LPI RDC: Appel à consultation de formation

 

PAYS                            : RDC

PROVINCE                  : Sud Kivu

LIEU                              : Bukavu ou Goma

Bénéficiaire               : Partenaires et staff de Life & Peace Institute

Durée total                                : 12 jours (y compris le temps de préparation, du rapportage et de voyage)

 

 

1. CONTEXTE

 

Life & Peace Institute (LPI) est  une ONG internationale et œcuménique de droit Suédois, ayant son siège à Uppsala en Suède. Le mandat de LPI est de  soutenir et encourager les approches non violentes appliquées à la transformation des conflits grâce à une combinaison de la recherche et d’actions de transformation  des Conflits Dans le cadre de sa mission en RDC, LPI met en œuvre des programmes de renforcement des capacités des organisations non gouvernementales qui œuvrent dans le domaine de la Transformation des Conflits, fondée sur l’approche de la Recherche Action Participative (RAP).  Sur le plan thématique, les projets des partenaires de LPI abordent des conflits opposant différentes communautés autour de la gestion des terres et du pouvoir (coutumier et administratif); ils réfèrent aussi à une dimension identitaire très prononcée que LPI et ses partenaires ont résumé en une trilogie: Identité-Terre-Pouvoir.    Dans la mise en œuvre de son programme 2013-2016, LPI RDC oriente ses actions à travers trois priorités stratégiques : l’appui aux organisations de la société civile, le plaidoyer et lobbying ainsi que  l’enrichissement mutuel entre la théorie et la pratique en Transformation des Conflits (TC). Pour bien mener cette mission, les organisations partenaires de LPI bénéficient des séminaires de formation et de l’accompagnement technique  et financier de la part de LPI.   En juin 2014, LPI a mené un diagnostic  des compétences des partenaires en plaidoyer et lobbying afin de mieux appréhender les forces et les faiblesses de ses partenaires dans le domaine sus évoqué. Ce diagnostic était axé autours de sept  thématiques clés de plaidoyer et lobbying à savoir : (i)  Identification d’un thème  et questions pertinentes de plaidoyer,- (ii) Analyse de l’environnement de plaidoyer;,-(iii) Conception d’une stratégie de plaidoyer et lobbying,-(iv) Analyse de pouvoir et négociation,-(v),- la typologie des acteurs et méthodes de plaidoyer, (vi)- la communication stratégique en plaidoyer, et (vii)Suivi et évaluation des actions des plaidoyer. Afin de relever les défis identifiés par ce diagnostic, il a été  expressément conclu avec la majorité des  partenaires qu’une formation appropriée et l’élaboration des stratégies de plaidoyer s’avèrent nécessaires pour les aider à maitriser  les contours de leurs actions de plaidoyer. De ce fait,  et compte tenu du caractère sensible que revêtent les actions de plaidoyer et  l’ampleur des  défis à relever par les partenaires dans le cadre de la mise en œuvre de leurs actions de  transformations des conflits, il convient de s’assurer que ces derniers sont solidement capacités  en techniques de lobbying et plaidoyer. C’est pourquoi, afin de réaliser ce renforcement avec plus de professionnalisme et d’expériences en matière de plaidoyer, LPI cherche un(e) consultant(e) pour assurer la formation  de ses partenaires et de son staff en techniques de lobbying et plaidoyer ainsi que dans  l’accompagnement de l’élaboration de leurs politiques et  stratégies de plaidoyer.

  

2. OBJECTIFS DE LA CONSULTANCE

D’une manière globale, cette consultance a deux objectifs :

1. 1.      La formation  des agents des partenaires LPI et de son staff sur les axes prioritaires de renforcement des capacités identifiées par les diagnostics;
2. 2.       La production, ensemble avec les partenaires,  d’une base  pour l’élaboration des documents  des stratégies de plaidoyer  pour tous les partenaires de LPI.

