OFFRE D’EMPLOI N° : 016/03/MC-DRC/2015

 

Titre du poste	SECURITY LIAISON
Besoin	01 POSTE
Lieu de Prestation	GOMA
Catégorie / Grade	CATEGORIE VII
Superviseur direct	DIRECTEUR DES OPERATIONS
Type de contrat	CONTRAT A DUREE DETERMINEE
Date de l’offre	06MARS 2015
Date de clôture	20 MARS 2015A 16 HEURES

 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES 

INTRODUCTION

Mercy Corps est une organisation non gouvernementale qui opère dans 45 pays dans le monde ayant pour but de lutter contre la pauvreté et d’appuyer un développement des communautés plus juste, plus sure, et plus productif. Mercy Corps a commencé ses activités en RDC à Goma au mois de Septembre 2007, et compte un effectif de 193 agents répartis dans les bureaux de Nyanzale, Mweso, Dungu et Butembo et bientôt à Bukavu et Bunia. Parmi les activités de Mercy Corps se trouvent en particulier l`approvisionnement et la distribution d’eau potable, l’assainissement et la gestion des déchets humains, la promotion de l’hygiène, l`environnement, la sécurité alimentaire et la bonne gouvernance.

DESCRIPTION DU PROGRAMME/DEPARTEMENT _ PROGRAM/DEPARTMENT SUMMARY:

Mercy Corps est active en  République démocratique du Congo (RDC) depuis Septembre 2007 avec un personnel de plus de 200 agents repartis dans les bureaux du Nor-Kivu et en Province Orientale. Le bureau national de Mercy Corps est à  Goma avec un sous bureau de représentation à Kinshasa (Gombe). Il a des bureaux de terrain à Katwe, Mweso, Butembo (Nord Kivu) et Dungu (Province Orientale). Le travail de Mercy Corps en RDC fournit un soutien aux personnes vulnérables par la provision d’eau, assainissement et promotion de l’hygiène (WASH) dans les camps des déplacés internes, mais aussi à grande échelle dans la réhabilitation et/ou le développement des infrastructures WASH de centres urbains. Mercy Corps travaille aussi dans la sécurité alimentaire, la relance économique, la bonne gouvernance avec la vision de passer des urgences aux phases transitoires et de développement. L’équipe de la RDC a un fort engagement à offrir des solutions entrepreneuriales et innovantes aux défis du développement, et cherche activement à faciliter des solutions fondées sur les besoins du marché.

 

SOMMAIRE DU POSTE _ GENERAL POSITION SUMMARY:

Le Security Liaison sera basé à Goma et aura pour principale responsabilité le management du département Sécurité de Mercy Corps RDC.

Il/elle sera en charge de suivre l’évolution du contexte, de définir et de mettre en œuvre les plans et procédures de gestion de la sécurité et de la sûreté des employés et des Mercy Corps RDC.

Il/elle collabore étroitement avec les Coordinateurs/Managers de Programmes, l’adjoint Directeur des Operations et rapporte au Directeur des Operations.

FONCTIONS ESSENTIELLES _ ESSENTIAL JOB FUNCTIONS: 

        I.            Management du département de sécurité

• Assurer le leadership et la gestion du département Sécurité de Mercy Corps RDC ;
• Collaborer et analyser les rapports des opérateurs radio;
• Assurer une coordination efficace des informations et consignes sécuritaires avec les programmes et les opérations ;
• Participer de manière proactive au développement des outils de gestion de la sécurité ;
• Assurer la mise en œuvre et la mise à jour des plans de sécurité et de contingence, procédures et standards existants ;
• Définir des objectifs détaillés et planifier les activités tous les six mois en étroite collaboration avec le Directeur  des Operations ;
• Veiller à l’application du règlement intérieur et des politiques Mercy Corps relatif à la sécurité.

 

      II.            Veille sécuritaire, analyse de contexte, des risques et des menaces

• Créer, développer et maintenir à jour un  réseau d’information et d’échanges contextuel et sécuritaire afin de monitorer les évolutions majeures dans le contexte sécuritaire et social du pays plus particulièrement dans nos zones d’interventions et leurs environs;
• Collecter et analyser les informations pertinentes à l’analyse du contexte sécuritaire dans les zones opérationnelles de Mercy Corps et rapporter au Directeur des Operations pour prise de décision;
• Répondre aux demandes des programmes en matière d’analyse sécuritaire dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités ;
• Organiser régulièrement des ateliers sur l’analyse des risques et des menaces ;
• Organiser les évaluations sécuritaires dans les zones de travail sur le terrain ; Evaluation des nouveaux axes proposés pour intervention ;
• Participer à toute autre évaluation sécuritaire telle que demandée par la hiérarchie.

