AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE NP 2023
Assistant Administratif (H/F) : 2 postes
Lieux d’affectation : Kinshasa, Bukavu
Date d’entrée en fonction : 02/05/2023
Type de contrat : CDD de 2 ans (Renouvelable sur une durée de 54 mois)
Période d’essai : 6 mois
Catégorie salariale : 3
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».
L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
Volet 1 : Education de base.
Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.
Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
Pilier 4 : Gouvernance inclusive
Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
Volet 3 : Gouvernance financière.
Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.
Description de fonction :
Vous vous occupez de la réception et de l’appui au secrétariat d’une part, et d’autre part vous donnez un appui à la gestion logistique de bureau afin d’assurer un environnement de travail pour que les collègues puissent se concentrer sur leur cœur de mission :
Comme support administratif, Exécuter des tâches administratives Afin de garantir un support efficace au département/chef/collaborateurs/intervention
Comme support logistique, assurer l’organisation et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes Afin d’en favoriser le bon déroulement et d’assurer la diffusion d’information à tous les participants
Comme gestionnaire de documentation, vous veillez au classement de toute pertinente et de tout document utile au service afin de permettre aux supérieurs et aux collaborateurs d’accéder rapidement aux informations recherchées
Vous accueillez les visiteurs et vous traitez les appels téléphoniques afin d’y donner une suite adéquate et/ou vous les orientez vers les interlocuteurs internes recherchés,
Votre profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Vous avez au minimum un graduat en droit, économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.
Expériences exigées :
Expérience de minimum 3 ans dans la gestion des tâches administratives ;
Connaissance des procédures d’achat et du cycle d’achat ;
Connaissance de base des marchés publics ;
Connaissance technique de la logistique et de l’expédition des marchandises ;
Connaissances pratiques des thèmes transversaux ;
Maitrise des outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;
Aptitudes/compétences requises
Connaissances dans la gestion des connaissances et la capitalisation ;
Familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
Excellentes compétences de rassembleur et de facilitateur ;
Capacités d’utiliser les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
Grande capacité d’écoute et de dialogue, bon sens relationnel ;
Capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ;
Esprit d’innovation, autonomie dans le travail ;
Bonne capacité de synthèse, esprit d’analyse ;
Capacité à se déplacer régulièrement en zones difficiles ;
Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 07/03/2023, via le lien https://jobs.enabel.be/job/Kinshasa%2C-bukavu-Assistant-Administratif-NP... et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Kinshasa, le 17/03/2023
Francine MUTETA
Experte Juriste HR Administration
Enabel RD Congo & RCA
