AVIS DE RECRUTEMENT
Dans le cadre du projet « Accélérer l’action locale dans les crises humanitaires et sanitaires », qu’elle mène en partenariat avec la Croix-Rouge Espagnole en République Démocratique du Congo, la Croix-Rouge de la République Démocratique du Congo recrute :
1 Assistant Logistique/Chauffeur
Détails du poste :
Lien hiérarchique : Directeur Administration et Logistique
Lien fonctionnel : Chef de projet
Localisation : Uvira, dans la province du Sud Kivu
Durée : CDD
Prise de fonction : Dès que possible
Tâches et responsabilités :
Assistant Logistique
Etablir les bons de commande correspondants pour les différents achats et les faire approuver par le chef de projet
Collecter les factures pro-formats et devis lorsque les procédures le prévoient.
Faire l’analyse comparative des factures pro-formats et des devis.
Etablir les certificats de donation suivant les procédures en vigueur.
Réceptionner les marchandises et les faire distribuer à qui de droit.
Tenir à jour les fiches de stock.
Faire l’inventaire régulier des stocks (mensuel pour les équipements et consommables, semestriel pour les immobilisations).
Etablir quotidiennement le planning des chauffeurs.
Faire le nécessaire pour réapprovisionner les véhicules en carburant.
Veiller à la tenue des carnets de bord par les chauffeurs.
S’assurer du bon état des véhicules en procédant aux entretiens et réparations si nécessaire.
Veiller au paiement dans les délais des taxes et assurances liées aux véhicules.
Faire le classement des documents relatifs aux acquisitions, aux véhicules et à la maintenance/entretien des infrastructures et équipements.
Etablir des « lettres de voiture » pour toute sortie de marchandise de l’entrepôt.
Assurer la maintenance des infrastructures et des équipements.
Tenir à jour et enrichir la base des données des fournisseurs (équipements, consommables) et des prestataires de services (maintenance, entretien, transitaires, transport).
Chauffeur
Conduire le véhicule, obligatoirement sous le couvert d’un ordre de mission lors de déplacement hors de sa zone administrative d’affectation,
Faire les contrôles réguliers du véhicule (niveaux d’huile, de liquide, refroidissement, de liquide de freins, de batterie, etc.),
Surveiller régulièrement le véhicule en stationnement, notamment en dehors de la zone de stationnement habituelle et lors des opérations d’entretien et de réparation ;
Assurer la sécurité du véhicule et des passagers lors des déplacements, avec information du chef de mission sur les dangers à prendre la route en cas de situation dangereuse (fatigue, circulation de nuit, conditions météorologiques très mauvaises),
Conduire le véhicule en « bon père de famille » (éviter les trous, respecter le code de la route).
Respecter les injonctions de la police de roulage (si possible, prévenir immédiatement le Chef de Division Logistique et se conformer à ses instructions),
En cas d’accident, avertir, si possible, immédiatement le Chef de projet et se conformer à ses instructions,
En chaque début de journée, vérifier le niveau de carburant et avertir le Chef de Division Logistique s’il s’avère nécessaire de faire le plein (si le niveau est inférieur à 1/5 de sa capacité),
En chaque début de journée, contrôle la présence de tous les équipements (extincteur, cric, outils de dépannage, trousse de secours, roue de secours, etc.),
En chaque début de journée, s’assurer que tous les documents de bord sont bien présents (assurance, taxe de roulage, carnet de bord, carnet d’entretien),
S’assurer de disposer de tous les documents nécessaires pour la conduite du véhicule (permis de conduire, pièce d’identité, badge, radio VHF),
Au début et à la fin de chaque déplacement, remplir le carnet de bord,
Veiller à une propreté intérieure et extérieure irréprochable du véhicule.
S’assurer de la sécurité des passagers (verrouillage intérieur, vitres relevées, éviter les endroits à risque
A la demande de son supérieur hiérarchique, toute tache nécessaire à la bonne marche du projet
Profil
L’assistant (e) Logistique /Chauffeur du programme doit avoir le profil suivant :
Qualifications
Diplôme d’études supérieures (BAC +2) avec une spécialisation en logistique
Bonnes connaissances techniques (bâtiment, électricité, mécanique)
Bonne connaissance du secteur humanitaire/du développement
Bonne connaissance du contexte socio-politique de l’Est de la RD Congo
Bonne connaissance de Windows Office (Word, Excel)
Excellente maîtrise du français et Swahili
Connaissances de base en mécanique automobile
Très bonne connaissance de la ville de UVIRA
En possession du permis B
Savoir faire
Expérience d’au moins 3 années en tant que responsable logistique
Expérience dans une organisation à caractère national/international
Expérience en tant que chauffeur
Bonne capacité de communication orale et écrite
Bonne capacité à gérer des conflits
Capacité à travailler en équipe
Savoir-être :
Bonne présentation
Esprit d’équipe
Faire preuve d’intégrité et de moralité
Tolérant, patient et tenace
Flexible
Résistant au stress
Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
Capacité à transmettre des connaissances
Intérêt pour l’aide humanitaire et au développement
Respectueux de la vision, de la mission et des valeurs du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge
Composition et dépôt des dossiers
Lettre de motivation et CV à jour
Photocopie des diplômes
Photocopie attestations de fin de service
Photocopie de la carte de membre Croix-Rouge 2022 (un atout)
Références de vos 2 derniers supérieurs hiérarchiques (veuillez nous fournir leur fonction, leurs numéros de contact et adresses e-mail)
Les dossiers sont envoyés de préférence par e–mails aux adresses suivantes : : [email protected] et [email protected]
Soit par dépôt aux adresses ci-dessous :
Comité provincial : Avenue Saio N° 36 Q. Ndendere Commune D’Ibanda Ville de Bukavu
Comité Urbain : Avenue d’Alliance N° 129. Q. Nyamianda , Uvira
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date de publication : le 05/08/2022
Date de clôture : le 18/08/2022 à 15h00 heure locale.
NB : les candidatures féminines sont vivement encouragées !
LE SECRETAIRE PROVINCIAL
