Vacance de poste
Assistant Administratif et Financier
Projet d’Application de la Science pour Renforcer et Améliorer les Systèmes de l’USAID / République Démocratique du Congo
UniversityResearch Co., LLC
Lieu: Kinshasa – RDC
- Date de clôture: 23 Novembre 2014
- Date de début du travail: Janvier 2015
- Durée : un (1) an renouvelable
Le Projet d’Application de la Science pour Renforcer et Améliorer les Systèmes de Santé de l’USAID – RDC (Projet USAID-ASSIST) collaborera avec le Ministère de la Santé pour améliorer la qualité des soins et services VIH/SIDA mis en œuvre sous un financement de PEPFAR. Le Projet assistera le Ministère, à divers niveaux du système, à mettre en place un processus d’amélioration de la qualité. Le Projet travaillera en parfaite collaboration et synergie avec d’autres partenaires de mise en œuvre des programmes de l’USAID.
Le Projet USAID – ASSIST recherche pour recrutement un Assistant Administratif et Financier qui sera basé à Kinshasa.
Tâches attendues :
Sous la supervision de ses supérieurs hiérarchiques, l’Assistant Administratif et Financier sera chargé de :
- Assurer la gestion du personnel du Projet en RDC ;
- Gérer le stock de matériel et de fournitures, les biens et services et tenir à jour les fiches de stocks ; effectuer le classement et le rangement des correspondances et veuillez à leur distribution ;
- Effectuer la projection financière mensuellement des besoins des activités du Projet en collaboration avec les responsables du dit projet ;
- Suivre le compte bancaire du Projet en RDC. A ce titre il doit tenir à jour en permanence tous les documents relatifs aux opérations concernant ce compte (chéquier, vouchers factures, ordres de virement, fiches de versement, relevés bancaires, etc.…) ;
- Rédiger, à la fin de chaque mois, un rapport financier de ce compte bancaire et envoyer la version électronique aux différents correspondants du projet ;
- Soutenir la préparation des formations, séminaires et ateliers organisés ou soutenus par le Projet.
- Apporter un soutien aux consultants en mission dans le cadre du projet.
- Assurer une communication régulière avec les différents Bureaux d’URC ;
- Assurer toute tâche que les supérieurs voudront bien lui confier dans le cadre des activités du projet.
Conditions exigées:
- Etre de nationalité Congolaise (RDC);
- Etre diplômé d’une Ecole d’Administration / Finances;
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans la gestion administrative / financière ou la gestion des projets et programme de santé ;
- Avoir une connaissance des règles et procédures de l’USAID
- Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique notamment Windows, les logiciels de traitement de texte, les tableurs et l’usage courant des messageries électroniques ;
- Avoir une connaissance des logiciels comptables notamment Quick books
- Parler et écrire couramment le français et l’anglais ;
- Avoir un sens élevé de collaboration avec les services publics et autres partenaires de développement sanitaire ;
- Etreimmédiatementdisponible.
Composition du dossier:
- Unelettre de motivation,
- Un curriculum vitae,
- Une copie certifiée des diplômes,
- Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de 3 personnes de référence
Le candidat intéressé est prié d’envoyer par email son dossier comprenant toutes les pièces justificatives pour la soumission et une lettre de motivation à : [email protected]
NB : Joindre à la demande un numéro téléphonique de contact.