    III.            Briefing, formation et renforcement de capacité

• Organiser les briefings sur la sécurité pour les employés Mercy Corps et visiteurs sur la situation sécuritaire qui prévaut et l’évolution de l’environnement sécuritaire;
• Faciliter une bonne compréhension des employés Mercy Corps au travers de séances d’information et ateliers, la politique et le cadre de gestion de la sécurité Mercy Corps ainsi que sur les procédures et standards en vigueur vis-à-vis de la sécurité dans les opérations ;
• Veiller à la mise à jour et disséminer les outils de gestion sécuritaire de Mercy Corps dans les différents départements afin de garantir leur compréhension et leur implémentation auprès des employés.

 

    IV.            Gestion de la sécurité dans les opérations (interventions)

• Vérifier la mise en œuvre et l’application de l’ensemble des procédures et protocoles de sécurité dans les opérations de Mercy Corps ;
• S’assurer de la mise à jour régulière des outils de gestion de la sécurité (suivi de mouvements des staffs, suivi des incidents, outils d’orientation, etc.) ;
• Assurer une communication régulière avec les contacts sur le terrain ;
• Etre à la pointe de l’information sur les  groupes armés et prévenir toute menace sur les activités, ressources physiques et humaines de Mercy Corps afin de garantir la sécurité des employés Mercy Corps lors des missions/séjour sur le terrain ;
• Assurer la préparation et autoriser les missions de terrain ; Conseiller en matière de gestion de la sécurité lors de la préparation des missions ;
• S’assurer de la mise à jour des protocoles de communication, et s’assurer  du suivi permanent des véhicules et des employés lors des mouvements et dans le cadre des missions de terrain et dans les centres urbains ;
• Superviser la gestion sécuritaire des bureaux, stock et résidences Mercy Corps, du maintien des malles sécurité dans les bureaux/résidences. Fournir des recommandations pour l’amélioration de la sécurité des compounds Mercy Corps et suivre leur mise en œuvre. Effectuer une évaluation tous les 6 mois/ ou en cas de nécessité ;
• Superviser les aspects sécuritaires des prestations de la compagnie de gardiennage et d’intervention utilisée par Mercy Corps. Effectuer des spots check réguliers sur la qualité des services ;
• Assurer la sécurité des personnes et des biens de Mercy Corps ;
• Coordonner avec les départements Logistique, Finance et Administration afin d’assurer une gestion efficace de la sécurité dans les opérations.

 

      V.            Reportage, et participation aux réunions d’information et de sécurité

• Rédiger les rapports de sécurité journaliers, hebdomadaires et mensuels sur l’évolution de la situation sécuritaire. Communiquer toutes restrictions de mouvements dans les zones d’interventions ;
• Participer aux réunions liées à la Sécurité des ONGs, réunion INSO hebdomadaire entre autres ;
• Rédiger des comptes rendus des différentes réunions ou entrevue liées à la sécurité ;
• Participer aux enquêtes circonstancielles liées au non-respect des normes de Sécurité par des employés sur le terrain ;
• Participer aux enquêtes circonstancielles liées aux disparitions ou à la mauvaise gestion du matériel de Mercy Corps liée à la sécurité ;
• Adhérer à la politique de Mercy Corps (entre autres Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire).

Autres

• Se conduire lui/elle-même à la fois professionnellement et personnellement d’une manière à faire honneur à Mercy Corps et de ne pas mettre en péril sa mission humanitaire, et exiger la même chose de tous les membres de l’équipe.
• S’acquitter de toutes autres tâches ou responsabilités assignées par la hiérarchie en dehors de celles susmentionnées

Apprentissage Organisationnel _ Organizational Learning: 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engage 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

 

Redevabilité envers les bénéficiaires _ Accountability to Beneficiaries:

On attend des membres de l’équipe de Mercy Corps de soutenir tous les efforts visant la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs de l’aide internationale et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

 

SUPERVISEUR:Directeur des Opérations

RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION: Assistant Security Liaison (en cas de possibilité budgétaire),

REDEVABILITE:

-          Rapporte directement au Directeur des Operations en RDC

-          Travaille directement avec l’adjoint directeur des opérations, Chefs de Bureau Terrain, Gestionnaire des Achats, Gestionnaire HR/Admin, Gestionnaire Logistique, Program Managers, Finance Director, ProcessAnalysis Manager

-          Travaille en collaboration avec toute l’équipe des Opérations, les points focaux logistiques.