 

1. 3.       RESULTATS ATTENDUS

Au terme de la consultance, les résultats suivants devront être atteints:

1. 1.      Les partenaires et le staff de LPI ont augmentés leurs connaissances sur les thématiques clés qui constituent les domaines des compétences en plaidoyer;
2. 2.      Les  trois organisations partenaires de LPI  ont produit  chacun un document de base des stratégies spécifiques de plaidoyer

 

1. 4.       CONTENU DE LA FORMATION

• Donner aux partenaires, les notions de base de plaidoyer  en termes de définition des concepts, le cycle de plaidoyer,  le but et rôle de plaidoyer, les principes de base pour mener le plaidoyer ainsi que les différentes approches utilisées pour mener les actions de plaidoyer, spécialement l’approche appropriée pour les actions de plaidoyer en transformation des conflits;
• Porter à leur connaissance les différentes méthodes d’identification des thèmes de plaidoyer et  l’importance des recherches et de suivi des politiques pour le plaidoyer, y compris le processus et le cycle des politiques dans leurs zones d’interventions;
• Le lien entre le choix d’un thème de plaidoyer, le mandat, la vision et la mission de l’organisation;
• Les typologies des niveaux de plaidoyer, des actions de plaidoyer, ainsi que  celle des cibles de plaidoyer à  différents niveaux;
• Le contenu des différentes parties d’un document de stratégie de plaidoyer,  ainsi que les outils à utiliser pour l’élaboration de ces différentes étapes;
• Le but et les principes d’une  communication stratégique dans le plaidoyer,  la création  et la gestion  des alliances et les coalitions dans le plaidoyer;
•  Les notions des risques et obstacles dans le plaidoyer;
•  Comment  formuler les résultats et les indicateurs des actions de plaidoyer et comment en faire la mesure pour le suivi et l’évaluation des actions de plaidoyer;
• Produire une base d’élaboration des stratégies spécifiques de plaidoyer pour les trois partenaires dans l’une des thématiques des conflits (Pouvoir, identitaires, terre, etc….);

 

1. 5.       METHODOLOGIE

La méthodologie d’approche est divisée en quatre étapes principales  à savoir : La préparation qui consistera  de la lecture des résultats du diagnostic et autres documents clés sur les actions clés de partenaires en plaidoyer, de la planification et élaboration du module de formation; la formation proprement dite, l’élaboration des bases des  documents des stratégies de plaidoyer liées aux questions spécifiques de chaque partenaires. Le consultant donnera les bases d’élaboration pour les  deux documents pendant les deux derniers jours de la formation, par groupe et par partenaire. A la fin de la formation, le consultant ensemble avec le secrétariat de la formation  produira un rapport de la formation. Le rapport  ne devra pas dépasser 30 pages, écrit en  français et présenté à LPI en deux copies en format électronique et dur. Il devra le transmettre à LPI à la date convenue dans le contrat de consultance.

 Pour une bonne acquisition de connaissances et l’atteinte des objectifs ci-haut, la méthodologie de formation proposée consistera en des exposés introductifs, des travaux en groupes, et des échanges en plénière. Il sera fait appel aux études des cas, aux travaux pratiques, aux questions-réponses, bref aux méthodes de formation des adultes. Pour mieux mobiliser les expériences des participants et pour promouvoir une atmosphère dynamique, la méthodologie de formation devra être participative et interactive. Il sera nécessaire que le formateur oriente la formation sur des références au cas d’études spécifiques qui entrent en ligne avec les thématiques de travail des partenaires de LPI.

 

En plus de l’animation de la formation et d’appui à l’élaboration des stratégies de plaidoyer, le/la consultant(e) aura aussi la tâche de produite un module de formation qui sera fourni aux participants.

 

1. 6.       COORDINATION ET SUIVI DE L’ACTIVITE

 

Cette activité  sera menée sous le lead du coordinateur de programme de LPI, assisté de la responsable de l’antenne de LPI à Kinshasa,  afin d’assurer l’atteinte des objectifs et de donner une lecture objective de l’ensemble des thématiques abordées par les partenaires de LPI.  Le consultant sera libre d’associer le staff de LPI au sein de l’équipe pédagogique et pourra éventuellement associer d’autres personnes ressources extérieures qu’il mettra à sa charge.

