MCSP
TITRE DU POSTE : Gestionnaire Provincial de la chaine d’approvisionnement
PROGRAMME : MCSP
LIEUX DU TRAVAIL : Kisangani
TYPE DE CONTRAT : CDD
SUPERVISEURS : Provincial Finance & Administration Manager
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CONTEXTE
Le Programme de survie maternelle et infantile (en anglais MCSP) est un accord international de coopération de l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) visant à introduire et appuyer des interventions de santé à fort impact dans 25 pays prioritaires, dont la République Démocratique du Congo (RDC), avec comme objectif final de mettre fin aux décès maternels et infantiles évitables. Sur le plan international, MCSP est mis en œuvre par JHPIEGO en partenariat avec JSI, Save the Children, ICF International, Results for Development, PATH, PSI, CORE Group et plusieurs autres organisations collaboratrices. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par JSI qui est également le responsable technique de la santé infantile et des systèmes d’information sur la santé (SIS).
Le programme MCSP RDC travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la Santé Publique (MSP) au niveau central pour programmer, planifier, coordonner, surveiller et documenter de manière stratégique l’intensification des interventions à haut impact ayant un excellent rapport coût/efficacité et fondées sur des évidences, pour accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile.
Plus précisément, le programme vise à :
Objectif 1 : Accélérer la réduction de la mortalité maternelle et infantile en renforçant la capacité du MSP à porter à l’échelle les interventions à haut impact basées sous l’évidence
Objectif 2 : Contribuer à une meilleure survie de la mère et du nouveau-néen renforçant la capacité des Associations professionnelles Congolaises de santépour administrer une formation en cours d’emploi de qualité et un enseignement de base sur les éléments clés de la santé de la mère et du nouveau-né et sur les interventions de planification familiale en post partum.
Objectif 3: Contribuer à une meilleure survie de l’enfant et utilisation des méthodes de planification familiale (PF) dans les provinces de la Tshopo et du Bas-Uélé à travers l’appui technique sur la prise en charge intégrée au niveau communautaire (iCCM), la prise en charge intégrée des maladies de l’enfant (PCIME), l’eau, assainissement, et l’hygiène (WASH), le nutrition , et les interventions de PF.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Kisangani, en RDC, Gestionnaire Provincial de la chaine d’approvisionnement travaillera au sein de l’équipe de la coordination basée à Kisangani pour appuyer les aspects logistiques et matériels pour une mise en œuvre harmonieuse des activités de l’objectif 3.
Sous la supervision du Provincial Finance & Administration Manager, le titulaire du poste est chargé de:
Travailler en coordination avec les conseillers provinciaux en vue d’assurer la logistique nécessaire pour une disponibilité permanente des intrants et médicaments et équipements nécessaires pour la santé de l’enfant, le planning familial et WASH au niveau des formations sanitaires, des centre de santé et des sites des soins communautaires;
Assurer la gestion des matériels et équipements MCSP conformément aux politiques et réglementations de l’USAID;
Travailler étroitement avec la CDR CAMEKIS et les DPS dans tous les processus d’approvisionnement des zones de santé appuyés en collaboration avec le Pool Manager et les Coordonnateurs de la Chaine d’Approvisionnement des pools
Assurer la tenue et la mise à jour trimestrielle des inventaires des équipements et matériels de MCSP selon les règles et réglementations de l’USAID;
Tenir un registre de nouveaux fournisseurs et participer à l’évaluation de nouveaux et anciens fournisseurs en fonction de leurs activités antérieures et de leurs expériences de collaborations avec MCSP en vue de la mise à jour périodique de la liste de fournisseurs préqualifiés ;
Établir, avec les fournisseurs, le système logistique et comment il fonctionnera au: niveau central, régional, de district et communautaire
En cas de besoin (exemple pour les impressions), s’assurer que les « BONS A TIRER » des services utilisateurs sont reçus avant de procéder ;
Assurer la gestion du charroi automobile du programme et du canot rapide (boat) du MCSP;
En collaboration avec les chauffeurs, tenir et mettre à jour un cahier de suivi par véhicule, des entretiens et des réparations conformément aux règlements en place;
Suivre les consommations de carburants par véhicule en fonction des relevés kilométriques mensuels ;
Etablir les prévisions de besoins mensuels de carburant ;
Vérifier et valider toutes demandes de réparations et d’entretien des véhicules, émises par les chauffeurs avant de le soumettre au Provincial Finance & Administration Manager ;
Autres tâches assignées par le superviseur et la Direction.
QUALIFICATIONS
Diplôme universitaire en Gestion, Economie, Pharmacie ou domaine apparenté ;
Trois années d’expérience dans une organisation de transport d’intrants, de logistique ou de gestion d’intrants médicaux ;
Excellente maîtrise des logiciels de présentation des résultats, de traitement de textes et tableurs (Word, Excel, PowerPoint) ;
Compréhension d’LMIS
Une excellente maîtrise du français (écrit et parlé)
Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et échéances et à s’adapter à des priorités changeantes ;
Excellentes aptitudes de priorisation, capacité à résoudre des problèmes de façon créative et compétences analytiques;
Capacité à travailler dans un environnement diversifié avec des collègues ayant des forces différentes et des besoins variés en terme de soutien, ce, de manière flexible, avec diplomatie et assurance ;
Solide esprit d’équipe et dynamisme ;
Maîtrise de la communication verbale et écrite en français, des compétences en anglais à l’oral et à l’écrit seraient un atout ;
Capacité à voyager périodiquement à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uele et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin ;
Etre flexible et résistant au stress.
Capacité à voyager périodiquement par route ou fleuve à l’intérieur de deux provinces de Bas-Uélé et Tshopo pour appuyer les opérations de MCSP au besoin.
Le salaire sera proportionnel à l’expérience.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation et exemple de rédaction technique de 2-3 pages à [email protected] au plus tard Mercredi 13 Décembre 2017. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature "Provincial Supply Chain Manager ".
