AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE
No 009/2015
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Titre : Assistant au Programme Grade : SC 4
Type de Contrat : Service Contrat
Durée : Contrat initial d’un (1) an renouvelable
Lieu d’affectation : Kalemie
Date limite de dépôt de candidatures : 14 Mai 2015
Sous la supervision directe du Chargé de Programme, l’Assistant au Programme exerce les fonctions ci-après :
Responsabilités :
1. D’une manière générale, contribué à la planification, la mise en marche et le suivi/évaluation de tous les projets mis en place par le PAM ;
2. Programmer les missions et les réunions d’évaluation, de planification, de suivi ainsi que des séances d’information afin d’identifier et d’analyser les problèmes relatifs aux différents projets soumis ou retenus et formuler les recommandations nécessaires;
3. Analyser et préparer les projections des besoins en vivres et non vivres et s’assurer que l’appel des vivres et des fonds sont effectués à temps et/ou les achats locaux;
4. Maintenir à jour les dossiers relatifs aux activités du programme, de la phase préparatoire à la réalisation en extrayant l’information requise des rapports, des comités de gestion du projet, des données financières et autres documents ; disponibiliser cette information pour inclusion dans les rapports d’activité du PAM du pays; s’assurer du respect des dates d’échéance telles que définies dans les projets;
5. Préparer les lettres d’entente avec les partenaires et veiller à leur actualisation. Analyser les termes et conditions des contrats et corriger toute anomalie entre les tarifs mentionnés sur les contrats et les tarifs de facturation;
6. Coordonner le travail des Field monitors;
7. Evaluer l’efficacité des projets, incluant l’utilisation des ressources et les objectifs;
8. Surveiller le paiement correct et à temps des prestations des partenaires opérationnels;
9. Préparer régulièrement des rapports sur l’état d’avancement des projets ainsi que la documentation nécessaire pour les discussions et les séances d’information;
10. Evaluer l’efficacité des projets, incluant l’utilisation des ressources et les objectifs;
11. Suivre et garder trace de toute information relative aux projets, pipeline, finances, et autres relative au programme tout en informant les différents départements en conséquence; s’assurer de la validité de ces informations;
12. Exploiter les rapports d’activités et de distribution de vivres élaborés par les partenaires et centraliser l’information à l’intention du chef de Sous Bureau;
13. Assumer toute autre tâche selon le besoin et la demande de son chef hiérarchique.
Expérience :
Au moins trois (3) ans d’expérience de travail des niveaux de responsabilité, y compris au moins un (1) an dans le domaine de la comptabilité, le transport, l’assurance, les statistiques, les opérations ou dans un domaine connexe.
Connaissance :
Expérience dans l’utilisation des ordinateurs, y compris Microsoft Office et autres logiciels. Une expérience dans une agence du Système des Nations unies est un atout.
Education :
Diplôme d’Etat ou un diplôme Universitaire en Economie, Agroéconomie, Economie de Développement ou autre science apparentée ;
Langue :
Excellente connaissance du Français et bonne connaissance de l’Anglais ;
ELEMENTS DU DOSSIER DU CANDIDAT
1. Une lettre de demande d’emploi ;
2. Un curriculum vitae ;
Les dossiers doivent être adressés au Représentant du PAM/RDC. Ils doivent être envoyés sous enveloppe scellée et portant le numéro de l’avis de vacance de poste repris ci-dessus à l’adresse suivante :
- 116, Immeuble MIBA Boulevard du 30 Juin à Kinshasa – Gombe
- ou par courrier électronique à [email protected] (mentionné le numéro de VA en objet)
Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview.
Kinshasa, le 30 Avril 2015
PR
Les Candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
