Sodeico: assistant social

1. 1.   CONTEXTE

La Sodeico Manpower, une société spécialisée dans le recrutement et mise en disposition d’un personnel qualifié recherche pour son service un «Assistant social » il/elle aura comme missions principales d’Assurer la fonction d’accueil, d’orientation et d’accompagnement des travailleurs aux soins médicaux et/ou tout ce qui a train à la couverture sociale conformément à la vision de l’entreprise.

1. 2.    POSITION ORGANISATIONNELLE    

Le titulaire du poste sera sous la responsabilité du ‘Directeur des ressources humaines’.

1. 3.    TACHES ET RESPONSABILITES

Il aura la responsabilité de :

    Accueil :

-   Accueillir et établir les bons médicaux d’envoi à l’hôpital pour les travailleurs et/ou leurs dépendants malades ;

-   Faire valider les bons médicaux par la signature du Chargé des Ressources Humaines ;

-   Orienter les travailleurs et/ou leurs dépendants malades vers les hôpitaux agréés selon le cas.

Gestion des conventions médicales :

-   Assister l’Administration dans toute recherche des hôpitaux selon les critères fixés par l’entreprise ;

-   Légaliser et classer toutes les conventions médicales signées ;

-   Veiller au maintien de la bonne qualité des soins administrés par les hôpitaux aux travailleurs et à leurs dépendants par des visites d’inspection régulière dans les centres de santé ;

-   Présenter des rapports trimestriels au Chargé des RH sur la prise en charge médicale de tous les hôpitaux agréés ;

-   Réceptionner, traiter et assurer le suivi des factures médicales dans le respect des délais conventionnels ;

-   Établir les listes des ayants-droit aux soins médicaux, assurer la mise à jour mensuelle de ces listes et leur transmission dans tous les hôpitaux agréés.

Immatriculation des travailleurs :

-     Remplir les formulaires de demande d’immatriculation des travailleurs et les transmettre à l’Administration ;

-    Réceptionner et remettre aux travailleurs leurs cartes d’immatriculation à l’INSS ;

-    Préparer les listes des effectifs à déclarer ainsi les calculs des cotisations à verser à l’INSS.

Retraite des travailleurs :    

-    Répertorier et lister semestriellement les travailleurs qui ont atteint 65 ans d’âge révolu ;

-   Transmettre les listes à l’Administration et élaborer le planning des départs des travailleurs en retraite ;

-    Procéder à la notification des travailleurs en retraité ;

-   Apprêter tous les éléments constitutifs des dossiers des travailleurs retraités (les 36 derniers fiches    de, paie, les certificats de fin de service, …) à accompagner à la demande de pension ;

Assistance en cas de décès d’un travailleur et/ou du dépendant : 

- Réceptionner et s’assurer que les copies des attestations de décès ou documents similaires soient fournis aux RH ;

-  Préparer les demandes de sortie des fonds à la participation aux frais funéraires suivant les politiques de l’entreprise : achat cercueil, croix, drap, transport à l’inhumation, etc. ;

-  S’assurer que les frais de participation soient remis au travailleur ou à sa famille (PV de conseil de famille) ;

-   Informer les RH sur le programme des obsèques ;

-       Faire un rapport des décès enregistrés (travailleurs et membre de familles) chaque fin du mois à transmettre au Chargé des Ressources Humaines ;

-       Apporter une aide psychosocial au personnel et contribuer à leur insertion/réinsertion social et professionnelle.

1. 4.    COMPETENCES ET EXIGENCES DE BASE

-          capacité à analyser la demande et à évaluer l’urgence ;

-          facultés d’adaptation rapide ;

-          sens de l’organisation ;

-          capacité d’initiative ;

-          rigueur et soin dans son travail ;

-          fiabilité et rapidité d’exécution ;

-          sens de l’accueil et des relations ;

-          ouverture d’esprit ;

-          discrétion ;

-          maîtrise de soi.

1. 5.    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

-        Licencié(e) en Psychologie ou dans une discipline similaire;

-        Expérience minimum 3 ans dans les ressources humaines, Administration et dans la gestion de soins de santé des agents/Administration médicale.

1. 6.    LANGUES &  INFORMATIQUE

-          Connaissance parfaite du français et de l’Anglais (parlé et écrit) et de l’outil informatique (Excel, Word, Internet et Outlook).

1. 7.    VOTRE DOSSIER

-          Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués  ou en envoyant votre dossier à l’adresse suivante : [email protected] avant le  25 Février 2015 avec mention du titre de poste «Assistant social» dans l’objet du mail.

-   Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !