AVIS DE RECRUTEMENT POUR LE POSTE DE GESTIONNAIRE DU PROJET FONDS MONDIAL PALUDISME
Poste: Gestionnaire du projet Fonds Mondial paludisme
Lieu: Kinshasa
Durée: 1 an renouvelable après évaluation de la performance
Titre des superviseurs
Coordonnateur Nationale la Cellule d’Appui et de Gestion Financière du Ministère de la Santé Publique (CAGF-MSP) et Directeur du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP)
CONTEXTE
En vue de renforcer les structures d’appui et de gestion financière au sein du MSP et permettre une meilleure intégration des agences de gestion fiduciaire gérant les fonds GAVI, BM et FM, il a été créé par l’Arrêté Ministériel n° 1250/CAB/MIN/SP/009/2016 du 20/06/2016 quatre (04) structures d’appui au sein du (MSP) : la Cellule d’appui et de Gestion Financière (CAGF), la Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics (CGPMP), la Cellule d’Audit interne (CA) et l’Unité d’Appui à l’Ordonnancement (UO).
Un Comité de sélection a été mis en place pour recruter un (e) gestionnaire du projet paludisme (CAGF). La personne recherchée aura comme mission principale d’assurer la facilitation et la coordination des actions et interventions entre la CAG, le PNLP et les SRs impliqués dans la mise en œuvre des activités de la subvention (principalement les Directions Provinciales de Santé), d’établir et entretenir des liens de complémentarités et de synergie entre les interventions de lutte contre le paludisme confiées à la CAG et les interventions paludisme des autres intervenants et d’apporter l’appui au PNLP et à la CAG dans le processus de planification stratégique tant au niveau national qu’au niveau des provinces et des zones de santé (coordination des études (DHS, MIS etc.), mise à jour du calendrier, appuis aux SRs, mise à disposition des fonds, élaboration et revue des rapports techniques et financiers, synthèse des études, préparation des programmes des ateliers, facilitation des ateliers et des formations)
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Coordonnateur National de la CAG et du Directeur du Programme Nationale de Lutte Contre le Paludisme (PNLP).
TACHES ET RESPONSABILITES
Le titulaire du poste sera chargé de :
Planification
Appuyer la CAG et le PNLP dans le processus de validation du plan d’action et de travail soumis par les SRs ;
Préparer un plan de travail et un budget annuel pour la mise en œuvre des activités du projet ;
Suivi de la mise en œuvre et coordination
Initier et suivre la mise en œuvre des activités du plan de travail de la subvention paludisme du PR Ministère de la Santé Publique ;
Coordonner et superviser la réalisation des résultats assignés au projet ;
Préparer et appuyer les réunions de la CAG et du PNLP avec les SRs et veiller à assurer les conditions pour le bon déroulement de celle-ci ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées de ces réunions ;
Mettre en place ou consolider les mécanismes pour le suivi des activités des SRs ;
Appuyer l’élaboration des termes de référence des dossiers d’appels d’offres relatifs aux activités du projet et introduit les demandes de passation des marchés à la Cellule de Gestion des Projets et de Passation des marchés Publiques (CGPMP) ;
Développer la collaboration active et les synergies nécessaires entre les responsables et intervenants clés des différentes composantes du projet ;
Effectuer régulièrement des visites sur les lieux d’exécution du projet ;
Tenir régulièrement des consultations avec les bénéficiaires et les partenaires locaux;
Coordonner la mise en place d’un système de suivi et évaluation des activités du projet au niveau central et périphérique ;
Collaborer avec le LFA et les auditeurs externes pour les évaluations du projet.
Appui technique aux SRs
Apporter un appui technique aux partenaires impliqués, gouvernements et société civile, dans la programmation des activités, la mise en œuvre, le monitoring et l’évaluation des activités du projet;
Assurer la coordination des activités d’assistance technique au projet et formuler des avis sur la sélection des spécialités et des consultants ;
Apporter son expertise médicale dans le développement d’outils de suivi et d’évaluation des différentes composantes du projet et de leur exploitation particulièrement pour les composantes.
Suivi des décaissements
Appuyer la préparation des requêtes conformément aux plans de travail de chaque PR
Assurer le suivi des décaissements ;
Assurer le suivi de la remonté des pièces justificatives ;
Appuyer les SR à l’utilisation correcte des fonds et à la présentation des pièces justificatives requises ;
respect des procédures et à l’usage conforme des fonds, dont le coordonnateur est le garant.
Partenariat
Coordonner avec les autres PR la mise en œuvre global de la subvention de lutte contre le paludisme dans le pays et s’assurer de l’atteinte des résultats de celle-ci.
Reporting
Mettre à jour toutes les informations relatives à la lutte contre le paludisme en provenance des SRs en étroite collaboration avec les responsables des autres unités du PNLP et de la CAG ;
Préparer les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des activités du projet;
Établir des notes périodiques sur le déroulement des activités avec les recommandations concrètes du CCM.
Exécuter toute tache lui confié par le coordonnateur de la CAG et le Directeur du PNLP
COMPETENCES DE BASE
Capacités managériales et connaissances en gestion de projet de développement Sanitaire général et des règles de procédure de gestion de projet du système bilatéral et multilatéral (Banque Mondiale, Union Européenne, GAVI, Fonds Mondial, CTB,…) ;
Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets dans le secteur de la santé et particulièrement de la lutte contre le paludisme
Aptitudes pour la communication (interne et externe) et de travailler dans une équipe multiculturelle ;
Probité morale et intellectuelle.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Etre titulaire d’un Doctorat en médicine ou diplôme équivalent et maitrise en santé publique;
Au moins 7 ans d’expérience dans la lutte contre le paludisme assortie de formation sur des domaines propres et/ou liés au contrôle de cette épidémie
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des services de santé en RDC.
