OFFRE DE POSTE
ASSISTANT(E) DE PROJET JUSTICE PENALE INTERNATIONALE
Goma (Nord Kivu)
L’organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.
Pour la bonne mise en œuvre de ses activités de « Justice Pénale Internationale », ASF cherche à s’adjoindre les services d’un(e) assistant(e) de projet DH (AP-JI).
Contrat
Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) de 11 mois (avec période d’essai de 6 mois)
Lieu : Goma (Nord Kivu)
Fonction Générale
L’Assistant de projet Justice Pénale Internationale (AP-JI) travaille sous la supervision directe du Responsable Programme Nord Kivu (RPNK) et en lien de supervision fonctionnelle avec le Coordinateur Technique Justice Pénale Internationale et en lien fonctionnel avec les Assistants de projet Audience Foraine et Accès à la Justice.
L’AP-JI appuie le RPNK dans la bonne mise en œuvre des activités d’ASF dans sa zone d’intervention. Il assure l’exécution et le suivi dans ses aspects juridiques, logistiques, financiers et organisationnel des projets qui lui sont confiés.
Responsabilités et Tâches
1. Assister le Responsable Programme Nord Kivu dans des tâches juridiques
L’assistant de projet appuie le RPNK dans des tâches juridiques liées à son poste et telles que :
Fournir un appui juridique ou procédural
Fournir un appui aux recherches juridiques relatives à la problématique et aux dossiers suivis ou à venir
Fournir un appui dans le suivi des dossiers, dans les contacts avec les partenaires ;
Assurer le suivi des observations des procès par les ONG et la participation aux procès par les victimes
2. Assurer le suivi des projets
Sous la supervision du RPNK, l’AP-JI participe à :
La planification des activités et la mise à jour du chronogramme de sa zone d’intervention
La mise en place des activités, telles que validées par le RPNK et en utilisant les outils standard d’ASF
La mise en place du système de suivi-évaluation, l’analyse des données de suivi et évaluation. Sur cette base, il propose des analyses et des ré-orientations
La définition des leçons apprises des projets qu’il met en œuvre et propose leur intégration dans les programmes futurs
L’élaboration des conventions de collaboration en lien avec le programme et au travail en étroite collaboration avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme
La gestion des budgets du programme en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire)
La préparation de la planification des dépenses, et les demandes de trésorerie de son programme
La préparation des demandes d’avenant du programme
Compile et soumet les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis
Prépare les rapports internes programme
Participe à l’évaluation interne du projet et coopère avec les évaluateurs externes
Reporting
Rédige des rapports hebdomadaires au coordinateur chaque vendredi (rapport des activités réalisées, planification des activités de la semaine suivante
Rédige les rapports mensuels d’activités et les envoie au RPNK le 6 du mois suivant au plus tard
Participe à la rédaction des rapports pour le bailleur selon la périodicité demandée
Rédige les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
Informe sans délais le RPNK de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre du projet
Représentation
Sur la demande du RPNK ou du Coordinateur Programme Est, l’AP-JI peut être amené à représenter ASF dans le cadre de :
Réunions de coordination ou techniques dans sa zone d’intervention
Présentation des projets aux partenaires de sa zone d’intervention
Visites de terrain des bailleurs de fonds, ou autres partenaires des projets
Visites de terrain des autorités judiciaires, politiques ou administratives
Autres
L’AP-JI sera chargé de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution des programmes demandée par le RPNK ou le Coordinateur Programme Est
Superviseur hiérarchique : Responsable Programme Nord Kivu
Superviseur fonctionnel : Coordinateur Technique Justice Pénale Internationale
Lien fonctionnel : Les autres assistants et l’équipe AFL
PROFIL
Etre détenteur d’un diplôme universitaire de droit
Avoir une expérience de la pratique du droit en tant que juriste, avocat ou défenseur judiciaire
Avoir une expérience utile de 3 ans minimum dans le secteur de la justice et des droits humains en RDC
Avoir de bonnes connaissances informatiques, notamment word, excel et internet
Avoir une bonne connaissance du milieu judiciaire congolais
Avoir une expérience de travail en ONG et une bonne connaissance du milieu associatif
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
Disposer de facultés à la résistance au stress et une ouverture aux relations interculturelles
Maîtriser le français et le swahili
Avoir une attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions
Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières d’Avocats sans Frontières.
Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser.
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Etre disponible.
Postuler avant le Dimanche 19 octobre 2014
En envoyant seulement :
Une lettre de motivation
Le curriculum vitae détaillé
Les références de 3 personnes
Seuls les candidats sélectionnés pour les tests seront contactés
Les copies des diplômes seront demandées aux candidats sélectionnés pour les entretiens.
Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Candidature Assistant(e) de projet JI »
Exclusivement par mail à l’adresse : [email protected]
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Goma, le 7 octobre 2014
Pour Avocats sans Frontières
Josselin LEON
Chef de Mission
