AVIS DE RECRUTEMENT N° 007/DN/06/2014 (2ème publication)
Fondée en 1949, SOS Kinderdorf International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 132 pays à travers le monde dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables. SOS Villages d’Enfants est implantée en République Démocratique du Congo depuis 1989. Il dépend administrativement du Bureau Régional Afrique Centrale et Afrique de l’Ouest basé à Yaoundé.
La Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants en R.D du Congo cherche par la présente annonce à recruter Une Secrétaire Administrative et Caissière Bilingue pour son bureau situé à Muhumba, au 17 ; Avenue Lundula, ville de Bukavu/Sud-Kivu
- 1. Poste à pourvoir : Secrétaire Administrative et Caissière
- 2. Candidatures souhaitées : SOS RDC respecte le genre, il souhaite des candidatures féminines, il peut recruter un homme à ce poste qu’en cas de manque de compétences parmi les candidatures féminines.
- 3. Lieu d’affectation: Bukavu, Commune d’Ibanda
- 4. Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminée avec période probatoire de 3 mois.
- 5. Place dans l’organigramme: dépend hiérarchiquement du directeur National et fonctionnellement du RRH et RSF
- 6. Résumé du poste :
Sous la supervision hiérarchique directe du Directeur National et fonctionnelle du RRH et du RSF dont il/elle reçoit les directives et à qui il/elle rend compte de ses activités et résultats, le/la Secrétaire caissier/caissière assume les responsabilités suivantes :
- Assumer un parfait secrétariat de la Direction Nationale de SOS
- Garantir une parfaite conception et saisie de la correspondance à la Direction Nationale de SOS
- Assurer la gestion de la caisse /trésorerie
- Apporter un appui aux ressources humaines, au service financier et aux programmes.
- 7. Principales tâches inhérentes au poste
- Assumer un parfait secrétariat de la Direction Nationale de SOS
v Gestion et orientation des visiteurs à la Direction Nationale
v Gestion des adresses électroniques de la Direction Nationale
v Rapportage des réunions internes propres à l’organisation de la Direction Nationale, et éventuellement des réunions externes.
v Archivage des correspondances reçues et expédiées.
v Gestion de l’archivage des documents de tous les sites SOS R. D. Congo.
v Scannage des documents à envoyer par courriel électronique.
v Traduire les documents de l’anglais en français et de français en anglais.
v Accuser de réception automatique à tout courrier ou toute correspondance interne et externe.
v Relire les correspondances à soumettre à la signature du Directeur National avant tout envoie.
- Garantir une parfaite conception et saisie de la correspondance à la Direction Nationale de SOS
v Conception des propositions des lettres administratives à soumettre au responsable des Ressources Humaines pour appréciation avant de les soumettre à la signature du Directeur National.
v Proposition des réponses aux lettres reçues tant internes qu’externes à SOS dans un laps de temps.
v Gestion de l’agenda de la Direction Nationale en matière de correspondance administrative.
v Coordination du circuit des documents institutionnels auprès de tous les coordinateurs de services de la Direction Nationale SOS, les sites SOS, les partenaires nationaux et internationaux.
- Assurer la gestion de la caisse /trésorerie
v Tenue de la caisse physique de la direction : encaissements, décaissements et la sécurité des petits fonds
v Tenue des livres de la caisse
v Classement des opérations de trésorerie
v Classement des pièces justificatives à transmettre au comptable de la Direction Nationale
v Tenue des bons de caisse etc.
- Apporter un appui en cas de besoin aux ressources humaines et au service financier
v Recherche de devis ou proforma pour la réalisation des achats de la Direction Nationale
v Veille à la propreté dans les bureaux des coordinateurs de la direction nationale SOS
v Veille à la bonne gestion des fournitures et équipements sous la supervision directe du Responsable des ressources humaines
v Veille aux justificatifs des missions des coordinateurs de services à la Direction Nationale.
- 8. Exigences du poste
- Profile de la candidate
- Etre de nationalité congolaise
- Avoir une Connaissance solide en Informatique
- Avoir une Connaissance solide en Anglais
- Avoir une Maitrise parfaite du français
- Avoir une Expérience avérée en Secrétariat et caisse
- Qualifications requises
- Brevet de spécialisation en dactylo;
- Diplôme d’Etat en secrétariat ;
- Diplôme universitaire (BAC + 5 maximum) en sciences de l’administration, sciences de lettre et/ou des domaines apparentés;
- Formation professionnelle d’au moins 2 ans en caisse, comptabilité et gestion administrative ;
- Formation d’au moins 3 ans en anglais professionnel ou faire montre d’une longue expérience de travail en anglais ;
- 9. Expérience professionnelle requise
- Une expérience d’au moins 3 ans dans la tenue de la caisse ou de la comptabilité au sein d’une organisation nationale ou internationale est requise ;
- Une expérience d’au moins 4 ans dans le domaine de secrétariat au sein d’une administration à plus d’un département, est un atout ;
- Une bonne maitrise du processus de gestion des courriers et de la procédure de la correspondance administrative nationale et internationale;
- 10. Capacités requises :
Il est notamment requis d’avoir de fortes capacités de travail, ainsi qu’une aptitude à la polyvalence, permettant :
- De planifier des activités ;
- De gérer plusieurs tâches à la fois ;
- D’être proactifs afin de répondre rapidement aux besoins du staff de la Direction Nationale SOS ;
- D’être capable de prioriser les tâches;
- D’être expéditrice dans le feed back (soumettre le signataire à temps,…) ;
- D’être toujours disponible à aider le staff et assister efficacement le service des Ressources Humaines et de Finances;
- Faire preuve de rigueur dans le travail et le gout du résultat ;
- De manifester une bonne capacité d’organisation ;
- La Discrétion et l’Honnêteté,
- De respecter les exigences de la programmation du travail ;
- De travailler sous pression ;
- Avoir une capacité rédactionnelle avérée en français et en anglais est un atout très important.
- 11. Compétences linguistiques et informatiques
- Un excellent niveau en français et en anglais est requis ;
- Un excellent niveau en traduction bilingue (anglais -français) ;
- Une Maîtrise parfaite de Microsoft office (notamment : WORD, EXCEL, INTERNET, Outlook PowerPoint, Publisher, etc.) est très indispensable ;
- Une maitrise parfaite de traitement des images en informatique et capable de réaliser de façon autonome les dépliants.
- 12. Dossier de candidature à fournir
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur National de SOS VE/RDC ;
- Curriculum vitae actualisé avec références (adresse physique, adresse e-mail, numéros de téléphone de ses 3 derniers employeurs) ;
- Copie des diplômes ;
- Copie des attestations de services rendus ;
- Certificat d’aptitude physique.
- Copie de la carte d’électeur
- 13. Date et modalités de dépôt des candidatures
Lieu de dépôt : Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants en RDC sis à Muhumba, 17, Av. Lundula, Q. Nyalukemba, ou à l’adresse e-mail : [email protected], et copie à [email protected]
Mentionner à l’objet de votre e-mail : AVIS RECRUT N° 007/DN/06/2014 (2ème publication)
Date limite : Jeudi 16 octobre 2014 à 15 heures
NOTA BENE :
- Tout candidat postulant par adresse électronique devra constituer un seul fichier contenant tout son dossier ;
- Prière aux candidats ayant postulé à la première publication de la présente offre de ne plus postuler car leurs dossiers sont déjà reçus.
La vacance est exclusivement pour les personnes de sexe féminin.
Fait à Bukavu, le 22 septembre 2014
La Direction Nationale
