Pam : National Programme Officer/VAM/M&E

 

VACANCY ANNOUNCEMENT INTERNAL/EXTERNAL

No 026/2015

 

Female Candidates are encouraged to apply

 

Titre   : National Programme Officer/VAM/M&E

Grade : NOB 

Type de contrat : Durée déterminée (Fixed Term)

Durée de contrat : Une (1) année

Lieu d’affectation: Gbadolite & Kalemie

Date de clôture : 21 juillet 2015

 

 

Sous la supervision générale des Chefs des Bureaux de Gbadolite  et de Kalemie, le VAM/M&E National Officer sera responsable des aspects relatifs aux enquêtes/évaluations de sécurité alimentaire et de la vulnérabilité (Baselines, EFSA, self-reliance, FSMS, enquêtes de vulnérabilité et de marchés), GIS et liaison avec le cluster sécurité alimentaire ; organisation des études baselines et endlines pour la collecte des indicateurs des résultats Plus spécifiquement, il/elle :

 

• Fournira l’assistance ou l’appui requis par le Chef de Programme ou le Chef du Bureau dans toutes les questions relatives aux évaluations de sécurité alimentaire et de vulnérabilité, de GIS et des activités du cluster sécurité alimentaire ;
• Fournira l’assistance requise dans la mise en œuvre des enquêtes de sécurité alimentaires et des analyses des marchés, y compris la préparation des termes de référence, l’élaboration des budgets, la préparation des protocoles d’accord, la formation des enquêteurs et partenaires de mise en œuvre, la supervision des enquêtes, le formatage/extraction des données des PDAs/tablets, préparation des bases de données et l’analyse statistique des données primaires et secondaires collectées en utilisant des logiciels statistiques comme SPSS, STATA ou SAS, la rédaction des rapports et la présentation des résultats dans les différents fora ;
• Agira comme point focal de toutes les activités de sécurité alimentaire en devenant une personne ressource pour toute question de définition et ciblage des populations les plus vulnérables à l’insécurité alimentaire, leur localisation géographique et les éléments qui constituent leur insécurité alimentaire et vulnérabilité ; et en participant aux réunions du cluster sécurité alimentaire ou tout autre forum sur la sécurité alimentaire et vulnérabilité et en participant aux réunion du cluster sécurité alimentaire ou tout autre forum sur la sécurité alimentaire;
• Supervisera les activités des partenaires de ciblage, des PDMs et de mise en œuvre des évaluations de sécurité alimentaire (EFSA, FSMS, marchés, etc) ;
• Consultera régulièrement avec l’unité VAM/M&E de Kinshasa pour les directives sur les questions des enquêtes, GIS et cluster sécurité alimentaire ;
• Assistera le chef de l’unité dans la liaison avec le bureau de pays, les bureaux régionaux et HQ sur les questions de sécurité alimentaire et de vulnérabilité ;
• Contribuera à la rédaction des documents de projets ;
• Agira comme point focal GIS et produira les cartes selon les demandes ;
• Evaluera les besoins en formation et assurera le coaching des staffs sous sa supervision ainsi que des partenaires ;
• Assurera une bonne conservation de toutes les bases de données des enquêtes effectuées dans le Sud Kivu et développera une base de connaissances où seront logés tous les documents sur la sécurité alimentaire de la Province du Sud Kivu. Il prendra soin pour que ces documents et bases de données soient facilement accessibles aux personnes qui en ont besoin dans le bureau du PAM au niveau du terrain et du bureau pays.
• En coordination avec l’unité VAM/M&E de Kinshasa, planifier les études/enquêtes pour la collecte des valeurs de base des indicateurs des résultats; ainsi que les études/enquêtes endline ;
• Assurer la mise en œuvre des M&E matrix des projets PAM pour le compte du bureau de Bukavu.
• Faire une extrapolation des données à partir du plan de travail annuel du bureau de pays et maintenir le plan de travail du bureau de Bukavu, produire les rapports de performance mesurable trimestriels et annuels ;
• Contribuer aux actions de préparation par la mise à jour de la fiche d’auto-évaluation de contrôle interne du bureau de Bukavu (registre de risques) et la plan de contingence ;
• Élaborer un plan d’évaluation périodique des activités du projet et s’assurer que les rapports de mission d’évaluation sont conformes au cadre logique de l’IPSR 200540 ainsi qu’au cadre de gestion basée sur les résultats ;
• Prodiguer des conseils aux staffs du Programme et Partenaires de coopération sur les outils et la méthodologie du Suivi & Evaluation ;
• Vérifier la soumission des rapports de Suivi & Evaluation au bureau de pays ;
• Superviser l’exécution des contrats de surveillance de tierce partie, y compris les aspects de rapportage sur l’évaluation du ciblage des bénéficiaires et l’impact de l’assistance alimentaire du PAM dans la Province du Sud-Kivu.
• S’occuper d’autres tâches connexes à la demande de la hiérarchie.
• Agira comme point focal pour les rapports de situation du bureau et proposera le brouillon au chef de bureau.

