UNHCR: Administrateur Assistant aux Finances

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE Nº KIN/AV/KIN/002/2015

La Représentation du Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (UNHCR) en République Démocratique du Congo, procède au recrutement de :

TITRE                                               :           Administrateur Assistant aux Finances                          

POSTE Nº                             :           10008321

CATEGORIE/GRADE         :           NOA

LIEU D’AFFECTATION       :           Kinshasa

DATE LIMITE                                   :           08 avril 2015

 

  1. 6.    Description de tâches :

Sous la supervision directe de l’Administrateur Régional Principal aux Finances, le (la) candidat (e) qui sera retenu (e) sur ce poste assumera les tâches suivantes ;

 

Contribuer à l’évaluation des besoins budgétaires pour les budgets administratifs (ABOD); surveiller et contrôler les dépenses d’ABOD du Bureau, analyser, évaluer et contrôler les décaissements/encaissements ainsi que les écarts de dépenses par rapport aux budgets approuvés, bons d’examen, y compris l’ABOD et les décaissements du projet.

Proposer des besoins de trésorerie mensuels pour le Bureau, et assurer la reconstitution adéquate et en temps opportun des fonds;

Contribuer à l’élaboration et au traitement des comptes mensuels ;

Fournir les rapports sur la situation financière des Bureaux;

Analyser et évaluer sur une base régulière tous les rapports financiers;

Maintenir des relations d’affaires efficaces avec des banques locales ;

Soutenir et assurer le respect des règlements financiers, les politiques et procédures du HCR et veiller à ce que les paiements soient effectués mensuellement et dans le delai imparti;

Veiller à ce que les comptes mensuels sont corrects et approuvés, assurer en temps opportun des rapprochements bancaires mensuels, y compris les comptes en suspens, examen ainsi que l’approbation des demandes non désirées et les soldes PO.

 

Effectuer les contrôles réguliers de la petite caisse et les comptes de caisse.

Exécuter d’autres tâches comme requis.

  1. 7.    Qualifications requises : 
  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Comptabilité, Finances, Administration Publique/Affaires, Economie/domaine similaire ou un diplôme universitaire dans un autre domaine avec une qualification professionnelle en comptabilité ou finance;
  • Un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de comptabilité ou finance;
  • L’expérience au sein des Nations Unies ou dans une ONG internationale serait un atout.
  • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique, surtout en applications MS Office;
  • Avoir une excellente aptitude en communication orale et écrite.
  1. 8.    COMMENT FAIRE ACTE DE CONDIDATURE

Les candidatures comprennant une demande manuscrite (indiquant le numero et le titre du poste), un Curriculum Vitae ou P11 ainsi que les attestations des services rendus et diplômes pertinents doivent être adressées sous pli confidentiel à l’Administratrice Régionale Principale des Ressources Humaines, en mentionnant sur l’enveloppe les numeros de l’avis de vacance et du poste,

A l’Adresse suivante :

UNHCR Kinshasa B.P. 7248

Av. de l’OUA Nº 6729 Kinshasa Ngaliema

Date limite de dépôt des candidaturas: 08 avril 2015

N.B :

- Mentionner sur l’enveloppe les numéros de l’avis de vacance et du poste ;

- Les candidats sélectionnés seront soumis à un test écrit et le cas échéant, à une

une interview ;

- Les candidatures féminines remplissant les conditions ci haut sont particulièrement

Encouragées ;

- Les candidats se trouvant en dehors de Kinshasa pourront déposer leurs candidatures

Aux Bureaux HCR de leurrs localités respectives.

Fait à Kinshasa  le 26 mars 2015 

Ressources Humaines/HCR Kinshasa