Titre du poste : AGENT D’APPROVISIONNEMENT ET DE LOGISTIQUE
Type d’entreprise : Télécommunication
Lieu de prestation : Kinshasa
Type de contrat : CDI
Effectif à recruter : 1
Date limite : 14 Septembre 2020
OBJECTIF PRINCIPAL
Superviser et gérer le processus d’approvisionnement et d’achat et veiller au respect de la politique d’approvisionnement de la société et des niveaux de pouvoir délégués. Le titulaire veille à ce que la plus haute qualité, fiabilité et valeur soient obtenues pour répondre aux exigences, aux stratégies et aux échéanciers de la Société.
Établir des relations efficaces avec les fournisseurs externes et les intervenants internes.
Il s’assure que l’équipement et les fournitures sont livrés à temps en assurant la liaison avec les agents de dédouanement, au besoin.
Gérer la logistique de la manière la plus efficace pour atteindre la cible.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Utilisez des rapports de problèmes pour proposer des conceptions de réseaux améliorées ;
Mettre en œuvre les contrôles nécessaires et fournir un soutien à l’entreprise pour toutes les dépenses avec des tiers, afin de s’assurer que le CRDLT reçoit les niveaux de service optimaux au coût total d’acquisition le plus bas ;
Mettre en place toutes les politiques en conformité avec le comité d’approvisionnement ;
Élaborer une liste de fournisseurs et la mettre à jour au besoin conformément à la Politique d’approvisionnement ;
La prestation de services d’approvisionnement à l’entreprise sur demande ;
La préparation, la coordination et la mise en œuvre des plans annuels consolidés d’approvisionnement en liaison avec les besoins du directeur financier et du chef des services techniques ; s’assurer que les ministères utilisateurs respectent les budgets approuvés en communiquant avec eux ;
Anticiper les besoins commerciaux en matière de matériaux et réapprovisionner en temps opportun afin d’éviter les ruptures de stock ;
Surveiller la conformité aux processus d’approvisionnement et d’approvisionnement à la paye pour toutes les dépenses ;
Gérer et développer les relations avec les fournisseurs afin de garantir la continuité de l’approvisionnement et de meilleurs prix ;
Analyse continue du marché pour identifier de nouveaux et meilleurs fournisseurs alternatifs afin de garantir que LTDRC obtient toujours la meilleure affaire ;
Compilation de la base de données des fournisseurs après un contrôle transparent et approfondi ;
Surveiller le budget total d’approvisionnement de l’entreprise provenant des budgets ministériels ;
Soumettre tous les devis d’approvisionnement et les documents à l’appui au gestionnaire hiérarchique pour vérification avant l’autorisation conformément aux mandats du BP ;
Détermination du besoin d’achat ;
Établir et mettre en œuvre une base de données sur les cartes tarifaires et un catalogue avec divers fournisseurs pour assurer la continuité des services et des biens commerciaux tout au long de l’année, conformément aux normes et aux exigences de l’entreprise ;
Demander des devis conformes aux spécifications techniques fournies par le demandeur conformément à la politique d’approvisionnement ;
Demande d’achat et autorisation d’achat ;
Inspecter toutes les marchandises pour s’assurer qu’elles sont conformes aux spécifications techniques. Tout l’équipement électronique doit être testé. Informer le SE de toutes les marchandises qui doivent être retournées au fournisseur ;
Vérifier la conformité à la politique d’approvisionnement et assurer la liaison avec le chef des Finances/SE au sujet du montant budgétisé pour les dépenses requises ;
Faire le suivi de l’état du bon de commande, de la fabrication, de l’expédition, du dédouanement à la réception, et tenir à jour le service d’approvisionnement à la date de livraison prévue ;
Gérer les niveaux de stocks minimums pour éviter la perte d’affaires par des ruptures de stocks ;
Rapprochement de la quantité et de la valeur en stock avec le comptable ;
Secrétaire du Comité d’évaluation des soumissions ; compiler et présenter les documents d’approvisionnement aux comités d’appel d’offres et d’aliénation pertinents aux fins d’adjudication et d’attribution ;
Assurer la liaison avec les lignes d’expédition et les partenaires de dédouanement pour le suivi des marchandises jusqu’à ce qu’elles soient livrées aux entrepôts établis du CRTLD ;
Fournir un soutien logistique pour les activités du projet, y compris le transport pour les visites des clients, les événements tels que les ateliers, les réunions, etc. ;
Gérer l’élimination des articles obsolètes et jetables avec l’autorisation du gestionnaire des finances.
