AVIS DE RECRUTEMENT
RESPONSABLE VOLET AGRICOLE
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Responsable Volet Agricole
Durée du contrat : 4 mois
Date de la prise de poste : sous réserve de financement
Lieu de travail : TSHIKAPA-KANANGA (déplacements à prévoir)
Mission 1 : Implémentation des activités agricoles.
Activités :
Assurer la mise en œuvre des activités définies par le Responsable de Programme ;
Planifier les activités selon le déroulement prévu du projet ;
Évaluer et mettre à jour les besoins du projet (RH, financier, logistique) ;
Participer à l’élaboration (exécution) des questionnaires de suivi et d’enquête;
Appliquer les outils de suivi et de surveillance du projet ;
Assurer le suivi de l’avancement du projet et rédiger les rapports nécessaires ;
Proposer les solutions ou améliorations pour un meilleur déroulement du projet ;
Coordonner les activités et sensibiliser les partenaires locaux sur le terrain ;
Elaborer des supports de formations agricoles (cultures pluviales et maraîchères, agroécologie, banques céréales et banques aliments bétails) avec l’équipe ;
Mettre en place les formations agro (organisation et animation) : itinéraires techniques cultures vivrières et culture de contre saison ;
Participer à l’organisation des distributions d’outils agricoles (installation du site, vérification des bénéficiaires etc.) ;
Mettre en place les distributions agro ;
Assurer la réalisation du suivi de la campagne agricole, le suivi de l‘évolution des marchés ;
Superviser l’enregistrement et la collecte de données (enquêtes, listes de bénéficiaires etc.) ;
Participer à toute autre activité demandée par le RP dans le cadre des activités ACF.
Mission 2 : Supervision des activités Agricoles.
Activités :
- Planifier les activités agricoles en coordination avec le RP et assister le RP sur les aspects techniques et opérationnels du programme ;
- Apporter un appui technique aux superviseurs et encadreurs techniques, et autres personnels dans l’exécution de leurs fonctions (s’assurer que les activités sont implémentées selon la vision du projet et selon une approche intégrée) ;
- Faire un suivi de l’avancement des activités conformément au planning d’exécution élaboré avec le Responsable de Programme;
- Superviser le travail d’approche communautaire de ces équipes dans le respect des méthodologies pré définies et dans le respect des principes humanitaires ;
- Superviser la mise en place des activités agricoles dans le respect de la méthodologie proposée et selon le planning ;
- Assurer l’identification des ménages bénéficiaires, et l’enregistrement des bénéficiaires pour les CEP selon les critères définis par le projet ;
- S’assurer de l’utilisation des outils mis en place dans le cadre du projet par les staffs du projet ;
- Coordonner le suivi évaluations du programme avec les équipes MEAL du projet ;
- Elaborer le plan détaillé mensuel et le plan d’activités hebdomadaires,
- Produire des rapports : hebdomadaire, mensuel statistique et mensuel ;
- Former les ReCos, les comités de ciblage, les producteurs des CEP et autres comités de sensibilisation des villages afin de bien atteindre les objectifs,
- S’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autorités locales et les communautés pour assurer la bonne compréhension et acceptance du projet dans la zone d’intervention ;
- Participer à l’identification des contraintes liées à la mise en œuvre du projet
- Identifier et proposer des solutions techniques adaptées pour répondre à ses contraintes
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises -du projet, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACF.
- Faire remonter immédiatement à son responsable, tous dysfonctionnements ou anomalie constaté pendant l’implémentation.
- Participer à l’identification et à la mise en place des mesures anti-fraude et des mesures de sureté pour les équipes et les bénéficiaires (site de distribution des semences/outils aratoires, site de travaux communautaires/CEP, parcelles de démonstration, etc.…) conformément aux politiques et au Plan de sécurité de la mission ;
- Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’ACF : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACF, relation avec les services supports (log, admin, Rh)
- Participer à l’élaboration du prévisionnel pour les activités du mois et préciser les besoins de fonds hebdomadaires.
-Suivi du programme avec le département logistique et notamment sur les qualités des articles réceptionnés, les conditions de stockage, l’approvisionnement,
- Garant du contrôle qualité,
- Suivre les commandes sous délégation du Responsable de Programme,
Chargé de la gestion du matériel utilisé par les équipes sur le terrain,
Mission 3 : Participer à l’analyse et à la réorientation du projet.
Activités :
Participer aux réunions du service sécurité alimentaire ;
Analyser et capitaliser les expériences pour partager les leçons apprises ;
Proposer de nouvelles orientations pour le projet ;
Mission 4 : Appui à l’équipe pour la partie approche communautaire, enregistrement des bénéficiaires et sensibilisation.
. Activités
- Former les équipes sur la mobilisation et l’approche communautaire;
- Participer activement à l’élaboration de la stratégie de mobilisation communautaire pour le volet agricole uniquement ;
- Assurer une supervision technique des activités de sensibilisation et enregistrement des bénéficiaires, et faire un retour au Responsable de programme ;
- Développer les supports pour la sensibilisation lors des phases pratiques ;
Mission 5 : coordination de son équipe avec les autres équipes programme et les départements support.
