APPEL A CANDIDATURE
CBM en RD Congo Recrute :
Un Responsable Administratif & comptable
(Dépôt des candidatures sous enveloppe cachetée portant l’intitule du poste, au plus tard le 24 avril 2015 à 16h00 à l’adresse indiquée ci-dessous)
Titre du poste :
Responsable Administratif & comptable – National, H / F
Définition générale du poste :
Avec l’appui et la supervision du Coordinateur Administratif Régional et sous la coordination directe du Représentant Pays CBM en République Démocratique du Congo, le Responsable Administratif & Comptable / National basé à Kinshasa a principalement pour rôle de s’acquitter de l’ensemble des tâches ci-dessous énumérées et ce pour la bonne exécution du Budget annuel « 1961 » et de ses annexes éventuelles, toujours liées au fonctionnement du Bureau CBM en RDC et a l’appui directe à certains partenaires.
1) Taches principales :
Assurer la tenue et le bon fonctionnement de l’administration et des finances du Bureau CBM en République Démocratique du Congo pour la bonne exécution du Budget annuel « P.1961 » et de ses annexes éventuelles, toujours liées au fonctionnement du Bureau CBM en RDC et à certains appui directe à certains partenaires.
Supervision des taches de l’assistant aux finances
Garantir la mise à jour du compte au sein du logiciel de comptabilité afin que l’information financière du Bureau puisse être consignée de façon appropriée dans le système et qu’elle serve à des fins de surveillance, de production de rapports et de prises de décision.
Supervision et suivi de la gestion du compte en Banque et des caisses.
Fournir une assistance technique et formative aux chargés de programme et du M&E pour améliorer le suivi de l’exécution budgétaire des partenaires.
Renforcer la formation et l’appui aux es partenaires pour remédier aux problèmes constatés et mettre en œuvre les recommandations découlant des différents audits.
2) Taches spécifiques :
Gestion des comptes :
s’assure mensuellement que l’ensemble des documents de gestion des comptes de
CBM RDC sont mis en œuvre et tenus à jours.
Harmoniser l’ensemble des mouvements et des justifications de fonds, entrées et sorties…
Procéder au payement des factures reçues à Kinshasa
s’assurer que les factures et autre pièces comptable sont correctement enregistrées
et codifiées en accord avec les règles administratives du CBM.
S’assurer que les payements aux fournisseurs et services administratifs tels que les impôts sont fait en accord avec la loi en vigueur en RDC
Préparer les audits internes et externes, et tous les suivis administratif et comptables y attenant
Gestion du personnel :
en charge de faire le suivi s’assurer que tous les documents nécessaires sont
actualisés pour chaque employé ;
Gestion des dossiers administratifs du personnel : en charge de faire le suivi et de la bonne tenue de L’ensemble des dossiers administratif (payement des taxes, archivage, mise à jour, etc.)
Accomplir Toute autre tâche en lien avec sa fonction qui lui sera demandé par la coordination.
3) Formation & expérience :
Formation universitaire en Gestion administrative, comptable et financière
Avoir une connaissance pratique et avérée de la législation congolaise
Expérience avérée d’un minimum de 15 ans a un poste de responsable administratif
et financier
Expérience d’un minimum de 15 ans au sein d’agences et/ou d’ONG internationales
travaillant dans le domaine de la coopération internationale en RDC
Expérience en gestion du personnel.
Capacité à dispenser des formations dans les domaines Administration, comptabilité
& finance
Maitrise parfaite du Français écrit et orale. (*La connaissance de l’anglais, bien que non indispensable, serait un atout)
Maitrise de divers logiciels informatique spécifiques de gestion budgétaire
Rompu au travail en équipe
Disposé à voyager en RDC et possiblement dans la région
CBM – Republique Democratique du Congo
N° 3058, Avenue Des Ecuries, Ngaliema – KINSHASA-NGALIEMA
Secretariat – e.mail :[email protected] / Telephone : (+243) 99 00 62 342
