Cuso International : Agent de soutien au programme

RÉSUMÉ DU PROGRAMME

Cuso International est une organisation internationale non gouvernementale de développement (OING) basée au Canada. Depuis plus de 50 ans, nous travaillons avec des partenaires locaux pour aider à la réduction de la pauvreté et des inégalités dans le monde. Cuso International, à travers son programme, met l’accent sur l’amélioration des services de santé, la croissance économique durable et inclusive, l’équité du genre et l’inclusion sociale, la gestion durable des ressources naturelles et de la bonne gouvernance. Nous mettons en œuvre des programmes dans une variété de pays africains, asiatiques, latino-américains et caribéens, à travers des contrats d’agence et/ou des partenariats juridiques avec d’autres ONG et institutions. Dans chaque pays d’intervention de Cuso International, nous privilégions le renforcement des capacités organisationnelles des structures de développement locales. Pour ce faire, notre démarche repose sur l’engagement interpersonnel et le partage d’expérience entre des volontaires internationaux très qualifiés et nos partenaires d’outre-mer.

Titre du poste

Agent de soutien au programme

Lieu du poste Kinshasa, République démocratique du Congo (RDC) Date de clôture 20 avril 2015 à 18h00 Type de contrat Durée déterminée

Description générale du poste

Rapportant au Représentant pays sous la supervision du/ de la chargé (e) de programme et du/de la responsable administratif (ve) et financier (ère), l’agent de soutien au programme (ASP) agit comme un ou une logisticien (ne) et fait partie intégrante de l’équipe de programme de CUSO en RDC. Il/elle sera responsable de la gestion de la sécurité et de la santé du personnel et des volontaires, ainsi que des biens de CUSO en RDC. Il/elle assurera la mise en œuvre efficace et le suivi des activités des volontaires internationaux auprès des partenaires de CUSO.

Développement et renforcement de partenariats Réalisation clé: Il existe entre les principaux acteurs (Cuso International, Volontaires, partenaires et autres parties prenantes) un réseau de partenariat dynamique, transparent et efficace. Appuyer de façon active le réseau entre les principaux acteurs, notamment, les donateurs, Cuso International, les organismes internes/externes, les partenaires et les volontaires, afin de parvenir à un impact plus accru du programme. Sous la supervision du/ de la chargé (e) de programme, Évaluer les différents organismes et organisations afin de déterminer leur potentiel de partenariat avec Cuso International, notamment leurs capacités techniques et leurs besoins en renforcement des capacités ainsi que leur potentiel de contribution au partenariat national et régional. Sous la supervision du/ de la chargé (e) de programme, Travailler avec les partenaires pour produire des documents de placement de haute qualité pour le recrutement et le placement des volontaires internationaux en synergie avec les conseillers des volontaires au siège de CUSO.

