Titre: ASSISTANT ADMINISTRATIF
Localisation : KINSHASA
SESOMO SERVICES SARL recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF.
1. Rôle
- Apporter un soutien administratif aux différentes directions de l’entreprise
2. Responsabilités (non exhaustive)
- Effectuer une variété de tâches confidentielles et sensibles;
- Recevoir les courriers entrant, de trier et de classer les documents importants;
- Élaborer et réviser les procédures, le système de tenue de dossiers ;
- Organiser le classement, assurer le suivi des dossiers, la relance des interlocuteurs selon les échéances et la mise à jour des tableaux de bord ;
- Gérer les correspondances écrites et archives ainsi que les appels téléphoniques;
- Préparer des documents et les lettres à la demande des directions différentes
- Organiser des réunions, sessions de test, rendez-vous, événements, rédiger des rapports;
- Participer aux taches opérationnelles des différents services ;
- Contribuer de façon significative à l’effort de l’équipe dans la réalisation des objectifs.
3. Qualifications souhaitées
- Avoir un diplôme de licence, en sciences commerciales et administratives, économie ou sciences humaines ;
- Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, de l’assistanat et du support ;
- Maitriser l’utilisation des matériels et outils bureautique (photocopieuse, scanner …)
- Maitriser la rédaction de rapports, correspondances commerciales…
- Maitriser l’expression orale et écrite en français. Anglais serait un plus
- Maitriser WORD, EXCEL, OUTLOOK, et avoir une grande aisance sur internet
- Avoir de fortes capacités organisationnelles, savoir travailler en multitâche sous forte pression
- Etre flexible et résistant au stress, et à l’influence
- Etre autonome, intègre
Note : Les candidats intéressés doivent soumettre:
- Un curriculum vitae à jour avec un minimum de 2 pages
- Une demande / lettre.
Envoyer les candidatures à l’adresse électronique suivante:
[email protected]
ou
Postulez directement sur l’annonce, via notre site : www.sesomo.cd
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Il n’y a pas de soutien pour les candidats sélectionnés résidant en dehors de Kinshasa.
Date limite des candidatures : 30/10/14
CATEGORIE : ADMINISTRATIF
