Poste: Secrétaire de Direction
Localisation: Kinshasa, République Démocratique du Congo
Contrat: CDI
Date de début: 09 février 2016 au plus tard
Publication: Externe
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Description du poste
L’organisation
OXUS RDC est une jeune institution de micro finance (IMF) faisant partie du Groupe OXUS, un réseau international d’IMF. Le Groupe OXUS a été créé en juillet 2005 par ACTED, l’une des principales ONG françaises et internationales, présente dans 35 pays.
Comptant plus de 900 salariés, le Groupe OXUS fournit des services financiers à environ 40.000 clients en Afghanistan, Kirghizistan, Tadjikistan et République Démocratique du Congo, pour un portefeuille total de plus de 40 millions de dollars. Le Groupe OXUS compte continuer à développer ses activités en Afrique sub-saharienne et en Asie.
Après 2 ans d’opérations, OXUS RDC compte plus de 200 salariés, quatre agences, 20 000 clients et un encours de 5m$.
La Direction générale
La Direction générale est l’organe chargé statutairement, par le Conseil d’administration d’OXUS RDC, de la gestion quotidienne et de la représentation de la société.
Elle est composée d’un Directeur général et de deux Directeurs généraux adjoints, tous personnes physiques. Les deux Directeurs généraux adjoints s’occupent respectivement l’un du pôle Opérations et l’autre du pôle Administration et Finance.
Les membres de la Direction générale dispose des pouvoirs les plus étendus d’engager la société par des actes auprès des tiers dans la limite de l’objet social repris dans les statuts et sous réserve toutefois des pouvoirs conférés par le droit OHADA (Acte uniforme sur le droit des sociétés commerciales et GIE).
L’environnement décisionnel
Supervision hiérarchique
DG, DGAs
Subordonnés
N/A
Relations internes
Direction des Opérations, Direction des Support Opérationnels, Directions d’agences, Directeur Administratif et Financier, Responsables des départements.
Relations externes
Administrations et partenaires
Base
Siège
Tâches et Responsabilités
Gérer quotidiennement l’agenda du Directeur Général ;
Traiter le courrier de la Direction générale (siège) et en assurer la ventilation dans les autres Directions ou Départements ;
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion ;
Elaborer des documents administratifs en interne ;
Rédiger des correspondances administratives et en assurer le suivi ;
Contribuer à la préparation des rapports et autres documents de la Direction générale et assurer leur transmission aux partenaires de l’Institution ;
Assurer d’autres tâches selon les nécessités de service (réservations d’hôtels & billets d’avions, suivi des dossiers de visas, dépôts des courriers, classement du bureau du Directeur Général)
Autres tâches que le Directeur Général estimera nécessaires pour la réalisation des objectifs de la Direction générale.
Profil recherché
Compétences recherchées
Etre parfaitement à l’aise à l’oral qu’à l’écrit
Avoir la maîtrise des logiciels Microsoft Office tels que Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook
Qualités recherchées
Etre titulaire au minimum d’un diplôme Graduat en sciences économiques, administratives, sociales ou droit obtenu dans un organisme de formation de bon niveau, un diplôme additionnel d’administration de bureau est un avantage comparatif
Avoir le sens de l'organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement
Esprit analytique et capacités de synthèse
Forte éthique morale, honnêteté et transparence
Etre motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités
Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel et faire preuve d’une grande discrétion
Avoir au minimum une année d'expérience dans le domaine du Secrétariat et de l'Administration, une expérience au sein d’un département administratif ou financier serait un atout.
Candidature
Les candidats intéressés pourront déposer leur candidature (CV et lettre de motivation) :
au siège d’OXUS RDC : 139 bis Avenue Kasa-Vubu, C/ Bandalungwa
Ou par email à [email protected] en précisant « Candidature au poste de Secrétaire de Direction» dans l’objet du mail
Date limite de dépôt de candidature : 09 février 2016
