ACDI/VOCA : Assistant Administration et Finances

Titre du Poste : Assistant Administration et Finances

ACDI/VOCA date de 1963 et est présente dans 146 pays en voie de développement et émergeant où elle assure le renforcement de capacité pour  une croissance économique durable à grande échelle. Elle a un bureau à Kinshasa et son siège à Washington D.C.

ACDI / VOCA est une organisation non gouvernementale à but non lucratif, elle fournit une assistance technique dans  le secteur agroalimentaire, les services financiers, le développement des entreprises, le développement communautaire et la sécurité alimentaire en vue de promouvoir la croissance économique à large échelle et de société civile dynamique. Actuellement, ACDI / VOCA a  environ 60 projets dans 30 pays et un budget de 173 Million de dollars.

le Programme de ACDI / VOCA ’’Farmer to Farmer ‘’ ( F2F ) pour l’ Afrique de l’Ouest compte  contribuer à la sécurité alimentaire durable, la diversification dans le secteur agricole et à l’accroissement de la compréhension du public sur des questions et des programmes de développement international.L’accomplissement de ces objectifs se fait par l’assistance orientée en vue d’accroître les revenus des agriculteurs, leurs organisations et les autres activités par l’augmentation de la productivité  et de la rentabilité des marchés. Le programme de F2F pour l’Afrique de l’Ouest se concentre sur l’augmentation de la productivité du secteur agricole,  de la rentabilité et le renforcement des institutions du secteur agricole. Ce sont les volontaires américains qui apportent l’assistance technique de courte durée, 2 à 4 semaines, aux fermiers, groupes de fermiers et aux prestataires de services pour l’accomplissement des objectifs du programme F2F.   Ils ont des expériences probantes et proviennent de différents domaines et services: fermes agricoles, cooperatives agricoles, vulgarisation agricole, enseignement universitaire, entreprenariat agricole, recherche etc.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
L’Assistant Administratif et Financier  sera basé à Kinshasa, et travaillera sous la supervision directe du Directeur Pays ACDI / VOCA à Kinshasa. Il aidera afin d’accomplir les tâches ci-dessous dans le cadre du programme F2F en Afrique de L’Ouest. Il aura 80% de son temps dans les finances et 20% dans l’administration.
a) Sous la supervision du Directeur Pays et du Responsable Financier au siège de ACDI/VOCA, il va gérer le comptede ACDI / VOCA en RDC
b ) Etablir le rapport financier, faire la réconciliation mensuelle des comptes bancaires conformément aux normes et procédures de ACDI / VOCA
c ) Préparer les états financiers mensuels
d) Gérer les avances de voyage et les rapports de dépenses
e) Aider le Directeur pays dans  l’exécution de toutes tâches administratives et dans la mise en œuvre des activités de F2F dans lepays (RDC)
f ) Aider à la logistique pour les volontaires ( en provenance et en partance pour les États-Unis ; en partance et provenance des sites de formation en RDC)
g ) Aider dans l’élaboration et la mise en forme de documents techniques ( sous la supervision du Directeur Pays )
h ) Assister à l’organisation des divers ateliers, formations et réunions ( sous la supervision du Directeur Pays )
i ) Faire l’inventaire des stocks et établir le rapport ( sous la supervision du Directeur Pays et Responsable des Finances de ACDI / VOCA )
j ) Aider à l’organisation et à la réparation des équipements du bureau ( sous la supervision du Directeur Pays )
k) Assister dans les communications téléphoniques, correspondances administratives et assurer l’accueil des visiteurs

l) Ensemble avec le Directeur Pays , jouer un rôle actif pour assurer la sécurité de tout le personnel et devolontaires
m ) Assurer d’autrestâches recommandées par le Directeur Pays , Le Responsable Régional du Programme F2F et le Responsable Financier Régional.

n) Assurer une bonne gestion du charroi automobile et la gestion du carburant

0) Suivre les dossiers administratifs et des obligations vis-à-vis de services étatiques.

Qualifications et exigences:
L’Assistant Administratif et Financier doit avoir

  • Une expérience probante en Administration, Comptabilité et Finance
  • Les candidats doivent avoir un certain nombre d’années d’expérience professionnelle. Seuls les candidats ayant au moins 3 ans d’expérience professionnelle seront retenus pour le test et l’interview.
  • Connaissance des procédures de passation des marchés et expérience des méthodes de rationalité (pour éviter les dépenses inutiles)
  • Avoir une Licence en Economie, gestion financière, comptabilité, ou une discipline apparentée
  • Avoir des bonnes capacités pour la communication, la planification, la négociation et les relations interpersonnelles
  • Avoir une bonne maîtrise du français, capable de communiquer et écrire en anglais
  • Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Excel, world, PowerPoint, Outlook, etc…) et outil comptable (quickbook, etc.)
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation en français (au maximum une page en format Word)
  • Un curriculum vitae en français (au maximum trois pages en format Word avec trois références)
  • Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse email ci après : [email protected]

Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Date limite le 15 Juillet 2015.