Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la faim est à la recherche d’un Acheteur basé à Kinshasa.
Référence de l’annonce : ACF-RDC-KIN-LOG-001/2017
Durée du contrat : 12 mois
Date de la prise de poste : Juillet 2017
Lieu de travail : Kinshasa - RDC
MISSION 1 : Gestion des achats
Contacter les demandeurs pour s’assurer de la bonne définition de chaque item commandés pour éviter les non-conformités ;
Contribuer à l’élaboration des dossiers d’achats selon les besoins du responsable des approvisionnements ;
Participer au suivi des classeurs fournisseurs ;
S’assurer de la récoltes des bonnes informations sur les pro-forma (date- contact-taux de change-validité de l’offre-quantité sous emballage-quantité disponible en stock-délai de livraison-garantie applicable etc…) ;
Effectuer les achats selon les bons de commande et le suivi de commande selon les procédures ACF et bailleurs ;
Constituer un stock d’échantillon de référence pour le matériel spécifique ;
Effectuer la réception et l’envoi du matériel voyageant par avion (Echoflight-Unhas-Privés) ;
MISSION 2 : Gestion de la quantité et de la qualité des commandes
S’assurer de la concordance entre l’achat exprimé par le Bon de Commande Fournisseur et le matériel acheté ;
Tenir compte du rapport qualité prix et de la viabilité dans le choix des fournisseurs ;
Augmenter la part d’achat de qualité dans le processus d’approvisionnement ;
Inclure le responsable des approvisionnements dans toute réception au stock pour le contrôle final de quantité et qualité avant stockage/transit ;
MISSION 3 : Support Application des règles financières et administratives liées aux achats.
Respecter les règles de la finance relatives aux avances ;
Respecter les règles de la finance relatives aux justifications des achats ;
S’assurer de la bonne réception des factures et des bons de livraisons lors des achats
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme/niveau d’études requis : lycée + expérience professionnelle
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire;
Bonne connaissance des procédures logistiques, spécialement dans le domaine de la chaîne approvisionnement et des contrats de fournitures ;
Connaissances informatiques: Excel, Word, Outlook et Internet ;
Rigueur, sens de l’organisation, patience, clarté, flexibilité, honnêteté et intégrité
APPRECIEES
Bonne connaissance de Kinshasa et de ses fournisseurs ;
Expérience avec ACF ou une autre ONGI ;
COMPOSITION DU DOSSIER
Le dossier devra être composé comme suit :
Curriculum actualisé + lettre de motivation + copies des diplômes les plus élevés et Attestations de services rendus.
Dépôt des candidatures :
Les candidatures peuvent être adressées par email en indiquant le titre du poste en objet de l’email à l’adresse suivante : [email protected]
Ou déposer dans les différents bureaux d’Action Contre la Faim en RDC :
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Basoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : Avenue du Sapin.
A Tshikapa : Avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
A Goma : Avenue Acasia n° 56, Q/ des volcans, commune de Goma, Nord-Kivu.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30/06/2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. Action Contre la Faim ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude :
Tél. : +243 817 086 206