 

• 7.       PROFIL DES PARTICIPANTS

Les participants à cette formation sont estimés à 35 personnes dont la plupart sont des staffs des partenaires et des membres du personnel technique de LPI. Tous les participants  ont un niveau universitaire d’au moins Bac +3, ayant  reçu tous une formation dans l’une ou l’autre thématiques clés de plaidoyer qui ont constitué l’objet du diagnostic effectué.

Toutes ces personnes jouent différents rôles au sein de leurs organisations respectives, elles sont soit présidents des conseils d’administration, coordinateurs / Secrétaires Exécutifs, leurs chargés de programme ou chercheurs.  Les staffs de LPI chargés d’accompagner les partenaires sont aussi concernés par cette activité.

8.       PERIODE ET HORAIRE DE LA FORMATION

Cette formation s’étendra sur une période de 12 jours y compris les jours de préparation, de voyage, de formation et de rapportage.  Les travaux se dérouleront de 9h à 16h30.  L’activité est programmée pour  fin janvier 2015.

 9.       ORGANISATION LOGISTIQUE

 

Toute la logistique de la formation sera assurée et gérée par la logistique de LPI sous la supervision de l’administration de LPI.

 

• 10.   BUDGET

Les consultants sont priés de proposer leurs émoluments   dans une proposition financière pour la réalisation de cette activité (non comprises les dépenses relatives à la logistique notamment : le transport des participants, restauration, matériels pédagogiques, location salle etc). Ce budget sera discuté entre le consultant et le  Directeur Pays de LPI, avec l’appui du coordinateur de programme de LPI.

 

1. 11.   PROFIL DU CONSULTANT & CONDITIONS D’ELIGIBILITE

Le consultant devra réunir les conditions suivantes:

• Avoir une expérience dans le renforcement des capacités sur le plaidoyer, et idéalement une expérience dans le plaidoyer liée à la transformation des conflits ;
• Avoir une expérience dans la conception de manuels de formation / outils de formations;
• Maîtriser les outils pédagogiques pour l’analyse des questions et l’élaboration des stratégies de plaidoyer;
  • Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac+5) en  droit, en sciences sociales ou domaines similaires, avec une expérience en matière de production des documents des  stratégies  de plaidoyer;
  • Le consultant  pourrait être un individu ou une institution;
  • Avoir une excellente capacité de communication (écrite et orale), de présentation et de facilitation, notamment en renforcement des capacités des adultes;
  • Avoir une bonne capacité d’utilisation de l’outil informatique (power point, Word, Excel,  ect, …) ;
  • Avoir une bonne connaissance des problématiques locales, des contraintes et réalités historiques, sociales, politiques et socioculturelles de l’est de la R.D.Congo serait un atout;
  • fournir les Curriculum Vitae (CVs) détaillé des principaux formateurs susceptibles de participer à la formation;
  • Avoir un esprit d’équipe et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes de cultures et d’origines différentes;
  • Avoir un grand sens de responsabilité, grande capacité d’analyse.

 

12.   PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

 

Outre le CV, les postulants devront fournir une proposition des termes de référence de l’atelier de formation incluant un programme détaillé de l’atelier ainsi qu’une proposition du module de formation.

 

• Date de publication de l’offre : Le 12 janvier  2015
• Date limite de réception des candidatures : Le 23 janvier 2015

 

Déposer l’offre des services sous pli fermé au Bureau de LPI RDC sur l’avenue du Lac à Nguba N° 12 (vers la frontière RUZIZI I) et/ou adresser par courrier électronique à [email protected] et à [email protected] (avec numéro du présent appel d’offre)

 

N.B : Seules les offres jugées techniquement acceptables (au moins 75/100) seront retenues.

 

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 

 

 Fait à Bukavu, le 12 Janvier 2015

Pour Life & Peace Institute

Pieter VANHOLDER

Directeur National LPI R.D. Congo