Augmenter les bons de commande dans Pastel pour tous les achats approuvés ;
Rapport mensuel sur les économies réalisées grâce aux initiatives mises en œuvre dans le cadre de l’approvisionnement ;
Faciliter la vérification annuelle de l’approvisionnement et d’autres examens de l’approvisionnement ;
Soumettre les documents d’approvisionnement, les contrats et les BP pour le traitement des paiements ;
À la fin du mois, aider l’équipe des rapports financiers dans tous les rôles assignés ;
S’assurer que tous les biens sont physiquement protégés et consignés avec exactitude dans les registres ;
Établir des niveaux de commandes réalistes et conformes aux activités de l’entreprise ;
Maintenir l’investissement dans les stocks au niveau optimal et minimiser les coûts ;
Diriger, gérer et coordonner le processus d’appel d’offres du début à la fin. (DDP, DDQ, DDR) ;
Organiser des séances et des réunions de clarification et de négociation avec les fournisseurs ;
Préparer les évaluations commerciales des offres et devis et les soumettre au Conseil Achats pour évaluation ;
Préparer tous les documents relatifs aux soumissions, c.-à-d. DP/DP, documents d’appel d’offres, lettres d’attribution, lettres de regret, contrats, variations, etc. ;
Assurer la liaison avec le demandeur en ce qui concerne les spécifications techniques et les exigences, les délais de livraison et assurer la liaison avec les fournisseurs aux dates de livraison ;
Examiner et évaluer le rendement des fournisseurs en termes de prix, de livraison, de service, etc. ;
Obtention de certificats d’importation pour toutes les matières importées ;
Faciliter la couverture d’assurance de tous les biens et équipements ;
Maintenir la plus grande intégrité dans toutes les relations d’affaires ;
Fonctionner de manière à donner à la Société un ton et une culture qui lui permettront de respecter les normes d’un bon citoyen d’entreprise ;
Veiller à ce que les licences d’importation ouvertes soient fermées conformément aux règles et règlements de la banque centrale.
Exigences du poste
·Qualifications
Qualifications officielles requises
Essentiel/souhaitable
BAC+3 en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, comptabilité
Essentiel
Qualification ou planification CIPS complète pour y parvenir
Essentiel
·Expérience
Expérience liée au poste requise
Nombre minimal d’années d’expérience
Essentiel/souhaitable
Au moins 4 ans d’expérience en approvisionnement
1 an dans l’organisation des télécommunications
4
Essentiel
Souhaitable
·Domaines de connaissances
Connaissances liées au poste requises
Essentiel/souhaitable
Connaissance pratique de l’approvisionnement et de logistique
Essentiel
Aptitudes à la négociation et à la résolution de conflits
Essentila
·Domaines de compétences
Habiletés/compétences liées au poste requises
Essentiel/souhaitable
·Capacité de travailler de façon autonome et de prendre des décisions
Essentiel
·Compétences en informatique, avec maîtrise de MS Office
Essentiel
·Bonnes compétences en matière de tableur et de modélisation financière
Essentiel
·Compétences avancées en matière d’analyse, de conception et de diagnostic
Essentiel
·Esprit d’équipe et communication efficace
Essentiel
·Solide compréhension du secteur des télécommunications.
Essentiel
N.B : - Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Seuls les candidats retenus pour la prochaine étape seront contactés.
Postuler en envoyant le CV en anglais à l’adresse [email protected] avec intitulé du poste en objet.