Appui aux Volontaires

Réalisation clé: Les volontaires bénéficient des appuis et autonomisation en lieux de placement pour pouvoir travailler efficacement avec les partenaires locaux et mieux s’engager dans le développement du programme. Assurer la gestion du plan de sécurité de CUSO International en RDC Veuillez à l’application stricte dudit plan de sécurité en vue de réduire considérablement les risques de sécurité auxquels les volontaires en RDC sont exposés Garantir la conformité avec le Référentiel de qualité de Cuso International en matière de santé, de sureté et de sécurité pour le programme de la RDC. Participer au Référentiel de qualité de Cuso International en matière d’orientation-pays, d’appui en cours dans le pays et de préparation de départ en fin de placement. Organiser et participer à l’orientation des volontaires (Formation dans le pays) de manière à ce qu’ils aient les bonnes informations la gestion de leur propre sécurité. Travailler en étroite collaboration avec le ou la Conseiller (ère) en santé et sécurité de Cuso International afin d’assurer la sécurité des volontaires en situation d’urgence. Au besoin, aider ou prendre la direction des opérations de sécurité en cas d’urgence en RDC, en étroite collaboration avec le Représentant pays et d’autres membres de l’équipe. Appuyer les volontaires à mieux identifier des liens précis entre leurs tâches et les objectifs supérieurs des objectifs stratégiques de Cuso International pour la RDC. Prendre des actes par rapport à toute information indiquant des besoins d’appui au volontaire, en y apportant des réponses immédiates le cas échéant, Aider les volontaires dans la rechercher de logements sécuritaires à leur arrivée Évaluer les logements des volontaires en vue de déterminer son état de sécurité avant la signature des contrats avec les bailleurs. Évaluer périodiquement la sécurité des logements des volontaires pour permettre de prendre des mesures appropriées de contingence Assister les volontaires pour tous leurs besoins en matière de sécurité en RDC Planifier et gérer les voyages des volontaires au niveau national et international Appui au personnel national et expatrié Réalisation clé: mettre en place les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité du personnel du bureau de programme de CUSO International en RDC Assurer la bonne application du plan de gestion de sécurité de CUSO en RDC Veuillez au respect strict des mesures de sécurité par le personnel de CUSO Apporter le soutien nécessaire au personnel en vue du bon fonctionnement du bureau de CUSO en RDC À la demande, assister le responsable administratif et financier dans son travail Planifier et gérer les voyages nationaux et internationaux du personnel national et expatrié Gestion des matériels et biens Réalisation clé : mettre en œuvre des mécanismes et outils appropriés de gestion des matériels et des biens de CUSO International en RDC. Assurer la réalisation des inventaires régulièrement et assurer la sécurisation du matériel de CUSO Capitaliser et prioriser les besoins de réparation et d’amélioration des infrastructures de CSUO Superviser les Approvisionnements et le stockage des biens et produits de CUSO Assurer la gestion de la base de données du stock S’assurer que tous les véhicules sont en bon état avec des documents à jour pour la route et pour la sécurité des passagers Assurer le suivi de l’achat et la consommation du carburant via un outil approprié Assurer que les services/maintenances des véhicules soient organisés, planifiés de manière régulière en utilisant les formulaires appropriés et que les réparations majeures soient bien faites et à temps. Assurer que le programme de mouvement des véhicules soit défini selon les besoins des programmes et des opérations Assurer la mise en place d’un bon système de communication avec les chauffeurs Assurer la mise en place des mesures de sécurité pour les véhicules surtout pour le parking, et que les clefs et les fournitures/équipements d’urgence sont bien à bord des véhicules. Gérer les congés des chauffeurs pour assurer une bonne simultanéité sans affecter les besoins des programmes. Coordonner avec les Ressources Humaines pour s’assurer que les dossiers de personnel de la logistique soient bien maintenus et classés S’assurer que tous les dossiers de la logistique sont systématiquement et correctement classés à tout moment sans exception y compris les dossiers annulés. Ces dossiers doivent toujours être mis à jour, bien organisés, clairement marqués et complétés Autres tâches Représenter CUSO dans les réunions concernant le mandat de l’agent de soutien au programme et dans d’autres réunions à la demande du représentant pays Accomplir d’autres tâches à la demande de superviseur hiérarchique désigné ou du représentant pays. Qualifications essentielles: Diplôme universitaire en logistique, économie, en gestion pour toute autre formation pertinente Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine la gestion logistique ou gestion de la sécurité du personnel et des biens des organisations. Au moins cinq (3) années d’expérience de travail avec les organismes de développement international ou de l’humanitaire Expérience en matière de planification, de gestion des ressources humaines, de réseautage, de création des relations acquise lors des travaux antérieurs dans le secteur des ONG, des services publiques et des partenariats avec le secteur privé. Bonne connaissance l’approche de gestion des projets axée sur les résultats (GAR). Compétences linguistiques: Compétences orale et écrite dans les langues française et anglaise indispensables. Maîtrise de la composante Office et des outils des nouvelles technologies de l’information et de la communication comme Internet, etc. Aptitude à la négociation, capacité de persuasion, esprit de discernement et capacité de résolution des problèmes. Excellentes habiletés de gestion du temps, des compétences et de priorisation. Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’urgence Expérience dans la conduite et la facilitation des travaux de groupe, des ateliers, des concertations et des projets en milieu de travail. Être ouvert et engagé à l’apprentissage Volonté manifeste de promouvoir une parfaite compréhension du volontariat national et international Volonté de travailler selon un horaire irrégulier d’heures de travail et supplémentaires, afin de relever avec succès les résultats attendus. Qualifications souhaitables: Haut niveau de motivation, prêt(e) à relever des défis, et flexible, Créativité au niveau de la planification stratégique; pensée positive, capacité à innover et capacité d’adaptation élevée Aptitudes à la gestion des ressources humaines, à la formation, au développement des homologues. Comment postuler: Pour appliquer à ce poste, vous devez nous faire parvenir au plus tard le 20 avril 2015 à 18h00 à l’adresse [email protected] les documents suivants : 1. Une lettre de présentation 2. Votre CV 3. Votre disponibilité pour commencer le travail 4. Les contacts de 3 références professionnelles Seuls les candidats (es) dont les dossiers répondent aux exigences du poste seront contactés (es) pour une entrevue.