CONNAISSANCE ET EXPERIENCE:

• Un minimum de 4 ans d’expérience sur le terrain avec les ONG internationales avec une évolution croissante en postes et supervision.
• Compréhension démontrée d’un environnement complexe, des réponses appropriées aux problèmes de sécurité, ayant une expérience dans le contexte d’insécurité.
• Attention démontrée au détail, au respect des procédures, des échéances et de façon intégrante de résolution de problèmes.
•  La connaissance des systèmes et des procédures Mercy Corps souhaitables; solide connaissance des règlements de bailleurs de fonds (USAID, l’OFDA, DFID, CE, ONU) est un avantage supplémentaire.
• Excellentes compétences de négociation et de représentation.
• Capacité organisationnelle, priorisation et gestion accès sur le résultat.
• Excellentes compétences orales et écrites en français et anglais sont requises
• Capacité de travailler efficacement avec une équipe multiethnique dans un environnement sensible
• Une expérience dans le secteur privé est un avantage supplémentaire

FACTEURS DE SUCCES:

Le succès du Security Liaison sera basé à la résolution de problèmes et sa capacité d’élaborer des méthodes pour supporter les programmes tout en démontrant une excellente gestion des fonds dans  le respect des exigences de Mercy Corps et des bailleurs de fonds. Il / elle maintiendra des solides relations de collaboration avec d’autres départements et interagira efficacement avec le personnel international et national à la fois dans la gestion de renforcement des capacités, tout en démontrant sa capacité de travail multitâche, le respect les délais et de traitement l’information pour supporter efficacement les programmes. Il / elle sera en mesure de vivre et de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée d’individus dans un environnement de travail et de sécurité très intense et fluide et être prêt à voyager régulièrement aux bureaux terrains Mercy Corps et sites du projet. Les membres les plus prospères du personnel de Mercy Corps ont un bon esprit d’équipe et de responsabilité, s’épanouissent en privilégiant  la communication écrite et orale efficace dans toutes les situations. 

PROCEDURE A SUIVRE :

Do This

APTITUDES REQUISES

• Haut niveau de motivation, prêt(e) à relever des défis, et flexible
• Créativité au niveau de la planification stratégique; pensée positive  et capacité à innover; sensibilité au genre
• Respect des délais et dates limites (deadline)
• Aptitudes à la gestion des ressources humaines, à la formation, au développement des homologues.
• Respecté par la communauté  et être disposé à modeler les pratiques enseignées dans les curricula de CCH dans communauté
• Volonté d’améliorer les compétences et capacités des membres de l’équipe, aussi offrent opportunités de développement spécifiques aux hommes et femmes

ELEMENTS DE SUCCES POUR CET EMPLOI:

Uncandidat retenu devraavoir unecapacité démontréeà diriger et àcommuniquer efficacement avec lesmembres de l’équipedestyles et de culturesde travail variées, suivre les procédures, et derespecter les délaisavecsouplesse et de créativitédans la planificationdu projet. Il/elle sera prêt pour travailler avec les communautés, les partenaires et les autorités locaux dans une façon collaborative et respectueuse.

 

• ØÉcouter
• ØLire phonétiquement

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL:

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficiente et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engage 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps. 

PROCÉDURE À SUIVRE

Mercy Corps vous invite à participer à la sélection liée à cette offre d’embauche, et ce, en déposant à vos dossiers de candidatures (Curriculum Vitae à jour, lettre de motivation, fournir 3 références professionnelles d’ancien employeurs, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, photocopies de la carte de demandeur d’emploi pour les candidats au chômage). Veuillez mentionner  le numéro de l’offre sur l’enveloppe et dans le corps de la lettre de motivation.

Adressez votre demande  sous pli ferme à l’adresse suivante :

• Mercy Corps vous invite à participer à la sélection liée à cette offre d’embauche, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (Curriculum Vitae à jour, lettre de motivation, fournir 3 références professionnelles d’anciens employeurs, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, la carte de l’ONEM pour ceux qui n’ont pas d’emploi) au Département d’Administration de Mercy Corps.
• Veuillez mentionner  le numéro de l’offre sur l’enveloppe et dans le corps de la lettre de motivation.
• Adressez votre demande sous pli ferme au bureau de Mercy Corps sis : N° 02, Avenue Parallèle, Quartier les Volcans, Commune de Goma, Province du Nord Kivu, DRC.

Ou envoyer par courriel électronique à l’adresse suivante : 

[email protected]

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues. Nous encourageons les candidatures féminines. 

Fait à Goma, le 06 mars2015 

Administration RH

Mercy Corps DRC