| ORGANISATION | Médecins du Monde Belgique |
| TITRE DU POSTE | Chef de projet |
| LOCALISATION DU POSTE | ZS de Moba
Territoire de Moba, Katanga, RD Congo |
| DUREE DU POSTE | Six mois avec possibilité de renouvellement |
1. Contexte
MdM voit le monde comme un champ de rapports sociaux et s’assigne la tâche de contribuer à l’émancipation de ces rapports sociaux en utilisant la porte d’entrée de la santé. Cette émancipation via la santé s’appuie sur : les techniques de l’empowerment, la conception et le développement de services de santé avec ces populations et leurs acteurs publics, un investissement dans l’espace politique pour consolider des rapports sociaux plus justes et plus égalitaires.
MdM fonde sa mission sur une vision du monde où les rapports sociaux se dégradent, où les inégalités se creusent, et où une proportion importante de la population ne peut vivre de façon digne à cause d’une mauvaise répartition des richesses (la richesse étant comprise plus comme « l’accès à » que la propriété exclusive). La dignité peut être recouvrée par la solidarité mais n’est acquise que par des changements profonds de système. Ces changements relèvent de la responsabilité politique qu’il revient à la société civile d’interpeller.
Dans ce cadre, MdM comprend la coopération au développement durable comme l’expression d’une proposition de changement social. Il ne s’agirait pas de soutenir les efforts dans le sens d’un développement déjà initié mais de penser ensemble le changement en terme de paradigme ou à tout le moins d’orientation. Nous constatons dans tous nos programmes que l’actuel modèle de développement contribue à creuser les inégalités et ne présente pas les conditions de durabilité. Il faut donc interroger la notion même de développement lorsque celui-ci construit la dualisation et l’exclusion d’une partie croissante de la population mondiale. Il faut interroger le développement lorsqu’il génère un niveau d’insécurité jamais atteint. Ainsi, la seule alternative pour MdM est donc de se positionner comme un acteur de changement.
Depuis Janvier 2014, MdM BE a obtenu le financement de la DGD Belgique pour son nouveau projet triennal intitulé « UZAZI SALAMA MOBA » dont l’objectif spécifique est : « Les populations des zones de santé de Kansimba et Moba au Katanga ont accès et utilisent les services de santé sexuelle et reproductive de qualité d’ici 2016 ». Ce projet vise, au travers des zones de santé de Kansimba et Moba, à améliorer l’accessibilité à la population aux services de santé sexuelle et reproductive dont la qualité est améliorée. Il vise en outre à renforcer les capacités techniques et gestionnaires du personnel de santé dans la fourniture des services de santé sexuelle et reproductive de qualité au niveau du bureau central, des formations sanitaires et à impliquer les communautés dans la promotion de la santé pour une action sanitaire pérenne.
MdM Belgique cherche dans se cadre à engager un Chef de projet pour la Zone de Santé de Moba dans le cadre de son programme triennal 2014-2016 au Katanga..
2. Objectifs du poste et principales tâches
2.1 La gestion des activités du projet dans la zone de santé en collaboration avec staff MdM BE de la zone de santé
ü Apporter une assistance technique à l’ECZS dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des différentes activités du projet ;
ü Appuyer l’ECZS à assurer et améliorer le fonctionnement des structures de santé permettant une offre des services et des soins de santé de qualité aux populations bénéficiaires ;
ü Accompagner l’ECZS et les équipes des formations sanitaires dans la mise en œuvre des activités du projet et dans la gestion des ressources mises à leur disposition ;
ü Assurer la supervision dans la collecte et dans l’analyse des données du projet sur la base des rapports SNIS et d’autres indicateurs spécifiques en collaboration avec les membres de l’ECZS ;
ü Maintenir une collaboration étroite avec le bureau central dans les activités de supervision et de monitoring ;
ü Assurer le monitoring des activités médicales réalisées dans les formations sanitaires de la zone de santé afin d’améliorer l’offre des services de santé sexuelles et reproductives en particulier et du PMA et du PCA ;
ü Identifier et/ou actualiser les besoins en formation du personnel de santé avec l’ECZ afin de renforcer les compétences techniques ;
ü Encadrer l’infirmier superviseur et l’assistant administratif et financier de MdM Belgique sur le terrain afin de mieux suivre les activités et d’améliorer leurs performances et assurer l’évaluation du personnel sous sa responsabilité
ü Apporter son expertise technique à la zone de santé dans l’analyse des rapports de supervisions et SNIS ;
ü Valider les commandes de médicaments, veiller au respect du calendrier établit et à la bonne gestion de ces médicaments.
