AVIS DE VACANCE
TITRE: Chargé de comptabilité (Accountant I)
BAND: F
SUPERVISEUR: Finance Manager
LIEU DE TRVAIL : Bukavu, Kolwezi DRC
LES TACHES GENERALES:
Le chargé de comptabilité a pour responsabilité de tenir la comptabilité du bureau de coordination dans la sauvegarde des acquis (financier et physique) du MSH et par conséquent du gouvernement américain ou autre bailleur de fonds contre la fraude, la perte ou l’abus. Le comptable a pour responsabilité de s’assurer que tout argent dépensé sur le terrain l’est conformément avec les principes généraux acceptables de comptabilité, la politique de MSH, et tout principe sur les coûts imposés par le bailleur de fonds. Le comptable est conscient, et adhère aux standards d’intégrité des approvisionnements de MSH dans toutes les activités.
Outre ses responsabilités comptables et financières, Le comptable est responsable d’assurer le bon déroulement des efforts techniques et des activités de terrain en coordonnant les informations sur les programmes et en fournissant un soutien logistique et de gestion pour faciliter la mise en œuvre des activités de PROSANI dans les zones de santé couvertes par le Bureau de coordination. Il/elle supervise l’Operation Coordinator; il/elle est responsable d’assurer que les fonctions financières, opérationnelles et administratives du bureau correspondent aux règlements standard de MSH, aux procédures standard de gestion et aux bonnes pratiques commerciales ; il/elle soutient aussi la mise en œuvre efficace et en temps opportun du volet technique de la prestation du projet
LES TACHES SpecifiQUES:
Vérifier tous les documents annexes pour le paiement (les documents annexes bien présenté et complets, les codes du projet, le montant indiqué sur la facture).
Vérifier tous les TEF et les formulaires de remboursement des fournitures soumis par le personnel et s’assurer de l’exactitude de l’information avec le document annexe et conformément aux procédures.
Assurer que l’avance mensuelle de fonds est bien estimée et demandée au bureau de Kinshasa
Il garde le coffre-fort selon les règles definies
Se charger des paiements pour les dépenses, les achats, les per diem et transport des participants au cours des activités sur terrain.
Distribuer les ordres de paiement.
Suivre le compte des avances (les avances de voyages et autres avances) aussi bien que la préparation des factures et paiements.
Suivre à la trace les soldes des portions inutilisées des avances et s’assurer qu’elles sont déposées dans le compte MSH.
Enregistrer les transactions dans le registre (Excel or QWB).
Archiver tous les documents financiers.
Photocopier tous les documents comptables (les pièce comptables et documents annexes).
Préparer la farde pour tous les originaux des documents financiers et les envoyer au bureau de Kinshasa dans les délais.
Préparer les rapports financiers sur la demande du superviseur.
Soumettre les documents des taxes (selon les exigences des lois locales et provinciales) pour le bureau à temps, complets et aux autorités appropriés
Suivre et respecter les procédures de MSH et ses partenaires.
Consulter le Finance Manager pour toute questions jugée délicate, équivoques ou qui inspirent un certain doute tant sur le plan de procédures, de politique que sur le plan d’approbation.
Répondre à toute question d’éclaircissement posée par le Finance Manager
Transmettre sur une base mensuelle des rapports suivants : livre de caisse, livre de banque, general journal, back-up de Quikbooks, cash count (y compris le PV surprise), relevé bancaire, tableau de suivi des avances, tableau de suivi budgétaire et le check report actualisé.
Superviser le chargé des Opérations
S’acquitter des autres tâches confiées par le superviseur.
Gestion du projet
Respecter les politiques et procédures établies.
Eviter les conflits d’intérêt
Contribuer à la réalisation de la Mission de MSH.
Respecter les valeurs de MSH en ce qui concerne la gestion financière.
Perpétuer la bonne réputation de.
QUALIFICATIONS:
Un titre universitaire en comptabilité ou autre titre relatif d’une Ecole Technique de Gestion
Une expérience minimum de 2 ans comme comptable est fortement préférable. Une expérience avec des projets du gouvernement américain est préférable mais pas obligatoire.
Une maîtrise des programmes du Microsoft Office, et plus particulièrement les tableaux Excel, ou programmes informatiques comparables.
Une aptitude a utilisé les programmes informatiques de comptabilité de base (i.e. Quickbooks).
Un bon jugement et une solide logique financière.
Une habilité à créer et suivre des budgets. Une compréhension des principes généraux du contrôle des liquidités, la gestion des acquis et Réconciliation bancaire.
Une compréhension de la documentation principale et adéquate pour les performances et l’audit nécessaire pour assurer la conformité de l’audit.
Une maîtrise écrite et verbale du français, y compris le vocabulaire commercial.
Pour appliquer à ce poste, prière d’envoyer une lettre de demande d’emploi ainsi que votre CV, en spécifiant la position qui vous intéresse, à: https://jobs-msh.icims.com
La date limite de soumission des candidatures est fixée du 02 au 13 juillet 2015
à 17 H30. Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai sur le site web
Management Sciences for Health est un employeur de l’égalité professionnelle offrant des chances d’emploi sans aucun égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’origine nationale, la citoyenneté, le handicap physique ou mental ou le statut d’handicapé ou d’ancien combattant du Vietnam de l’armées des États-Unis.
