Organisme : Médecins du Monde – Belgique (MdM BE)
Titre du poste : CHARGE de LIAISON Kinshasa
Localisation du poste : Kinshasa, République Démocratique du Congo. Déplacements sur terrain pour les besoins de la mission si nécessaire
Objectifs du poste :
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Général (et en l’absence de ce dernier sous le coordinateur programme/médical), le chargé de liaison a la double tache de représenter le CG à Kinshasa, maintenir et développer un réseau de contacts et de participer à un ensemble d’activités nous permettant d’être informés et d’agir à temps sur les questions relatives à la mission de MdM BE en RDC:
Descriptif des taches :
1) Veille/Gestion de l’information humanitaire :
- Suit l’évolution du contexte politique, sécuritaire, social, sanitaire, à partir des informations recueillies dans les différents forums de concertation à Kinshasa pour permettre au CG et au coordinateur médical de détecter/évaluer les opportunités d’actions/interventions/positionnement ;
- Suit les agendas politiques, financiers, administratifs nationaux et internationaux et les partage avec le CG ;
- Récolte et documente les informations et les données sur la situation humanitaire au Katanga et en particulier sur les violences et les déplacements de population, les positions stratégiques et les activités des autres acteurs ;
- Identifie et participe aux réunions de concertation et de coordination avec les partenaires (autorités, ONG, UN, ambassades, groupe des ONG belges, bailleurs de fonds, clusters santé, groupes de travail inter-agences, concertation humanitaire, cluster sécurité etc…) ;
2) Liaison avec les partenaires institutionnels :
- Assiste le Coordinateur Général dans l’identification des contacts des principaux bailleurs et institutions pouvant contribuer à l’amélioration du support accordé à MdM sur ses activités. Tient à jour une banque de données de contacts et la partage avec le CG qui en informe le desk ;
- Assure une vielle et s’informe des possibilités de financements et de leurs échéances (DGD, EUROPAID, ECHO, Appel Humanitaire Consolidé, Pooled Fund, DFID, USAID, etc.). Etablis à cet égard un calendrier ;
- Met en place avec le CG et la coordination, une stratégie de dissémination des informations, données et rapports émanant du programme de MdM ; partage avec l’équipe des commentaires, injonctions, feed back des partenaires ;
- Sensibilise les bailleurs de fonds, les acteurs, les partenaires au niveau central des besoins humanitaires et de développement dans les territoires d’intervention de MdM BE ; partage avec le CG les demandes et suivi qui en découlent. Prépare les documents de plaidoyer (arguments, propositions et messages) en fonction (rapport réguliers, rapport d’enquête /de recherches, notes de briefing);
3) Représentation de la coordination générale de MdM-B à Kinshasa :
- Assure la représentation de MdM BE dans les principaux forums humanitaires, de santé et de protection et en partager les conclusions avec le Coordinateur général ;
- Entretient et développe un réseau de relations avec les institutions nationales et internationales (bailleurs, ONG, agences des UN, Fonds Mondial, ambassades,…) dans le but de faire connaître l’action de MdM BE et de développer des partenariats et synergies ;
- Facilite les visites sur le terrain des bailleurs, institutions voire médias dans le cadre des évaluations de nos activités et organise des conférences de presse et des briefings quand il le faut.
- prépare les réunions et les plannings du CG en visite à Kin, identifie les événements importants auxquels MdM BE doit assister et suggère au CG de se rendre à Kinshasa pour y assister
4) Communication externe:
- Recommande des activités de plaidoyer et communication pouvant promouvoir les projets et servir les objectifs stratégiques de MdM BE dans le pays.
- Développe avec le CG un plan d’action de communication externe, définir les cibles en terme de résultats et mettre en œuvre la stratégie d’influence de MdM BE auprès des décideurs au niveau central ;
- Assurer la relation avec les médias nationaux, en lien étroit avec le coordinateur général ;
- Soutien le CG à la rédaction de tout rapport externe et les diffuse auprès des partenaires ciblés d’un commun accord avec le CG.
5) Communication interne :
- Assiste le Coordinateur Général et l’équipe de coordination en général dans la diffusion des matériaux d’information générale internes tels que le bulletin d’information hebdomadaire Tous Terrains, les informations sur le web, les documents associatifs, le magazine interne TAG et tou témoignage permettant la promotion des activités MdM BE par le service de communication et de recherche de fonds du siège.
- Nourrit l’équipe Belge en RDC des activités de l’équipe Française. Informe continuellement MdM F sur nos activités.
6) Divers :
- Débriefe toutes les semaines le Coordinateur Général;
- Fait aboutir des dossiers administratifs nécessitant un niveau élevé de représentation et de suivi, en particulier touchant à l’enregistrement et toues les autorisations de MdM BE dans le pays ;
- Effectuer toute autre tâche administrative, financière et logistique si nécessaire.
Compétence et formation requise :
- Diplôme universitaire en gestion de projet, communication institutionnelle, administration ou droit institutionnel (niveau maîtrise de préférence). Diplôme d’expertise institutionnel agréé ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la communication institutionnelle, gestion de projet avec les parténaires, avec aptitudes démontrées en matière de plaidoiyer, communication institutionnelle avec les bailleurs et des institutions.
- Capacités de management, bonnes connaissances des institutions en place ainsi que les bailleurs et outils des plaidoiries, très à l’aise avec les bailleurs, des responsables institutionnels, excellent sens logique et capacités analytiques, capacités démontrées dans l’évaluation / suivi de plaidoirie, capable d’identifier et de signaler risques et problèmes, bonne organisation, capable de fixer des priorités, excellente connaissance en power point, d’Excel, internet et Word, capacité d’exprimer en français, en anglais ainsi que en langues locales..
- Maturité, bonne capacité interpersonnelle, rigueur, fait très attention au détail, aptitude à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel, autonomie, capacité d’opérer dans un environnement de travail complexe et peu structuré, forte intégrité personnelle.
- Bonne capacité de réseautage, disposant d’un réseau de contacts dans le milieu des bailleurs de fonds, ambassades, les institutions des Nations Unies, les autorités centrales de la RDC et la société civile Congolaise.
La date limite de dépôt de candidature est le 09 Octobre2014
Postuler uniquement par l’adresse suivant [email protected]
Fait à Moba, le 25/09/2014
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Coordinateur administratif, RH et financier
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