AVIS DE RECRUTEMENT
N° Réf. : ACF/KAS/03/04/18
RESPONSABLE PROGRAMME MULTISECTORIEL
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Responsable Programme Multisectoriel basé(e) à Kalomba
Durée du contrat : 6 mois (renouvelables)
Date de la prise de poste : 01 Mai 2018
Lieu de travail : Kalomba (Kasai Central)
Objectif Général
Le Responsable de Programme est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la mise en place, l'exécution, le suivi et le rapportage. Mais avant, il aura à faire une analyse du contexte de la zone suite l’évolution de la situation humanitaire et proposer des réajustements pertinents et mieux adapté
Il/Elle assure la cohérence et la qualité du projet dans son ensemble.
Il/Elle est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) liées au projet.
Il/Elle assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec la Coordinatrice Terrain.
Le Responsable Programme est supervisé hiérarchiquement par le Coordinateur Terrain et met en œuvre le programme sous l´encadrement et la supervision technique des Coordinateurs Nutrition/santé, Sécurité alimentaire et WASH.
Objectifs spécifiques, tâches et responsabilités
Objectif 1 : Assurer la mise en place et le suivi du projet
Finaliser l’état des lieux de la situation humanitaire dans la zone de santé de Kalomba et faire une mise à jour du chronogramme du projet multisectoriel
Faire des propositions de stratégie d’intervention approprié au vue du nouveau contexte qui prévaut dans le territoire de Kazoumba de façon générale et dans la zone de santé de Kalomba en particulier
Développer et veiller à l´application du planning et aux modalités de mise en œuvre du projet en collaboration étroite avec les superviseurs d’activités et les coordinateurs sécurité alimentaire, Nutrition/Santé et WASH tout en assurant l´intégration et la cohérence globale du projet, en particulier :
Assurer la mise en œuvre du volet de prise en charge nutritionnelle de la malnutrition aiguë sévère et l’intégration du paquet WaSH-in-Nut ;
Développer et assurer la mise en œuvre du volet de mobilisation communautaire;
Développer et mettre en œuvre le volet accès aux infrastructures sanitaires en lien avec le Coordinateur Technique WASH;
Assurer la mise en œuvre du volet sécurité alimentaire en étroite collaboration avec le responsable de département
Assurer/coordonner des enquêtes (SMART et de suivi/évaluation), en lien avec l’équipe de coordination technique et le Responsable Volet Suivi et Évaluation, et assurer la dissémination des résultats au niveau provincial
Assurer l’application des normes nationales dans le domaine de nutrition en RDC
Assurer l’application correcte des protocoles d’accord signés avec les partenaires locaux et provinciaux
Assurer l´intégration des approches transversales de genre et de la gestion des risques dans les amendements aux projet suite à l’évolution du contexte;
Développer les outils de mise en œuvre et de pilotage du projet en lien avec les Coordinateurs Techniques (Sécurité Alimentaire, Nutrition/santé et WASH);
Assurer le rapportage mensuel du projet (Activity Progress Report), les rapports au bailleur et autres rapports aux besoins, en lien avec les coordinateurs techniques;
Participer aux réunions hebdomadaires et mensuels de coordination de la base;
Contribuer à capitaliser les bonnes pratiques du programme, les expériences, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACF.
Objectif 2 : Encadrer et gérer l’équipe du programme
Participer au processus de recrutement de l’équipe en collaboration avec le département RH;
Identifier les besoins de formation des équipes en se basant sur les évaluations et l’observation in situ;
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel;
Organiser et piloter les réunions d’équipe et les points individuels (réguliers et exceptionnels) avec un appui des superviseurs techniques ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail;
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base;
Gérer les problèmes d’équipe en s’appuyant sur les superviseurs, encadreurs techniques et éventuellement le Responsable RH sur la base;
Objectif 3 : Assurer l’analyse et la gestion budgétaire et logistique pour l’ensemble projet
Développer le budget prévisionnel en cohérence avec le planning du projet;
Assurer mensuellement le suivi budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec l’Administrateur Base et le Coordinateur Terrain;
Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base;
Valider les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire;
Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire.
Valider les besoins logistiques du projet en cohérence avec le planning d´approvisionnement, le prévisionnel budgétaire et la planification des activités;
Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base;
Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet et le Coordinateur Terrain.
