Fondation Konrad Adenauer
Job Opening: Financial Manager for EU Project
-Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!
Posting title : Financial Manager
Type of contract : Temporary
Duty station : Goma
Countries of action : DRC, Rwanda, Tanzania, Uganda
Languages : English, French
Durée d’affectation : 24 months
Start Date : March 1, 2021 (at the latest)
Application deadline : February 11, 2021
Address : [email protected]
Context:
The Financial Manager is a member of the project team implementing the project “Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!” funded by Konrad Adenauer Foundation (KAS), which is a German, public non-profit foundation, and the European Union (EU), and implemented by KAS and the following partners: Actions for Democracy and Local Governance (ADLG), Cornerstone Development Africa, Leo Africa Institute, Pole Institute, Vision Jeunesse Nouvelle (VJN).
S/he is responsible for the financial management of the project. The main tasks are to establish an internal control system and advise members of the project team according to the financial and administrative guidelines of EU and KAS, to account project expenses and prepare accounting documents, to liaise with project partner, external service providers and associates and with auditors, and collect and book accounting documents, receipts, etc.
Job description:
Overall management and financial controlling of project budget
Overall coordination of accounting of all project expenses
Conduct trainings with / offering guidance to the accountants of the partner organisations to enhance the implementation of the project
Oversee, coordinate and monitor the accountants of the three partner organisations (Cornerstone, LAI, VJN)
Communicate with KAS headquarters on all financial matters
Work in the KAS in-house accounting and document management system FAVORIT
Draft annual financial project reports and submit to the Project Manager and the backstopping team at KAS HQ
Maintain project bank accounts in DRC
Ensure functional online banking facilities in DRC
Authorize transfers in accordance with the 4-eyes-principle
Negotiations on service agreements with service providers and vendors with PM
Procurement of project assets, goods and services for the project
Management of project assets and other items
Develop all financial documents and forms in cooperation with KAS HQ and partners
Be part of the planning team for activity implementation
Secure relevant funds for the planned activities in DRC and other target countries
Monitoring income and expenditure in line with planned activities
Approve quarterly request for funds for the project and send them to KAS HQ
Authorize transfer funds to partners’ project accounts
Manage VAT claims and refunds
Preparing and controlling of salary payments to staff, including national insurance and tax liabilities, reconciling the same and monitoring medical expenses, subsistence allowances, mobile phone usage etc.
Perform any other duties as may be assigned to him/her from time to time by the Project Manager
Qualifications, experiences and competencies
Candidates should have the following educational background, work experience and skills. We strongly encourage women to apply for the position.
Education:
University Degree in Accounting/Finance
Work experience:
At least five (5) years of relevant professional experience in financial management & management accounting, controlling and procurement within development cooperation projects; experiences with EU-funded would be a strong asset
Relevant experience in audit and costing
Proven knowledge of the principles, practices, techniques, and terminology of accounting
Excellent financial planning skills and very good communication skills with local and international partners
Competencies:
Ability to work in an international, multi-ethnic environment
Able to work independently and highly meticulous
Well-developed team player skills
Ability to maintain attention to detail and to work under the pressure of rigid deadlines and conflicting priorities;
Ability to communicate detailed accounting information clearly and concisely, both verbally and in writing
Ability to participate as a contributing member of an international and customer-oriented team
Strong computer literacy, including Microsoft office, in particular Excel
Willingness and openness to be trained and use the in-house accountancy and document management system of Konrad-Adenauer-Stiftung
Language requirement:
Excellent written and oral English and French language skills are mandatory for this role
Language skills in any local language are an advantage
Application documents:
Letter of motivation
CV
Copies of most important certificates
We only accept applications sent to us by e-mail. Your application must be sent in one single e-mail and with one single pdf document that does not exceed 5MB. We do not accept applications sent in several e-mails or e-mails with multiple attachments, or applications sent by physical mail. Please send your application in English or French by e-mail no later than February 11, 2021 to the following address: [email protected] We only notify candidates who get invited to an interview. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Appel à recrutement: Chef des Finances pour Projet de l’UE
-Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!
Titre du Poste : Chef des Finances
Type de Contrat : Durée déterminée
Lieu d’affectation : Goma
Pays d’action : RDC, Rwanda, Tanzanie, Ouganda
Langues requises : Anglais, Français
Durée d’affectation : 24 mois
Entrée en fonction : 01 mars 2021 (au plus tard)
Date limite : 11 février 2021
Adresse : [email protected]
Contexte :
Le Chef des Finances est un membre de l’équipe du projet qui implémente le projet « Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity! » qui est un projet financé par la Fondation Konrad Adenauer (KAS), une fondation allemande de fonction publique sans but lucratif, et par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par la KAS et les partenaires suivants: Actions for Democracy and Local Governance (ADLG), Cornerstone Development Africa, Leo Africa Institute, Pole Institute, Vision Jeunesse Nouvelle (VJN).
