Titre du Poste : Archiviste

Titre du Poste : Archiviste

Responsable hiérarchique : Contrôleur Financier

Service : Finances

Département : Administration et Finance

Type de Contrat : Durée déterminée (1 an) avec possibilité de reconduction selon le besoin

Lieu d’affectation : Nagero, Parc National de la Garamba

Conditions ; Salaire attractif, logement, frais médicaux, frais de congés pris en charges.

Contexte

African Parks est une organisation sans but lucratif qui accepte l'entière responsabilité de la gestion de parcs nationaux dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d'entreprises et combinons les revenus issus de la valorisation des parcs et ceux de bailleurs de fonds et donateurs afin de parvenir à une auto-suffisance financière de chaque parc sur le long terme. Nous visons une viabilité écologique, financière et sociale afin qu’ils contribuent au développement économique et à la réduction de la pauvreté. Actuellement, nous gérons 10 parcs dans sept pays: RCA, Tchad, Congo, RDC, Malawi, Rwanda et Zambie; totalisant une superficie de 6 millions d'hectares. 

African Parks Congo / Parc National de la Garamba, cherche à recuter un(e) Archiviste, capable de gérer toutes les étapes de la chaîne d'archivage : la col­lecte et le clas­se­ment des docu­ments, leur trai­te­ment final, leur conser­va­tion et leur com­mu­ni­ca­tion.  

Description du poste

Sous la supervision directe du Contrôleur Financier, le chargé des archivages devra apporter un soutien dans la gestion des archives. Spécifiquement, il (elle) sera chargé de :

Mettre en place un système d’archivage physique et numérique efficace et compréhensible ;
Collecter, trier, codifier et classer les documents selon les différents bailleurs ;
Auditer les documents à archiver et identifier les pièces incomplètes ;
Assurer le suivi des pièces comptables incomplètes et assurer leur conformité avant leurs classements définitif ;
Numériser les pieces complètes et conformes, et les organiser numériquement pour un accès en ligne facile ;
Assurer  la conservation et la sécu­ri­sa­tion des docu­ments physiques;
Communiquer les documents aux utilisateurs lorsqu’ils en ont besoin ; soit des copies, soit numériquement, plus rarement les originaux ;
Conserver des copies numériques et physiques lorsque des documents originaux sont transmis et en suivre le retour des documents originaux après utilisation ;

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Profil du candidat

Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Sciences et Techniques Documentaires, en science politique et Administrative, Management et secrétariat de direction, Gestion Administrative ou autre domaine apparenté
Etre de nationalité congolaise ;
Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ;
Avoir une expérience reussie dans le même poste ;
Avoir une parfaite connaissance du français, celle-ci étant la 1ere langue de travail ;
Avoir une bonne connaissance de l’anglais, celle-ci étant la 2nd langue de travail ;
Etre organisé, rigoureux, méthodique et soigneux, avoir le souci du détail ;
Etre capable de manipuler une grande quantité d’informations dans un temps record ;
Etre capable de traiter les données par priorité et avoir une grande capacité d’autonomie ;
Etre capable de travailler sous pression ;
Etre capable de travailer dans un environnement multiculturel 

 

Contenu du dossier

Lettre de motivation d’une page au maximum ;
CV actualisé avec 3 personnes des références ;
Une copie de la pièce d’identité ;
Titre scolaire ;
Attestations de service rendu ;
Carte de démandeur d’emploi pour ceux qui ne travaillent pas

 

Comment postuler

Les personnes interressées sont priées d’envoyer un email en faisant référence exacte à l’offre N° 009/AP-ICCN/PNG/ADMIN-FIN/2017 à l’adresse suivante ; [email protected]

NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées et à cas d’égalités, la chance est accordée aux candidats féminins

Date limite : 10 Novembre 2017

Remarques :

Seuls les dossiers complets, repondants au profil et correctement adressés par e-mail ou par pli fermé seront traités.
Les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite des processus. Les frais relatifs au voyage pour le test sont à la charge personnelle du candidat.
La taille du dossier ne doit pas dépasser 1Mo

Fait à Nagero, le 19 Octobre 2017

Pour African Parks Congo

 

Julien ROUMY

Directeur Administratif et Financier