Poste : Assistant(e) administratif et comptable, bureau de Katanga
ÉLAN RDC – Dynamiser l’initiative privée Adam Smith International recrute un(e) « Assistant(e) administratif et comptable» pour un important programme de développement des marchés au bénéfice des pauvres en République Démocratique du Congo. Le poste est à pourvoir immédiatement et sera basé dans notre nouveau bureau à Lubumbashi.
Adam Smith International : qui sommes-nous ?
Adam Smith International est l’un des principaux cabinets de conseil en matière de croissance économique et de réforme des institutions, avec une clientèle variée dans les secteurs public, privé et associatif. Fondé en 1992, ASI a son siège principal à Londres, avec des bureaux permanents à Nairobi, New Delhi et Sidney, ainsi que des bureaux en charge de l’exécution de projets de développement dans plus de 30 pays. La mission d’ASI est de mettre les compétences de ses experts au service de clients qui élaborent et exécutent des projets visant á améliorer la qualité de vie des citoyens des pays confrontés à la nécessité d’opérer des changements économiques, politiques et sociaux.
Contexte
ASI met en œuvre le programme ÉLAN RDC, un important programme de « développement des marchés au bénéfice des pauvres » en RDC, financé par la Coopération britannique (UKaid). La mise en œuvre du programme a démarré à la fin de 2013 et s’étalera sur cinq années à Kinshasa ainsi que dans les provinces du Katanga, Kasaï occidental, Équateur, Sud Kivu et Nord Kivu. Le programme vise à une amélioration durable des conditions de vie des pauvres par des actions agissant sur les contraintes qui inhibent le développement des marchés et l’initiative privée dans de nombreux secteurs.
Au cœur du programme sont les principes de l’égalité de genre, l’inclusion sociale, la prévention des conflits et la protection de l’environnement.
Responsabilités
Les responsabilités de l’assistant(e), qui lui sont déléguées par l’équipe de « Project Management », incluent :
Assurer le suivi administratif des opérations sous sa responsabilité, y compris : assurer l’approvisionnement du bureau (identification des prestataires de service et fournisseurs ; achats ; maintenance de l’inventaire du bureau) ;
rédaction et classement des courriers ; archivage des documents ;
Assurer la gestion financière et le suivi comptable des opérations sous sa responsabilité, y compris : saisie des opérations comptables ; suivi de la trésorerie ; classement des pièces comptables ; réception des factures ;
préparation et suivi des paiements ; réconciliations des comptes financiers et rapprochements bancaires ; collecte et analyse des « timesheets » ; préparer les rapports financiers requis par la direction ;
Gérer la logistique opérationnelle de l’équipe de Katanga en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations de Kinshasa : coordination et préparation des missions sur le terrain ; gestion des chauffeurs ; suivi des mouvements du personnel et de l’utilisation des véhicules ; maintenir des relations avec des centres médicaux au Katanga ;
Assurer la maintenance du bureau et la bonne utilisation des équipements électroniques (y compris internet) du bureau ; résoudre des problèmes en faisant appel aux prestataires de service ;
Accueillir les visiteurs au bureau ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera demandée conformément à son mandat général.Compétences requises
Les candidat(e)s doivent avoir les compétences suivantes :
Être de nationalité congolaise ;
Être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou finances de niveau minimum de graduat ;
Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq ans de travail dans un service d’administration ou de comptabilité, de préférence au sein d’une organisation internationale ;
Avoir une maîtrise des outils informatiques appropriés (Microsoft Office, internet, email, etc.) ;
Avoir une excellente capacité d’organisation et être capable de prêter attention aux détails ;
Capacité à rendre compte de manière strictement transparente des activités menées ;
Capable de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire, dans un environnement parfois difficile ;
Capable de communiquer avec des autorités administratives au niveau approprié ;
Avoir une bonne connaissance de l’économie de la RDC et des défis qui en entravent le développement ;
Être capable de travailler sous pression afin de respecter des échéances exigeantes.
Comment poser sa candidature
Nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s qui ont les compétences et conditions requises à envoyer, dès que possible,
de préférence avant le 31 octobre 2014, leur CV, accompagné de trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation (en français et en anglais) à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec la mention : ÉLAN RDC Assistant Katanga. Seuls l es candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à se présenter
pour un entretien
