AVIS DE RECRUTEMENT
N° Réf. : ACF/KAS/02/04/18
SUPERVISEUR NUTRITION SSP
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Superviseur Nutrition Santé SSP basé(e) à Kalomba
Durée du contrat : 06 mois (renouvelables)
Date de la prise de poste : 01 Mai 2018
Lieu de travail : Kalomba (Kasaï Central)
Mission 1 : Accompagner les équipes techniques du projet sur les Soins de santé primaire
Assure la planification des activités terrains et des supervisions en collaboration avec son équipe
Veille à ce que les activités techniques entreprises au sein du projet se déroulent dans le respect des procédures internes et des principes/éthiques d’ACF
Appuie les encadreurs techniques à la résolution des problèmes identifiés dans l’exécution du programme
Il développe les compétences des équipes techniques en apportant un support technique sur la maitrise des protocoles de soins et la gestion du programme
Identifie les besoins en formation de l’équipe technique ACF en charge de l’encadrement des prestataires et les remonte au Responsable programme
Identifie les insuffisances dans la tenue des outils et organise des formations in situ.
Organise et pilote des réunions avec l’équipe technique, et fait des points individuels si nécessaire
Veille à une bonne cohésion à l’intérieur de son équipe
Veille au strict respect des horaires de travail en vigueur à ACF et au respect des plannings établis et validés par le responsable de programme
Mission 2 : Assurer le suivi et contrôle des activités du programme
Planifie et organise les visites terrain de son équipe.
Supervise régulièrement les activités de son équipe dans les structures de santé
Formule ses recommandations et actions à prendre selon les problèmes identifiés lors des supervisions.
S’assure que les femmes additionnelles appliquent rigoureusement les différents protocoles.
Veille à la mise en œuvre effective du paquet d’activités du projet sur sa zone de responsabilité en vue d’atteindre les résultats escomptés
Assure une gestion efficace des médicaments dans les centres de santé à travers la mise en place des outils de gestion, la planification des inventaires, les commandes dans les centres de santé,
Participe à l’élaboration, la révision et la diffusion des différents outils de suivi des activités
En cas d’absence d’un encadreur technique et ou de sage-femme, est à mesure d’assurer son remplacement.
Veille à la qualité des prestations conformément aux protocoles de soins en vigueur et aux objectifs du projet
Evalue et analyse en continue les données sanitaires des centres de santé dont il a la charge afin de noter tout changement qui pourrait influer sur la planification opérationnelle
Assure la veille épidémiologique avec les membres des BCZ en collaboration avec le responsable de programme.
Mission 3 : Participer à la gestion logistique et administrative du programme
Anticipe les besoins nécessaires (matériels, médicaments, mouvements, fiches diverses) à la mise en place et à la poursuite des activités dans de bonnes conditions dans les centres de santé;
Identifie les besoins des centres de santé dont il a la charge et en informe le responsable de programme
Propose au responsable du programme le planning hebdomadaire des activités de son équipe;
Effectue les demandes de per diem pour les nuitées passées sur le terrain pour l’ensemble de son équipe et les soumet à la validation du responsable de programme
Mission 4 : Assurer la compilation les données et l’élaboration des rapports d’activité du programme
Contrôle et contribue à l’exactitude des données statistiques par la mise à jour des bases de données mises en place
Assure une disponibilité complète et prompte des données sur les activités de son équipe pour les rapports hebdomadaires et mensuels
Veille à la bonne utilisation et la bonne compréhension des outils de suivi par l’ensemble de son équipe avec l’appui du responsable de programme au besoin
Compile et analyse les informations collectées par son équipe et élabore les premiers drafts des rapports périodiques
Contribue à l’analyse des données et à la description de l’évolution des activités du projet dans les APR quantitatif, narratif et le rapport statistique mensuel et hebdomadaire
Encadre son équipe sur la collecte et l’interprétation des données
Effectue un suivi et contrôle permanent de la mise en œuvre effective de la gratuité des soins dans les structures de santé
Veille à la mise en œuvre effective de la restauration des accompagnants de l’UNTI et au remboursement des transports des patients selon les cas
Veille à l’adéquation entre les statistiques et les remboursements des frais de gratuité
Mission 5 : Participer à la coordination en interne et en externe
Anime des réunions hebdomadaires avec son équipe pour identifier les goulots d’étranglement et proposer des actions correctrices
Veille à la mise en œuvre diligente des recommandations reçues de son responsable de programme et les fait respecter par les membres de son équipe
Maintient et renforce la collaboration et la transversalité avec les différents volets du programme, et autres équipes de la Base
Participe activement à la coordination entre ACF et les prestataires ou leader communautaires
Développe et entretient des relations harmonieuses et productives avec les autorités sanitaires et les partenaires du programme
Participe aux réunions de validation des données ou autres cadres de concertation dans les zones de santé
Relations
et objet des relations
Internes
Responsable Programme Nutrition et Santé : N+2 – en l’absence du Responsable programme, support technique – échange d’informations
Médecin Consultant : N+1 - points réguliers pour échanges d’informations et coordination des activités
Equipe programme ACF : collaboration et échange d’informations ;
Externes
BCZ (IT, Superviseurs BCZ, MCZ et MCH) : partage d’informations (transmission des rapports d’activités), collaboration pour la définition des sites d’intervention
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme universitaire en : Santé Publique, Nutrition ou en Sciences infirmières
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire
Être capable d’anticiper les besoins et les problèmes.
Maitrise du français et d’au moins deux langues locales.
Connaissances en IT (informatique : Word, Excel, Outlook)
Bonne capacité de communication et d’information
Flexibilité
Capacité à travailler de manière autonome
Expérience préalable avec une ONG internationale
Sens de l’organisation
Être capable de travailler dans des conditions modestes et précaires
APPRECIEES
Expérience avec ACF ;
Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative
Rigueur
Bonne capacité d’organisation et de planification
Adressez votre candidature :
Par courrier en dur, en indiquant l’intitulé du poste sur l’enveloppe en joignant CV et lettre de motivation au bureau ACF et /ou dans la boite mail : [email protected]
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 Avril 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 11/04/2018
Le Département des Ressources Humaines.
