Sous-directeur(-trice) budget et finances
AC/SRH, n°21/2019 du 19 décembre 2019
APPEL A CANDIDATURES
L’Organisation internationale dela Francophonieregroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Sous-directeur(-trice) budget et finances
Lieu d'affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement international (niveau P, Grade P5-1 / P5-6)
Durée de l'engagement : 3 ans renouvelable, assortie d’une période d’essai de 6 mois
Traitement annuel de base : Entre 58 903 euros et 67 738 euros, selon l’expérience
Ajustement annuel de poste : Entre 13 106 euros et 15 072 euros, selon l’expérience
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A/R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) ;
Allocations, indemnités et participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d'envoi des candidatures : 13/01/2020
Numéro de l'appel à candidatures : AC/SRH, n°21/2019 du 19 décembre 2019
FONCTIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du Directeur administration et finances (ci-après DAF), le ou la Sous-directeur (trice) du Budget et des Finances aura pour mission de gérer et mettre en œuvre les activités comptables, financières et budgétaires de l’Organisation. Il (elle) participera à la définition des orientations financières et budgétaires de l’OIF et apportera un appui aux directions opérationnelles dans la gestion des ressources financières affectées à leurs unités.
A ce titre, sa mission consistera en :
- Participer à l’élaboration de projets stratégiques, préparer des documents à l’attention du Directeur de l’administration et des finances et lui faire des recommandations sur la gestion financière, comptable et budgétaire ainsi que sur la gestion de la trésorerie et des placements;
- Susciter et développer l’esprit d’équipe par la formation et le tutorat, en vue d’améliorer le professionnalisme des services fournis ;
- Encadrer une équipe, en développer les compétences collectives et s’assurer que les objectifs sont atteints ;
- Préparer et soumettre à intervalles réguliers des rapports sur les activités et résultats de la division ;
- Assister le directeur de l’administration et des finances selon les besoins et nécessité de service.
Au niveau de la comptabilité :
- Superviser la gestion comptable et s’assurer de la bonne exécution des règles et procédures, notamment de la tenue des livres et archives comptables ;
- Veiller à la préparation des états financiers prévisionnels ;
- Veiller au respect des délais en matière de traitement de dossiers ;
- Coordonner, contrôler les opérations de clôture de comptes et présenter les états financiers annuel et trimestriels;
- S’assurer de la disponibilité des informations pour le commissaire aux comptes ou pour toute mission d’audit ;
- Analyser les comptes en vue de proposer des solutions à examiner les rapports financiers ;
- Assurer le suivi et l’examen des transactions, des documents et assurer la mise en œuvre des procédures de contrôle et de surveillance des recettes et des dépenses ;
- Elaborer et mettre en œuvre l’amélioration continue des procédures.
Au niveau du budget :
- Définir et proposer des méthodologies d’élaboration budgétaire et les mettre en œuvre ;
- Assurer un suivi budgétaire mensuel et produire des rapports en s’assurant de la fiabilité des données ;
- Produire une planification et un suivi des budgets d’investissement ;
- Elaborer et piloter les processus budgétaires, assurer la mise en œuvre de son contrôle et le respect du calendrier ;
- Superviser le travail des assistant(e)s de gestion et veiller à l’organisation de leur travail pour en maximiser l’efficacité ;
- Assurer le suivi des investissements et participer à la commission des marchés.
Au niveau des finances :
- S’assurer de la sécurisation des flux financiers en améliorant la gestion de la trésorerie, notamment en optimisant la gestion des placements ;
- Assurer un suivi rigoureux des contributions des Etats et gouvernements membres ;
- Assurer le suivi des relations de l’OIF avec les organismes financiers (banques, etc. …) ;
- Assurer l’enregistrement des recettes et des dépenses de trésorerie et des engagements financiers.
Reporting et prévisions :
- Concevoir, superviser et contrôler les tableaux de bord de l’activité hebdomadaire, mensuellement ou trimestriellement ;
- Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord et s’assurer de l’application des règles de consolidation comptables ;
- Fournir des conseils et un soutien aux directions opérationnelles sur les pratiques financières, comptables et budgétaires ;
- Gérer et mobiliser les employés sous sa responsabilité dans la réalisation de leurs activités ;
- S’acquitter, selon les besoins, d’autres tâches connexes, qui lui sont assignées.
CRITERES DE SELECTION
Le (la) candidat(e) à ce poste doit :
- être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau master 2 au minimum en comptabilité, gestion ou/et finances ;
- avoir un diplôme d’expert-comptable serait un atout ;
- justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de gestion financière et comptable dont 3 ans au moins dans une organisation internationale ;
- avoir une bonne connaissance des normes comptables internationales (IFRS, IPSAS) ;
- avoir une expérience dans la supervision et la coordination des services ;
- avoir le sens de la communication et du travail en équipe ;
- démontrer une aptitude à formuler des politiques et des approches nouvelles concernant les questions financières et budgétaires ;
- avoir une bonne maitrise de la langue française avec une bonne capacité de rédaction de notes, de rapports et de synthèses ; la maitrise de l’anglais serait un atout ;
- avoir une bonne connaissance et une bonne pratique de l’informatique (Word, Excel et Powerpoint) ;
- disposer d’une aptitude à travailler avec efficacité sous pression ;
- aptitude à rédiger des rapports, à formuler des recommandations ;
- avoir un haut degré d’intégrité et de rigueur.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. » POur plus des précisions rendez-vous sur https://www.francophonie.org/recrutements
