AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE
N° 003/LUIZA/COOPI/ AOUT 2017
Dans le cadre de son Projet: « Assistance sanitaire, nutritionnelle et de protection aux populations vulnérables affectées par le conflit et la malnutrition aigüe dans les Provinces du Nord Kivu et du Kasaï Central » un recrutement est ouvert pour le poste suivant :
COORDINATEUR MEDICAL
Responsabilités et Objectif général : Sous la supervision du Chef de Projet, le coordinateur médical assure la bonne implémentation dans le temps des activités du projet. Il garantit la qualité de la mise en œuvre du projet dans la zone de santé de Luiza en collaboration avec les autorités sanitaires.
Lieu d’affectation : ZS de Luiza
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Suivi et évaluation des activités du projet dans la Zone de Santé de Luiza.
Mettre en place une planification du suivi des activités opérationnelles
Organiser et superviser toutes les activités médicales des structures sanitaires des aires d’interventions et des partenaires du projet en ligne avec la stratégie et indicateurs définis dans le projet.
Assurer un suivi de la planification mensuelle des activités par volet (Nutrition, SGBV et SSP).
Vérifier le respect du chronogramme des activités de la part des équipes sur le terrain.
Identifier les faiblesses du projet et les transmettre au chef de projet, proposer des solutions.
Veiller au respect des planifications des agents superviseurs médicaux, infirmiers encadreur, pharmacien, nutritionnistes et psychosociaux COOPI.
Renforcer les capacités techniques de l’équipe COOPI, prestataires de soins des FOSA appuyés et du BCZS à travers des formations ponctuelles et continues.
Planifier et mettre en place les formations prévues dans le projet et celles naissant des priorités identifiées au cours du projet.
Développer une stratégie d’approche globale pour les activités de tous les volets du projet.
Renforcer les pratiques sanitaires et garantir l’application des protocoles nationaux dans les CSR.
Veiller à la rationalisation des traitements médicaux en lien avec les plaintes du malade et le diagnostic posé.
Faire les commandes de MEG et consommables médicaux sur demande du Chef de Projet.
Superviser la gestion de la pharmacie COOPI et celles des FoSa appuyés par le projet.
Veiller à la bonne utilisation des Kits PEP
Assurer une synergie entre la prise en charge nutritionnelle et médicale des enfants malnutris sévères hospitalisés en UNTI.
Organiser et superviser la collecte, l’encodage et analyse des données du projet et assurer leur mise à jour de manière régulière en collaboration avec le gestionnaire du database.
Signaler tous les problématiques de compétence Logistique.
Représenter le Chef de projet dans les réunions des COGES et au besoin COSA.
Organiser en collaboration avec l’ECZS et la DPS les supervisions conjointes.
Faciliter les bonnes relations avec les autorités locales/sanitaires, les intervenants/ONG dans la Zone d’intervention du Projet.
Assurer le passage d’informations entre les équipes et le Chef de Projet et vice- versa
Organiser et animer en collaboration avec le Chef de Projet une réunion hebdomadaire du staff et faire parvenir de manière régulière un CR au Chef de Projet.
Participer en l’absence du Chef de projet aux réunions de Cluster.
Organiser des missions d’évaluations en fonction des alertes données.
Le rapportage/suivi et évaluation :
Organiser et superviser la récolte des données demandées par le projet et par le Chef du Projet
Participer activement à la préparation des rapports mensuels requis par l’organisation en collaboration avec le Chef du Projet et aussi à l’élaboration des rapports narratifs, intermédiaires et finaux prévus par le projet en lien avec le Chef de projet, le Coordonnateur Programme et le Grants Manager.
Assurer la correcte tenue et l’archivage de la documentation technique du projet.
Produire les rapports périodiques (hebdomadaire, mensuels, etc.) pour l’état d’avance des activités du projet à transmettre à l’assistant chef de projet.
Rédiger le Rapports de supervisions effectuées conjointement avec le BCZS/DPS;
Analyser le feedback des bénéficiaires sur la qualité des services et remonter les informations au Chef de Projet.
Apporter un soutien aux équipes de COOPI lors de la transmission des feedbacks aux bénéficiaires et agents de santé sur leurs plaintes.
Tâches non spécifiques
Engagement avec COOPI : capacité et volonté pour défendre les intérêts de l’organisation. Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels de COOPI et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs
Être disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.
Profils souhaités :
Diplôme / Niveau d’études :
Docteur en médecine humaine. Avoir un diplôme de santé publique est un atout.
Compétences requises :
Expérience prouvée d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Expérience forte dans la mise en œuvre des projets, préférablement dans des zones en contextes de conflit / post conflit.
Maitrise des Soins de santé primaire, secondaires, procédures de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre des projets.
Avoir une expérience dans les activités nutritionnelles.
Excellentes capacités rédactionnelles
Fort sens de l’organisation
Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail
Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.
Expériences en ONG indispensable,
Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe.
Excellentes capacités de gestion des ressources, en planification et en communication;
Connaissance des dynamiques du travail en partenariat avec les structures étatiques.
Capacités d’encadrement et formation du staff sanitaire.
Maîtrise du Français écrit et parlé ; la connaissance de Kiswahili, Lingala et/ou Tshiluba est un atout.
Bonne connaissance informatique de Word, Excel et communication Internet,
Capacité de vivre et travailler en milieu rural isolé pendant de longues périodes.
Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus et copie de la carte de l’électeur) par adresse électronique [email protected] à l’attention de Directeur au Programme COOPI –RDC, au plus tard le 02 Mai 2018 à 16 h00 précise, heure locale
Lettre de motivation (avec numéro de téléphone)
Curriculum vitae complet (avec références)
Copies des titres académiques
Copies des attestations de services rendus
Adresse complète et coordonnées téléphoniques
Copie d’une pièce d’identité (avec photo récente)
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test Ecrit suivi d’une entrevue individuelle. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
NB : LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
Fait à Kinshasa, le 18 Avril 2018.
Chef de Mission COOPI-RDC.
JOHAN VAN DER LINDEN