Le Chef des Finances (f/m) est responsable de la gestion financière du projet. Ses tâches principales comprennent l’établissement d’un système de contrôle interne et la consultation de l’équipe de projet conformément aux directives financières et administratives de la KAS et de l’UE pour comptabiliser les dépenses du projet, préparer les pièces comptables, collaborer avec les partenaires du projet, des fournisseurs externes, des associés et les auditeurs, et collectionner et comptabiliser les pièces comptables, reçus, etc.
Job description :
Gestion et contrôle financier du budget de projet
Coordination de toutes les dépenses du projet
Former/offrir assistance aux comptables des partenaires du projet afin d’améliorer l’implémentation du projet
Superviser, coordonner et contrôler les comptables des trois partenaires du projet (Cornerstone, LAI, VJN)
Communiquer avec le siège de la KAS sur toutes les questions financières
Travailler avec le système comptabilité et de gestion de projet interne, FAVORIT, de la KAS
Rédiger les rapports financiers annuels du projet et les soumettre au Chef de Projet et à l’équipe de contrôle au siège de la KAS
Gérer les comptes bancaires du projet en RDC
Assurer les transferts bancaires en ligne en RDC
Autoriser les transferts conformément au principe de « quatre yeux »
Négocier les services avec les fournisseurs et vendeurs ensemble avec le Chef de Projet
Procurer les biens, l’équipement et les services du projet
Manager les biens et autres équipements du projet
Développer tous les documents financiers et formulaires en collaboration avec le siège de la KAS
et les partenaires
Faire partie de l’équipe de planification des activités du projet
Assurer les fonds nécessaires pour les activités planifiées en RDC et les autres pays d’action
Contrôler les fonds et les dépenses conformément aux activités planifiées
Approuver les demandes trimestrielles des fonds pour le projet et les envoyer au siège de la KAS
Autoriser les transferts des fonds aux comptables des partenaires du projet
Gérer l’exonération de la TVA et des remboursements
Préparer et contrôler le paiement des salaires du personnel, y inclus les frais pour les assurances nationales et les impôts, réconcilier ces indemnités, et contrôler les dépenses médicales, les allocations substantielles, les coûts de téléphonie, etc.
Remplir toutes les autres tâches lui assignées occasionnellement par le Chef de Projet
Qualifications, expériences et compétences :
Pour ce poste, les candidates doivent avoir les capacités suivantes au niveau de l’éducation, de l’expérience de travail et des compétences. Nous encourageons expressément les femmes à déposer leurs candidatures :
Education:
BAC+5 au moins dans le domaine de Gestion financière/Finances
Expérience de travail:
Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière & la comptabilité, le contrôle financier et la procuration au sein des projets de la coopération et du développement ; les expériences avec des projets financés par l’UE seraient un grand avantage
Expériences significatives dans l’audit et le calcul des coûts
Preuve des savoirs des principes, pratiques, techniques, et de la terminologie de la comptabilité
Excellente capacité de planification financière, très bonne capacité de planification et de communication avec des partenaires locaux et internationaux
Compétences:
Capacité de travailler dans un contexte international et multi-ethnique
Capable de travailler indépendamment et très exacte
Haute capacité de travailler en équipe
Capable de maintenir une grande attention au détail et de travailler sous pression des délais rigides et des priorités concurrentielles
Capacité de communiquer les informations comptables d’une manière exacte, claire et précise verbalement et par écrit
Capacité de participer à une équipe qui est internationale et ferme à l’objectif de fournir un bon service aux clients
Très bonne maitrise de l’informatique et des logiciels, y inclus Microsoft Office, en particulier Excel
Prêt et ouvert à être formé et à utiliser le système de comptabilité et de gestion de projet interne de la KAS
Langues requises:
Un excellent niveau écrit et verbal d’anglais et de français est exigé pour le poste
Une bonne connaissance des langues nationales locales est un atout
Documents de candidature :
lettre de motivation
CV
copies des principaux diplômes
IMPORTANT : Nous n’acceptons que les candidatures qui sont envoyées par e-mail. Vous devez envoyer votre candidature dans un seul e-mail et dans un seul document pdf qui n’excède pas 5MB. Nous n’acceptons pas les candidatures envoyées dans plusieurs e-mails et avec plusieurs attaches, ni les candidatures envoyées par courrier postal. Veuillez nous envoyer votre candidature en Anglais ou Français par e-mail au plus tard le 11 février 2021 à l’adresse suivante : [email protected] Nous ne notifions que les candidats qui seront invités à une interview.