Activités :
Participer aux réunions de coordination de la base avec les équipes terrain pour échanges et planification des activités sur terrain ;
Envoyer le planning des mouvements au log base et responsable sécurité chaque semaine.
Envoyer le planning des chargements de camions à la logistique en fonction du planning pré établis ;
Coordonner les mouvements avec le responsable de programme et le référent sécuritaire et s’assurer d’avoir la validation du mouvement avant chaque mouvement effectué par ses équipes ;
S’assurer du respect des règles de sécurité ACF au sein de ses équipes, s’assurer que les équipes remontent les informations liées à la sécurité ;
S’assurer que ses équipes respectent les horaires de caisse du département finance ;
Envoi dans les délais le prévisionnel de trésorerie au responsable programme.
Développer le plan détaillés hebdomadaires et mensuels et préparer les prévisionnels pour les activités du mois prochain.
Rapporter hebdomadairement, mensuellement les activités reliées
Apporte son appui aux activités de monitoring et redevabilité avec les équipes MEAL
Mission 6: Management des équipes.
Activités :
Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe.
Animer des réunions d’équipes et des points individuels avec les membres de son équipe de façon hebdomadaire et journalière et donner des feedbacks réguliers à ses équipes ;
Faire des feedback positifs ou négatifs à ses équipes pour améliorer leur rendement de qualité au travail;
Développer le plan d’objectifs et de performance de staff et faire des évaluations (mi-parcours et final)
Accompagner chaque membre de son équipe à élaborer des plans d’actions individuels et mener des évaluations de performance sur la base de ces plans d’action ;
Participer au recrutement de son équipe directe ;
Participer avec l’aide des RH aux processus disciplinaires concernant les membres de son équipe ;
Inciter au respect de la charte et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le RP et le CT en cas de fraude ou d’abus de pouvoir ;
Assurer du respect des procédures et formats d’ACF dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’ACF : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACF, relation avec les services supports (log, admin, Rh);
Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe;
Mission 7 : Relayer les activités et les objectifs de l’organisation auprès des communautés et des partenaires locaux.
Activités :
Développer des contacts et expliquer aux partenaires locaux et à la population les activités et les objectifs du projet ;
Identifier la présence et les interventions des autres partenaires en vue d’une coordination sectorielle efficiente Représenter l’organisation auprès des bénéficiaires avec l’accord du responsable direct ;
Vulgariser l’ensemble des actions et des interventions menées par l’organisation dans la région ;
Participer à toute autre tâche en relation avec le projet et les activités d’ACF-France ;
Défendre les points de vue élaborés par ACF-France, à savoir les principes de base d’ACF-France dont il prend connaissance en s’intégrant dans l’ONG, et les prises de position élaborées au cours de l’avancement du programme, en concertation entre lui-même, le chef de projet et le reste de l’équipe.
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE
Responsable Programme : Supérieur hiérarchique, échange technique, échange d’information
Superviseur et encadreurs: Personnes managées, conseils techniques, échange d’information ….
Forte collaboration avec les équipes MEAL,
Coopération avec les autres équipes programme et avec les départements supports
EXTERNE
Développer des contacts et expliquer aux partenaires locaux et à la population les activités et les objectifs du projet ;
RESPONSABILITES DE REPORTING
Assurer sous la supervision du Responsable de Programme, la rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels.
Prévisionnel des mouvements ;
Prévisionnel de trésorerie pour ses activités.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme / Niveau d’études/capacités : Ingénieur Agronome (Niveau Bac+3) ; Agroéconomiste ; socio économiste ou économiste rural ; Technicien de développement rural niveau (BAC+3) préféré ; ou expérience professionnelle équivalente et expérience minimale de 2 ans.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Avoir une expérience significative dans la supervision et le contrôle des activités humanitaires ;
Avoir une expérience significative dans la supervision des activités liées à la mobilisation communautaire, à la sensibilisation publique et à la formation dans le domaine de la sécurité alimentaire et nutritionnelle;
Avoir un sens élevé de l'organisation, de la planification et du respect des calendriers d’exécution ;
Bonnes capacités d’analyse et rédactionnelle, Compétences en formation et management ;
Bonne expérience dans le renforcement de capacité des communautés rurales,
Bonnes capacités d’analyse ;
Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative, Flexibilité et organisation ;
Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Power Point ;
Savoir conduire la moto
APPRECIEES
Avoir une connaissance en matière de contrôle qualité des semences ;
Avoir une expérience en agriculture ;
Adressez votre candidature :
Par courrier en dur, en indiquant l’intitulé du poste sur l’enveloppe en joignant CV + carte onem et lettre de motivation au bureau ACF et /ou dans la boite mail : [email protected]
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 Juillet 2018 à 17h00
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kananga, le 04/07/2018
Le Chargé des Ressources Humaines Zone
