OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° 002/2022
FONCTION : « Senior Finance Officer»
Sous la Responsabilité hiérarchique : Finance Manager
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois
Affectation : KINSHASA
Date de prise de poste : Février 2022
Contexte
Handicap International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, apolitique et aconfessionnelle, qui œuvre dans le domaine des droits des personnes en situation de handicap. Présente en République Démocratique du Congo depuis 1995, elle intervient dans les domaines suivants : (i) la réadaptation à base communautaire ; (ii) l’éducation inclusive ; (iii) la santé maternelle et infantile et (iv) développe des activités dans le contexte post urgence à Goma et à Kananga.
CHAINE DE RESPONSABILITES
Lien hiérarchique :
Responsable direct : Finance Manager
Personne sous sa responsabilité : N/A
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la responsabilité directe de la coordination finance, le senior finance Officer assure la gestion de la comptabilité, du prévisionnel et suivi budgétaire. Il manage une équipe constituée au minimum d’un caissier/comptable ; l’effectif peut varier en fonction du dimensionnement des projets.
Principales tâches
Comptabilité
Supervise l’encodage et le traitement des écritures dans NAV le logiciel finance, avant transmission à la coordination ;
Supervise le contrôle qualitatif des pièces justificatives enregistrées dans le logiciel comptable ;
Veille au respect des normes standards HI des libellés comptables des dépenses ;
Surveille l'application de toutes les procédures comptables au sein de l'équipe ;
Extrait les Grands Livres (GL) hebdomadairement et contrôle la bonne tenue de la comptabilité en respect des procédures HI ;
Extrait mensuellement le grand livre des comptes tiers, fait le suivi des avances ouvertes et le pré lettrage Excel, commente les avances ouvertes ;
Propose les réaffectations comptables à la coordination ;
Est l’interface de la coordination pour les questions techniques liées à la comptabilité ;
S’assure que les soldes physiques caisses/banques correspondent bien au solde NAV et valide les rapprochements bancaires ;
Clôture la comptabilité dans Nav et l’envoie à la coordination avec l’ensemble des factures, dans les délais impartis ;
Contrôle les tableaux de vérification de trésorerie pour la clôture mensuelle ;
Importe et exporte les différents fichiers de synchronisation ;
Vérifie les comptes tiers et les avances ouvertes et rapporte toute anomalie à la coordination, après clôture ;
Etablit le décompte physique des caisses/banques, le compare avec les soldes dans NAV avant la clôture de la comptabilité, analyse les écarts éventuels ;
Sauvegarde la base de données NAV à chaque clôture ;
Gère les retours de la coordination sur la comptabilité électronique et papier ;
Supervise le bon archivage des documents comptables
Gestion des banques
Assure la fiabilité des journaux bancaires dans NAV ;
Vérifie les frais bancaires avant encodage dans NAV ;
Est responsable de tous les paiements par banque ; vérifie les provisions disponibles et respecte les procédures HI ;
Fournit l’information nécessaire au caissier pour l’édition des en-têtes journaux des banques ;
Est responsable de l’archivage de tous les documents bancaires ;
Signale toute erreur ou anomalie dans les traitements des dossiers banques ;
Maitrise les soldes sur chaque compte bancaire ;
Prépare les paiements par chèque.
Suivi et prévisionnel budgétaire, trésorerie
Participe à l’élaboration du suivi budgétaire des contrats bailleurs ;
Participe à l’élaboration du suivi budgétaire mensuel de sa base ;
Participe à la mise à jour du tableau des affectations ;
Alerte en cas de risque financier ;
Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances ;
Fait le suivi pour le respect des normes légales auprès des impôts ;
Est en charge de la collecte de l’information pour l’élaboration de la demande de trésorerie en collaboration avec les autres départements ;
Fait le suivi des contrats de bail et de prestations de service en collaboration avec le département logistique.
Audit
Appuie la coordination sur les audits internes et externes des projets de sa base.
Management de l’équipe
Assure une bonne communication et information entre les membres ;
Gère les horaires et la bonne planification des tâches ;
Fixe les plans d’action et les objectifs ; évalue les personnes qu’il (elle) supervise directement ;
Identifie et propose les formations nécessaires ;
S’applique à la formation continue de son équipe ;
Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe ;
S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI ;
Veille au strict respect des règles et mesures de sécurité par son équipe ;
Fait remonter tout dysfonctionnement à son manager en matière de sécurité et de respect des cadres légaux et éthiques.
Toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et peut être complétée ou modifiée en fonction des besoins.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Licence en sciences économiques et finance
5 ans minimum dans une expérience équivalente de responsabilité financière au niveau d’une mission pays, avec un rôle transversal sur les bases de la mission
Connaissance des bailleurs de fonds US, belges et UN
Expérience obligatoire en ONGI
Souhaité : connaissance du logiciel Navision Finance
Qualités personnelles :
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Intégrité, honnêteté, franchise
Capacité d’adaptation et de sensibilité vis-à-vis des différences culturelles
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE DEVRONT COMPRENDRE
Un CV de 3 pages maximum, une lettre de motivation (1 page maximum)
Une carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM (Pour les sans-emploi)
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 003/2022 Senior Finance Officer» au plus tard le samedi 05 février 2022 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon que ce soit à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kinshasa, le 26 janvier 2022.
Manager Ressources Humaines
