Réf : Assistant(e) Administration Finance et Logistique
Lieu d’affectation : Kananga, Kasaï-Occidental, République Démocratique du Congo
Date d’émission : 07 janvier 2015
Date de fin de dépôt de candidature : 21 janvier 2015
Début de contrat : 02 février 2015
RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge, active en République Démocratique du Congo depuis avril 2000 dans le secteur de la Justice.
RCN Justice & Démocratie vient en appui aux autorités des pays en développement pour aider à la consolidation de la démocratie et l’état de droit, en ce compris le principe de bonne gouvernance.
Par ses actions, RCN Justice & Démocratie entend contribuer au développement humain durable et à la lutte contre la précarité et la pauvreté. Elle développe ses actions dans le domaine de la justice auprès des autorités engagées dans le processus de restauration de l’état de droit et la participation citoyenne.
Dans le cadre de ses activités, RCN Justice & Démocratie recrute un(e) Assistant(e) Administration Finance et Logistiquepour un contrat à durée déterminée.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du Chef d’Antenne-Kananga et en étroite collaboration avec l’équipe Administration, Finance et Logistique de RCN Justice & Démocratie à Kinshasa, il/elle exercera les fonctions suivantes :
Administration
Veiller au respect, par l’ensemble du personnel affecté à l’Antenne, des dispositions légales et réglementaires en vigueur, et particulièrement celles relatives aux textes régissant les ONG internationales, le droit du travail, la fiscalité et toutes autres charges et obligations résultant de l’activité d’une ONG Internationale ;
Participer à la mise en œuvre des procédures de recrutement et au suivi des contrats de travail du personnel national ;
Assurer la gestion administrative du personnel : calcul des salaires du personnel, gestion des présences, des congés, des heures supplémentaires, etc. ;
Assurer la gestion des soins médicaux, des conventions médicales et des assurances ;
Se charger des formalités et démarches administratives auprès de l’Administration publique provinciale ;
Assurer la veille sur la législation congolaise du travail ;
Recevoir les appels téléphoniques du standard et transmettre les messages ;
Fiscalité
Mettre à jour la documentation sur les obligations fiscales et communiquer les informations au Responsable hiérarchique ;
Gérer toutes les questions administratives liées aux obligations fiscales et sociales. En particulier, se charger des déclarations et des payements périodiques auprès de l’Administration fiscale (DGI, etc.) ainsi qu’auprès des instituts sociaux (INSS et INPP), dans les délais requis.
Comptabilité
Tenir à jour quotidiennement les livres de caisse et le registre des avances.
Gérer coffre-fort (liquidités, pièces et documents importants), et assurer la tenue des registres des entrées et sorties de son contenu.
Assurer quotidiennement un rapprochement de caisse.
S’assurer de la sincérité, de la conformité et de l’éligibilité des pièces comptables.
Assurer la gestion de la trésorerie.
Recevoir, classer et régler les factures conformément aux procédures en vigueur chez RCN Justice & Démocratie.
Procéder quotidiennement à la saisie des écritures sur le logiciel de comptabilité et effectuer les vérifications nécessaires.
Classer et archiver les documents comptables selon les directives.
Participer aux travaux de clôture mensuelle dans les délais impartis.
Logistique
Analyse des marchés locaux et mise à jour de la base de données des fournisseurs.
Application des procédures d’achat dans le respect des procédures du bailleur, des lois et des procédures de l’employeur.
Mise en œuvre des appels d’offres locaux.
Gestion des relations avec les fournisseurs.
Gestion des locaux (bureaux, résidences et stocks) : identification, aménagement, sécurisation et entretien.
Gestion et suivi des commandes, inventaire, entretien et répartition des biens (mobilier, matériel informatique, matériel de communication, véhicules, etc.).
Préparation des contrats logistiques (contrats d’approvisionnement, contrats de fournitures, contrats de location, contrats de prestations, contrats d’entretien, etc.)
Préparation des Rapports mensuels : Fichier d’inventaire, état des stocks, consommation des véhicules, tableau de suivi des achats, tableau de suivi de l’usage des véhicules, etc.
Gestion du budget de la logistique.
Classement et archivages des documents relatifs à la logistique.
Participation aux réunions d’équipe.
Gestion du transport des marchandises (transport, dédouanement, transits, etc.) et du déplacement des personnes et notamment en collaboration avec les autres bases.
PROFIL RECHERCHE
Etudes et Formations :
Avoir un diplôme du niveau supérieur ou universitaire, de préférence en comptabilité, gestion financière ou sciences économiques ;
Maitrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Word, Excel, Publisher, Internet, Skype et Outlook ;
Avoir une connaissance du logiciel SAGA est un atout.
Expériences :
Avoir une expérience professionnelle pertinente en gestion comptable, financière et administrative;
avoir une expérience professionnelle pertinente à un poste similaire serait un atout ;
Avoir une expérience en gestion logistique : un atout.
Compétences et savoir-être :
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Avoir une bonne capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, etc.) ;
Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant ;
Dynamisme et bon esprit d’équipe ;
Rigueur, autonomie et discrétion ;
Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et de sociabilité ;
Aptitudes pour la communication (parlée, écrite) ;
Langue : Français. Connaissance d’une ou de plusieurs autres langues locales : un atout ;
Affirmer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation.
CONTRAT ET CANDIDATURE
Type et durée du contrat :
CDD de 12 mois, renouvelable, à pourvoir à partir du 02 février 2015.
Documents à envoyer :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Copie des diplômes et attestations de formation
• 3 références professionnelles
La copie de la carte de l’ONEM
Lieux de dépôt des candidatures :
Les candidats/es peuvent déposer directement leur dossier au bureau RCN Justice & Démocratie à Kinshasa, Avenue Wagenia, n° 115, commune de la Gombe ou à Kananga, Avenue Kasa-vubu n°1259, quartier Malandji, commune de Kananga au Kasaï Occidental, au plus tard le 21 janvier 2015 à 16:00 heures, et demander une attestation de réception.
Le dossier de candidature sera mis dans une enveloppe de format A4 portant les mentions suivantes:
Candidature au poste d’Assistant Administration, Finance et Logistique – Kananga
A l’attention du Chef d’Antenne, RCN Justice & Démocratie -Kananga
Candidatures en ligne :
Les candidats/es qui souhaitent postuler en ligne doivent scanner en format PDF les copies des diplômes et attestations ainsi que les lettres de référence, et les envoyer avec la candidature (CV et lettre de motivation).
Les candidatures en ligne devront être envoyées au plus tard le 21 janvier 2015 à 16:00heures à l’adresse suivante : [email protected] et faire mention de la référence « Assistant Administration, Finance et Logistique -Kananga 2015 » dans l’objet de l’e-mail.
Exclusion de candidature :
Des candidatures pourront être rayées de la liste et être déclarées irrecevables lorsqu’un/e candidat/e ou une personne interposée tente d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personne/s en charge de la sélection des dossiers.
Propriété des documents :
Tous les dossiers de candidature une fois déposés restent la propriété de RCN Justice & Démocratie qui pourra les archiver pendant une durée d’un an dans sa propre base de données.
RCN Justice & Démocratie n’est pas responsable des frais et couts liés à la soumission de la candidature.
La philosophie de RCN Justice & Démocratie est de veiller à l’égalité de droit et de traitement entre les hommes et les femmes dans tous ses pays d’intervention. Au sein de ses effectifs nationaux, l’ONG applique une politique de représentation paritaire.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et les entrevues.
Gaëlle Vandeputte
Chef de Mission