ü Aider le personnel de la zone de santé à mettre en place et à utiliser des outils visant à améliorer la qualité de service ;
ü Veiller à ce que les prestations de services respectent les directives nationales et les protocoles de traitement ;
ü Développer dans la zone de santé des actions visant la promotion de la santé en réponse à leur problème de santé avec implication des communautés bénéficiaires.
2.2 Le suivi des activités du projet
ü Assurer le reporting global périodique et ponctuel des activités du projet à la coordination MdM Belgique en RD Congo (Rapport opérationnel mensuel, rapports de projet trimestriels, rapport narratif intermédiaire, rapport narratif final et actualisation des divers documents opérationnels) ;
ü Suivre des indicateurs du projet du point de vue quantitatif et qualitatif selon les normes en vigueur, identifier les insuffisances évolutives en rechercher les causes et identifier des pistes de solution en collaboration avec l’ECZ ;
ü Assurer le suivi de la gestion des médicaments et les inventaires réguliers à tout le niveau (au bureau central et dans les formations sanitaires), appuyer et impliquer l’ECZ dans le respect du cycle de gestion;
ü Veiller activement à la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre logique du projet selon l’esprit du programme triennal et les ajustements accordés. Suggérer les initiatives qui s’imposent en fonction des réalités du terrain et des difficultés rencontrées susceptibles d’empêcher l’atteinte des objectifs ;
ü Evaluer l’état d’avancement du projet avec l’ECZS et ajuster le déroulement des activités du projet selon les priorités déterminées par la coordination des projets ;
ü Assurer le suivi, l’analyse et l’interprétation des données statistiques rapportées périodiquement par les formations sanitaires et par l’ECZS et en faire une synthèse selon le modèle Monitool;
ü Participer activement aux réunions hebdomadaire et mensuelle des activités de la zone de santé et aider à résoudre les problèmes ;
ü Superviser les activités réalisées par l’équipe MdM Belgique locale et valider les états de besoin nécessaire au fonctionnement du projet ;
ü Réaliser à un rythme périodique les supervisions avec l’ECZS dans le but de corriger lesfaiblesses et de garantir une assurance qualité des activités dans les formations sanitaires;
ü Assurer le suivi du recouvrement partiel des coûts de soins des formations sanitaires de la zone de santé et transmettre mensuellement la situation de taux de recouvrement des frais pour le recyclage du capital médicament ;
2.3 Actualiser les besoins sanitaires des bénéficiaires et développer des propositions de projets complémentaires pour le développement des soins de santé primaires dans la zone de santé
ü Participer à l’élaboration et à la rédaction des stratégies pour les futurs projets de la mission MdM Belgique en RDC et à la rédaction des nouvelles propositions de projets pour des actions complémentaires au développement des soins de santé primaires dans la zone de santé ;
ü Proposer des synergies avec d’autres acteurs du secteur santé pouvant contribuer à l’amélioration de la situation sanitaire des bénéficiaires ;
ü Réaliser d’éventuelles taches ultérieures identifiées par la coordination MdM Belgique ;
2.4 Impliquer les communautés (leaders communautaires et institutionnels) dans l’action sanitaire
ü Participer activement à l’animation du développement du milieu et à la promotion de la santé en collaboration avec les différents leaders actifs ;
ü Placer la population au centre de l’action sanitaire par la participation aux activités de santé ;
ü Aider le bureau central à l’implication de CODESA dans la cogestion des formations sanitaires et surtout dans le respect de la tarification ;
ü Apporter son soutien au niveau de la zone de santé pour aider à la mobilisation sociale et accroître l’utilisation des services assurés dans les structures de santé ;
ü Travailler avec les membres de l’ECZS pour assurer une augmentation de l’implication des communautés dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des services de santé et un renforcement des systèmes de suivi et d’évaluation des indicateurs clés du projet ;
ü Assurer la représentation locale de MdM Belgique auprès des différents partenaires locaux ;
3. Liens fonctionnels
Avec l’assistant administratif, financier du projet ainsi que les infirmiers (es) superviseur du projet, il forme une unité fonctionnelle de coordination du projet dont il est responsable. Cette unité peut-être enrichie en cours de programme par de nouvelles personnes avec d’autres qualifications et pour d’autres projets. En cas d’absence de l’un des membres de cette unité fonctionnelle, le Chef de projet assure le minimum de ses tâches jusqu’à son retour.
