AVIS DE VACANCE DE POSTE Interne et Externe
Administrateur chargé de l’Information, NO-B
DATE DE PUBLICATION : 19 Novembre 2019
DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES : 18 Décembre 2019
LIEU D’AFFECTATION : Plusieurs
NUMÉRO DE LA VACANCE : MONUSCO/54/PID/2019
Vacance ouverte aux seuls ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs fondamentales des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la diversité
Cadre Organisationnel et Hiérarchie
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division de l’Information Publique, avec lieu d’affectation, Kinshasa. Le titulaire du poste fait rapport au Chef de la Division de l’Information Publique.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur chargé de l’information occupera les fonctions ci-après:
Conduire et enregistrer les entretiens
Maintenir le site Web et le réseau intranet de la MONUSCO pour répondre aux besoins de la mission, surveiller et analyser les sites Web et les médias sociaux et produire un rapport hebdomadaire;
Préparer des clips vidéo (moins de 1,30mn) hebdomadaire sur des reportages spécifiques à partager en temps voulu avec les médias internationaux;
Proposer des reportages vidéo pour mettre en évidence la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO à travers le pays et produire des programmes courts une fois tous les deux mois sur des angles spécifiques;
Développer et écrire des scripts pour la diffusion d'émissions vidéo originales, d'annonces, de fonctionnalités et de segments d'actualités dans diverses langues, selon les besoins;
Présenter des programmes vidéo préenregistrés par des professionnels, en studio ou in situ si nécessaire.
Gérer la sensibilisation des médias locaux, des organisations de la société civile, du
Gouvernement et des ONG nationales et renforcer les capacités
Produire et diffuser des informations destinées particulièrement aux organisations et aux medias locaux concernant la mission, ses objectifs et ses activités, appuyer les activités de sensibilisation et aider dans les interactions en langue(s) locale(s) ;
Développer des partenariats avec les principales parties prenantes nationales en partageant d’une manière proactive le plan et le contenu du travail et en collaborant étroitement avec les partenaires nationaux pour que le travail de la mission soit plus visible et plus comprehensible;
Suivre et analyser les événements d’actualité, l’opinion publique et la presse ; recenser les questions et tendances dans le pays et aider à préparer des notes pour la gestion concernant les actions/réponses appropriées.
Renforcer les capacités de communication avec les partenaires nationaux et consolider les partenariats locaux
Renforcer les capacités et servir de personne référente pour le renforcement des capacités locales, notamment par un appui aux partenaires et médias locaux à travers un contact régulier, et par l’organisation de formations spécialisées pour réduire les écarts en matière de connaissances, de sensibilisation et de compétences;
Développer des partenariats stratégiques avec les principales parties prenantes pour obtenir un soutien et maximiser l’effet des objectifs d’information publique ; promouvoir la visibilité de la mission en organisant et/ou en participant à des séminaires, des ateliers, des conférences, des événements publics sur des questions importantes, ainsi que des événements concernant l’Organisation.
Préparer des contenus et des produits de communication en langue(s) locale(s)
Préparer un éventail varié de produits de communication en langue(s) locale(s) pour soutenir les priorités du Groupe et travailler étroitement avec les départements et les partenaires afin de developer les moyens de mettre en oeuvre les campagnes à l’échelle du système et intégrer le message et les thèmes de la campagne aux produits et événements concernés;
Rédiger des récits privilégiant l’intérêt humain pour des publics locaux et internationaux et preparer le contenu numérique pour les plateformes des médias sociaux de la mission;
Se tenir au courant des changements, des tendances et du développement politique en évolution dans le pays ; fournir un appui en matière de communication aux dirigeants, fonctionnaires hors classe et autres membres du personnel du Groupe de l’information sur un éventail d’approches, de méthodes et des questions en matière d’affaires publiques;
Contribuer à rendre compte aux responsables de la mission et au Siège de l’ONU des attitudes, tendances, développements et activités de communication concernant les Nations Unies ; et coordonner et partager les directives et les activités d’information avec d’autres sections du Groupe de l’information et les responsables, le cas échéant.
Apporter un appui aux communications internes
Rédiger des rapports, des bulletins d’information et autres supports d’intérêt pour les publics internes;
Veiller à ce que la communication interne de la mission soit précise et mise à jour.
Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient lui être attribuées.
Compétences
Professionnalisme
Le titulaire donnera des conseils sur les problèmes de communication, principalement dans le domaine du multimédia, élaborera et utilisera des outils de communication et des stratégies de médias sociaux pour appuyer le mandat de la MONUSCO via la plate-forme de médias sociaux permettant d’identifier les problèmes et les opportunités de communication. Motivé, créatif et capable de fournir rapidement un produit multimédia de haute qualité.Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à la Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Qualifications
Formation
Diplôme universitaire du niveau du Master en communication, journalisme, relations internationales, administration publique et autre domaine connexe. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle complété par deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être considéré comme un équivalent acceptable.
Expérience Professionelle
Au moins deux (2) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité progressive dans l’information publique, le journalisme, les relations internationales, l’administration publique ou autre domaine pertinent. Expérience de travail avec les médias sociaux et multimédia est souhaitable. Expérience en tant que Webmaster est souhaitable.
Langue
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) est indispensable. La connaissance d’une autre langue locale (Lingala/Tshiluba/ Swahili/Kikongo) est un atout.
Mode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un test d’évaluation ou un entretien basé sur l’évaluation des compétences, ou les deux.
HOW TO APPLY
Interested and qualified applicants should submit their applications with cover letter together with the attached United Nations Personal History form (P-11) only.
For the online Personal History Profile (visit https://inspira.un.org to generate a PHP)
Submit applications by email ONLY to: [email protected] Hand Delivered will not be accepted.
All applications MUST indicate the MONUSCO Job Opening number for which they are applying, on the subject line in the e-mail. e.g. MONUSCO/54/PID//2019
All applicants MUST indicate the telephone number and email address with location. Applications without telephone number and the email address with location WILL NOT BE ACCEPTED.
Applications received after the deadline will NOT BE ACCEPTED.
ONLY successful applicants will be contacted for WRITTEN SUBSTANTIVE and COMPETENCY BASED ASSESSMENTS TEST
In line with the UN policy on gender balance, FEMALE QUALIFIED CANDIDATES ARE STRONGLY ENCOURAGED TO APPLY
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, TRAINING OR ANY OTHER FEES). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON BANK ACCOUNTS
