Sodeico: Un (e) assistant (e) administratif (ve)

1. 1.      CONTEXTE

La SODEICO Manpower, société spécialisée en  recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recherche  pour l’un de ses clients évoluant dans le secteur des services portuaire, un(e) assistant (é) administratif (ve). Cet employé aura comme mission principale d’apporter un appui dans le déploiement des activités administratives de la société.

1. 2.      POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur Administratif et Financier.

1. 3.      TACHES ET RESPONSABILITES

Les principales tâches et responsabilités  de ce poste sont :

-       Assurer une bonne gestion du courrier interne et externe pour faciliter un échange rapide d’informations (préparation, transmission, réception, archivage),

-       Participer à la gestion efficace de la communication organisationnelle,

-       Participer activement au classement des documents et maintenir les dossiers à jour,

-       Assurer la saisie informatique des correspondances en français et / ou en anglais dans un minimum de temps et avec le maximum de qualité,

-       Scanner les documents importants mis à sa disposition,

-       Assister la secrétaire de direction dans l’organisation des réunions, ,

-       Assurer la mise à jour des répertoires téléphoniques (internes, bailleurs, partenaires),

-       Assurer toutes autres tâches en rapport avec sa fonction.

1. 4.      COMPETENCES DE BASE

-    Excellente locution française ;

-    Bonne capacité d’organisation et de planification ;

-    Très dynamique et ayant un sens développé de l’objectif fixé ;  

-    Sens de l’initiative, d’honnêteté et de sincérité.

1. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

-    Au minimum un diplôme de graduat en secrétariat de direction  ou dans un domaine similaire ;

-     Deux années  minimum d’expérience.

1. LANGUES

-    Parler et écrire couramment le Français ;

-    La connaissance de l’anglais serait un atout.

1. 7.      INFORMATIQUE

-    Connaissance éprouvée des logiciels de traitement de texte

-    Bonne maîtrise des tableurs

1. 8.      VOTRE DOSSIER

-    Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 02 Mars 2015.

-    Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

-    Les candidats retenus doivent se munir de leurs documents académiques

-    Les candidatures féminines sont encouragées