ü Le Chef de projet est responsable de l’exécution du volet médical du projet et s’en réfère au coordinateur programme médical de la mission RDC qui en réfère à la coordination générale de MdM Belgique en RDC.
ü Pour tous les aspects administratifs et financiers, il s’en réfère au (à la) coordinateur (trice) administratif (ve) et financier(ère) de la mission RDC qui en réfère à la coordination générale de MDMB en RDC.
ü Pour tous les aspects logistiques, il s’en réfère au (à la) coordinateur (trice) logistique de la mission RDC qui en réfère à la coordination générale de MDM-B en RDC.
ü Par rapport aux bailleurs, à condition qu’il y ait un non congolais dans la cellule de coordination avec un contrat de coopérant volontaire, ce sera ce dernier qui sera le responsable de l’exécution globale du projet, de la sécurité des expatriés et garant de la bonne gestion de tous les équipements et fournitures mis à disposition par les bailleurs.
4. Disposition de fin du contrat :
ü Mettre à jour les informations relatives à la mise en œuvre du projet ;
ü Elaborer le rapport de fin de mission ;
ü Elaborer le rapport de passation et procéder à la passation avec son successeur ;
5. Pré requis :
5.1. Formation :
ü Avoir un diplôme de docteur en médicine ou une licence en santé publique ;
ü Avoir une spécialisation en santé publique est un atout ;
5.2. Expérience :
ü Avoir au moins trois ans d’expérience comme médecin chef de zone de santé
ü Avoir au moins trois ans d’expérience dans la gestion des projets de santé, dans la mise en œuvre et la gestion de programmes de soins de santé primaires en milieu rural au niveau des zones de santé ;
ü Une expérience dans la formation et la supervision de prestataires des soins de santé est souhaitable ;
ü Une expérience dans le contrôle de qualité des soins, le suivi et l’évaluation, ainsi que le SNISest souhaitable ;
ü Capacité à vivre dans des conditions rudimentaires et à se déplacer sur le terrain en permanence ;
ü Capacité d’encadrement d’équipe, de négociation et de médiation ;
ü Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
ü Avoir occupé un poste similaire dans une ONG internationale (l’expérience des ONG est un atout) ;
5.3. Aptitudes :
ü Etre rigoureux et organisé ;
ü Avoir la capacité de travail en équipe et sous pression ;
ü Avoir un esprit d’initiative ;
ü Avoir les capacités de conduite d’un engin motorisé ;
5.4. Informatique :
Maîtrise de la bureautique de base sur Windows, des logiciels Excel et Word, et de l’e-mail.
5.5. Langues :
Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé et le Swahili.
5.6. Autres conditions à remplir
- Le poste est réservé aux candidats de nationalité congolaise
- Respecter le règlement intérieur MdM BE et la charte des valeurs humanitaires de MdM-Belgique
- Ne divulguer aucune information à quiconque, sur les activités de MdM-Belgique, sans y avoir été invité ou autorisé par le Coordinateur Programme Médical expatrié,
- Prévenir le Coordinateur Programme/Médical de tous problèmes rencontrés dans ses activités,
- Respecter scrupuleusement les règles de sécurité mises en place par MdM-Belgique.
- Accepter d’effectuer d’autres tâches que celles citées ci-dessous correspondant à ses attributions et à sa qualification en fonction des besoins.
Contacts : les candidats intéressés doivent uniquement envoyés leur lettre de motivation et leur CV à l’adresse email ci-après : [email protected] les candidatures doivent être adressées au coordinateur Administratif, RH et Financier du MdM BE et envoyés au plus tard avant le 24 Décembre 2014.
Nb : Aucun dossier ne sera traité par voie téléphonique, et les candidatures féminines sont encouragées.