Objectif 4: Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités du projet
Assurer la maitrise des plans et procédures sécuritaires définis par la mission RDC et la base de Kalomba par tout l´équipe de programme et surveiller son respect;
Assurer conjointement avec le Logisticien Base et le Coordinateur Terrain que toutes les activités du projet sont mises en œuvre d’une façon appropriée au contexte et au Plan de Sécurité en cours;
Communiquer au Coordinateur Terrain et Logisticien Base toute information venant du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale;
Communiquer au Coordinateur Terrain et Logisticien Base immédiatement tout incident ou déviation des Plans de Sécurité;
Pre-valider les plans de mouvements des équipes élaborés par les Superviseurs, et assurer la validation finale par le Coordinateur Terrain et suite la communication au Logisticien Base.
Objectif 5 : Développer des analyses de besoins et des programmes appropriés
Développer des analyses sur les besoins de la zone géographique d´intervention en collaboration avec le Coordinateur Terrain et l’équipe de coordination technique pays;
Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgets) de propositions de projets;
Mener différentes activités de veille afin de suivre l’évolution du contexte et l´ évolution des besoins et éventuellement adapter les interventions.
Objectif 6 : Représenter ACF et participer au développement des partenariats locaux
Participer à l’identification des partenaires / acteurs sur la zone; ainsi que la mise à jour régulière de la cartographie des acteurs sur la zone et potentiellement aussi de la province, en collaboration avec la Coordinatrice Terrain;
Évaluer les possibilités, besoins et opportunités de partenariats locaux et en faire part au Coordinateur Terrain;
Présenter les objectifs d´ACF et du projet à la population et aux partenaires (autorités, bailleurs, etc.);
Représenter le volet technique à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et des partenaires;
Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive;
Assurer l´appropriation du projet par la population locale et ses représentants;
Appuyer le Coordinateur Terrain dans la négociation de partenariat a travers du conseil technique;
En collaboration avec le Coordinateur Terrain, développer et suivre les Protocoles d’Accord signés avec les partenaires de mise en œuvre du projet. S’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu.
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE
Coordinateur Terrain : relation hiérarchique
Coordination SECAL, Nutrition et WASH : relation fonctionnelle
Consultants et experts : collaboration technique et opérationnelle, en lien avec l’équipe coordination technique pays
Administrateur et Logisticien Base : échanges d’informations et collaboration sur les aspects financiers et logistiques du projet
Responsable du Département RH/Responsable RH sur la base : échanges d’informations et collaboration sur le recrutement, la formation et les éventuelles difficultés managériales de ses équipes
Superviseurs d’activités : relation hiérarchique (encadrement direct)
EXTERNE
Partenaires locaux gouvernementaux et non gouvernementaux : échange d’information, coordination, formation, accompagnement, influence sur les choix techniques.
Autorités locales compétentes : échange d’information, coordination, influence sur les choix techniques.
Représentation locale de structures d’aide internationale : échange d’information, coordination, influence sur les choix techniques.
Bénéficiaires : accompagnement, formation.
RESPONSABILITES DE REPORTING
Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.), en produire une analyse et rédiger les rapports nécessaires pour le Coordinateur Terrain et l’équipe technique de coordination;
En lien avec la Coordination Technique, réaliser le rapportage technique du projet;
En lien avec le Coordinateur Terrain, participer au rapportage aux bailleurs, en particulier l’écriture des narratifs et les annexes techniques.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme universitaire (BAC +5) dans un domaine relatif à la Sécurité Nutritionnelle. Plus généralement des compétences en mobilisation communautaire, WASH et Sécurité Alimentaire seraient un atout.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Expérience dans le domaine de la nutrition et/ou la mobilisation communautaire
Connaissances en matière de WASH et de sécurité alimentaire
Expérience dans le domaine du changement de comportement
Au moins deux années d´expérience en gestion de projet humanitaire et/ou de développement, préférentiellement de projets nutritionnels impliquant la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère ;
Expérience dans une ONG internationale ;
Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook ;
Forte capacité d’analyse du contexte et des données récoltées ;
Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;
Gestion du stress et capacité à vivre et travailler dans des zones isolées.
APPRECIEES
Expérience dans la mise en œuvre d’enquêtes (SMART, SQUEAC, CAP...)
Expérience dans la mise en œuvre de programme incluant les pratiques de soins
Autonomie et initiative ;
Flexibilité et travail par objectifs ;
Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;
Expérience en RDC ou autre contexte similaire ;
Expérience de travail avec ACF serait souhaitable ;
Adressez votre candidature :
Par courrier en dur, en indiquant l’intitulé du poste sur l’enveloppe en joignant CV et lettre de motivation au bureau ACF et /ou dans la boite mail : [email protected]
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 Avril 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 11/04/2018
Le Département des Ressources Humaines.
