OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE N° : 112/OE/MC-DRC/2018
Titre du poste OFFICIER ICT ASSETS
Besoin 01 POSTE
Lieu de Prestation BENI Catégorie / Grade V
Superviseur direct MANAGER LOGISTICs
Type de contrat CONTRAT A DUREE DETERMINEE
Date de l’offre 09 OCTOBRE 2018
Date de clôture 18 OCTOBRE 2018 à 17H00
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION : Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de 300 personnes. Le Bureau National de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-délégations à Masisi, Kitchanga, Béni, Kiwanja (Nord-Kivu), Bunia et Bukavu, Kavumu (Sud-Kivu). Les activités de Mercy Corps en RDC se concentrent sur l’approvisionnement en Eau, assainissement et les services d'hygiène (WASH) dans les camps de personnes déplacées internes, mais également sur des infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l’offre de services dans les centres urbains. Mercy Corps met également en place des programmes de sécurité alimentaire, d’appui à la bonne gouvernance, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré.
RESUME GENERAL DU POSTE Sous la supervision du Ebola Manager Logistics, l’Officier ICT Assets assure la bonne marche des installations IT et contribuera à l’entretien et au développement des infrastructures des bureaux de Beni. Il assure aussi la gestion des Assets de la Base de Béni et ceux déployés avec les équipes sur les zones d’intervention Ebola. Il devra lire et comprendre la politique de Mercy Corps en matière de IT et gestion des Assets ainsi que former les staffs de la Base à ces politiques, ainsi qu’aux règles régissant les systèmes informatique et télécommunications.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : 1. Administration Réseau : ➢ Assurer le bon fonctionnement du réseau LAN (Réseau Local : Routeur, Switch, Hub) ; ➢ Assurer le bon fonctionnement du réseau WAN (Internet : VSAT, Modem, Mise à jour et surveillance rigoureuse du fonctionnement du server –prévenir le hacking- etc.). 2. Gestion du Serveur (sous ClearOS ou LINUX) et Autres : ➢ Il devra donner son avis technique avant tout achat ou réception d’un item IT ;
➢ Il doit assurer le suivi et la gestion des tous les contrats avec les fournisseurs d’internet et autres services IT ; ➢ Il doit assurer le suivi des amortissements des équipements IT et assure l’administration du server Antivirus ; ➢ Devra obtenir l’autorisation de son superviseur pour tout transfert d’une licence d’un projet à un autre. 3. Gestion des Assets ➢ S’assurer que toutes les activités de gestion des Assets et documentations sont en conformité avec les procédures, règles, politiques, formulaires de Mercy Corps ; ➢ Réceptionner les équipements et s’assurer d’un bon encodage dans la base de données ; ➢ S’assurer qu’un bon système de production des rapports (états de réception, perte, etc.) est mis en place pour assurer un bon suivi et gestion des Assets ; ➢ Collecter, suivre et maintenir les registres des mouvements des Assets entrants et sortants du stock de Mercy Corps y compris toute la documentation lie aux mouvements des Assets ; ➢ Tenu et mise à jour quotidienne de la base de données de gestion des Assets ; ➢ Effectuer les inventaires (vérification, comptage physique journalier, hebdomadaire et mensuel) des Assets et fait la renonciation avec les informations retenues dans la base de données Assets ; ➢ Compiler les rapports hebdomadaires, mensuel et trimestriels des Assets, corriges les rapports de réception, les statuts et partage avec sa hiérarchie ; ➢ Effectuer l’inventaire physique annuel des Assets et établi un rapport annuel et fait les réconciliations ; ➢ S’assurer que tout mouvement d’Assets soit bien documenté de manière bien approprié et les documents approuvés par les personnes autorisées. ➢ S’assurer que les documents sont archivés selon les procédures Mercy Corps ; ➢ S’assurer que tous les formulaires lies à la gestion des Assets sont mis en place et sont à jour. 4. Appui bureaux des terrains ➢ Il doit effectuer une visite de ses sites (Butembo et autres) une fois chaque deux mois et tout le temps lorsque la nécessité l’exige ; ➢ Les visites ordinaires (bimensuels) doivent être planifiés 20 jours avant la date de départ avec un TDR bien détaillée et précis ; ➢ Il doit assurer le back up des données (serveurs et utilisateurs) de ses sites et appuyer le bureau de Béni en cette matière ; ➢ Il doit donner son point de vue sur le fonctionnement du back up AC (électrique) pour ses sites ; ➢ Assurer les intérims du sous département IT demandés par son superviseur.
PROFIL DU CANDIDAT : ➢ Avoir un diplôme universitaire en NTIC ou équivalent ; ➢ Avoir au moins 3 ans d’expérience en tant que IT ; ➢ Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français et anglais ; ➢ Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de supervision.
Aptitudes requises Être capable de travailler de manière flexible ; Fortes capacités d’organisation et expérience en planification ; Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps. Etre force de proposition et être disposé à l’apprentissage Etre motivé et savoir motiver, et dynamiser ses collègues,
FACTEURS DE SUCCÈS : L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis sans supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL Tenant compte de l’engagement de Mercy Corps en faveur de l’apprentissage organisationnel, pour des interventions plus efficaces, efficientes et pertinentes au bénéfice des communautés cibles, chaque membre de l’équipe de Mercy Corps est également tenu de consacrer 5% de son temps au renforcement de ses propres capacités, aussi bien pour son propre développement qu’au bénéfice des activités de l’organisation.
COMMENT POSTULER ? Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez remplir le formulaire de candidature que vous trouverez en suivant le lien ci-après : bit.ly/mercycorpsrdc , le télécharger, le compléter et nous le renvoyer par e-mail à l’adresse suivante: [email protected] sans oublier de mentionner obligatoirement le numéro de l’offre : 112/OE/MC-DRC/2018 en objet de votre e-mail. Nous n’accepterons aucun autre format de CV, toutefois les autres éléments pourront vous être demandés si besoin NB : ✓ TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA SUR TELEPHONE, E-MAIL OU
AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE. ✓ EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues.
Fait à Goma, le 09 OCTOBRE 2018 Ressources Humaines Mercy Corps DRC