 

Résultats attendus

• Sous l’encadrement du superviseur et avec un certain niveau d’autonomie, le préposé devra fournir des travaux d’analyse bien préparés, gérer des projets en mettant l’accent sur ​​les questions de sécurité alimentaire et de vulnérabilité ; fournir un appui technique efficace dans la réalisation des évaluations, le suivi de la sécurité alimentaire ; cibler et ajuster les besoins d’aide alimentaire, maintenir les bases de données, etc. ; établir une collaboration efficace avec les autres bureaux du PAM ainsi que les collègues à l’extérieur du PAM ; soutenir et guider le personnel professionnel sur les données de sécurité alimentaire et de la vulnérabilité et / ou superviser le personnel de la catégorie des services généraux.

Facteurs de succès

Habileté à compiler, maintenir et analyser les données, préparer des rapports et en tirer des conclusions et recommandations initiales ; capacité à travailler en équipe, et à maintenir des relations de travail efficaces avec ses homologues ; interaction efficace et à temps avec les collègues et les parties concernées aussi bien à l’interne qu’à l’externe ; flexibilité à accepter des tâches supplémentaires ; capacité à traiter avec patience et tact avec des gens de nationalités et origines culturelles différentes.

 

Qualifications

 

Education

Diplôme universitaire avancé (niveau master au moins) en sciences sociales, économiques, agronomiques, ou tout autre domaine similaire.

Langue

Connaissances écrites et verbales de niveau C en Français et B en Anglais.

Expérience

Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un niveau progressif de responsabilités supérieures dans le domaine de la Sécurité Alimentaire ou Analyse de Vulnérabilité ; expérience avec les NU, ONG et agences gouvernementaux dans le domaine des activités de développement socio-économiques. Avoir  également trois (3) ans d’expérience professionnelle dans les activités de suivi et évaluation des projets. Etre familier avec l’analyse et le traitement des cadres logiques des projets. Etre familier avec les matrices de suivi et évaluation des activités ainsi que les différents outils pour la collecte des données sur les indicateurs des résultats.

 

Connaissances  

Connaissances approfondies en analyse de sécurité alimentaire, collecte, traitement, et manipulation technique de données dans ce domaine ; analyse statistique des enquêtes par l’utilisation des systèmes informatiques et les logiciels y afférents. Bonne expertise en logiciels statistiques (SPSS ou SAS) et de GIS (Mapinfo ou Arc View). Bons talents communicationnels et capacité à présenter les méthodologies clairement. Bons talents en management pour initier et gérer les tâches de l’unité VAM/M&E et créer des liens avec les autres partenaires.  Bonnes connaissances des systèmes de moyens d’existence et des modèles agricoles dans le pays. Une bonne connaissance dans l’interprétation des données récoltées sur terrain.

 

Si vous êtes intéressé par ce poste, prière envoyer votre dossier de candidature avec un CV détaillé à l’attention :

WFP Representative

Immeuble MIBA/

116, Boulevard du 30 juin/ Kinshasa   

 

Le dossier de candidature doit être envoyé soit par courrier à l’adresse indiquée ci-dessous, soit par email à [email protected].

 

Prière indiquer le titre du poste, grade et lieu d’affectation dans l’objet de votre email ou sur votre enveloppe scellée.

Documents requis

 

1. Lettre de motivation;
2. Curriculum vitae;

Notes:

 

1. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 

2. Les candidats ayant déjà postulé aux VA 008/2015 et 011/2015 ne doivent plus soumettre leurs      

    candidatures à ces postes car leurs dossiers seront d’officeconsidérés.

 

3. Pour toute autre précision prière vous adresser à ces adresses : [email protected] et

    [email protected]

Kinshasa, 07 Juillet 2015

PR