Réf :Assistant(e) Finances(AF)2014
Lieu d’affectation : Kinshasa, République Démocratique du Congo
Date d’émission de l’offre: 08 septembre 2014
Date fin de dépôt de l’offre : 19 septembre 2014
Durée du Contrat : 12 (Douze) mois, renouvelable
RCN Justice & Démocratie est une ONG internationale active en République Démocratique du Congo depuis avril 2000 dans le secteur de la Justice.
RCN Justice & Démocratie vient en appui aux autorités des pays en développement pour aider à la consolidation de la démocratie et de I’Etat de droit, en ce compris le principe de bonne gouvernance. Par ses actions, RCN Justice & Démocratie entend contribuer au développement humain durable et à la lutte contre la précarité et la pauvreté. Elle développe ses actions dans le domaine de la justice auprès des autorités engagéesdans un processus de restauration de I’Etat de droit et la participation citoyenne.
Dans le cadre de ses activités, RCN Justice & Démocratie recrute un(e) Assistant(e) Finances pour un contrat de travail à durée déterminée.
DESCRIPTIF DU POSTE
Placé/e sous l’autorité directe de la Coordinatrice AFL, l’Assistant(e) Finances:
Comptabilité
- Met en œuvre tous les outils de gestion préconisés par le siège et l’AFL ;
- Approvisionne les différents départements suivant les états de besoins émis ;
- Tient à jour quotidiennement livres de caisse et registre des avances ;
- Est responsable de la bonne gestion de la trésorerie de la mission (banque et caisse) ;
- S’assure de la sincérité, de la conformité et de l’éligibilité des pièces comptables présentées ;
- Procède à la saisie des écritures sur le logiciel SAGA et effectue les vérifications nécessaires ;
- S’assure des contrôles de caisse hebdomadaire et mensuel
- Reçoit, classe et règle les factures et tous paiements prévus au budget dans les délais impartis ;
- Range les documents comptables dans des classeurs clairement identifiés ;
- Participe aux travaux de clôture mensuelle dans le délai défini par le siège ;
- Prépare la demande de trésorerie mensuelle pour envoi au siège ;
- Calcule et paye les frais de mission et perdiem du personnel;
- Prépare et effectue les transferts banque bancaires ;
Budget
- Participe à l’élaboration et au suivi du budget de la mission, à la demande de l’AFL
PROFIL RECHERCHE/ FORMATIONS ET EXPERIENCES
Etudes et Formations
- Licence (ou Master) en Finances, Comptabilité ou gestion d’entreprise ou équivalent.
Expériences :
- Avoir une expérience professionnelle pertinente de préférence dans le secteur des ONGs internationales
- Expérience significative en gestion de la comptabilité et des finances est essentielle
Compétences et savoir-être :
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Avoir une excellente capacité d’organisation afin de respecter les échéances (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités…)
- Pragmatisme et facilité à travailler de manière fonctionnelle et pratique dans un environnement de travail intense et exigeant
- Dynamisme et bon esprit d’équipe
- Rigueur, autonomie et discrétion ;
- Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et de sociabilité ;
- Maitrise des outils informatiques tels Office
- Langue : Français. Connaissance d’une ou de plusieurs autres langues nationales : un atout;
- Affirmer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation
CONTRAT ET CANDIDATURE
Type et durée du contrat :
CDD de 12 mois, renouvelable, à partir du 22 septembre 2014
Documents à envoyer :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes et attestations de formation
- 3 références professionnelles
Lieu de dépôt des candidatures :
Les candidats/es peuvent déposer directement leur dossier au bureau RCN Justice et Démocratie à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 19 septembre 2014 à 16 :00 heures, et demander une attestation de réception.
Le dossier de candidature sera mis dans une enveloppe de format A4 cachetée portant les mentions suivantes :
Candidature au poste d’Assistant Finances – Kinshasa
A l’attention de la Coordinatrice AFL, RCN Justice et Démocratie RDC
Avenue Wagenia 115
Gombe, Kinshasa, RDC
Candidatures en ligne :
Les candidats qui souhaitent postuler en ligne doivent scanner en format PDF les copies des diplômes et attestations ainsi que les lettres de référence, et les envoyer avec la candidature (CV et lettre de motivation).
Les candidatures en ligne doivent être envoyées à l’adresse suivante : [email protected] et faire mention de la référence suivante dans l’objet de l’e-mail: Assistant(e) Finances 2014
Cas d’exclusion de candidatures :
Des candidatures pourront être rayées de la liste et être déclarées irrecevables lorsqu’un/e candidat/e ou une personne interposée tente d’influencer, directement ou indirectement, la ou les personne/s en charge de lasélection des dossiers.
Propriété des documents :
Tous les dossiers de candidature une fois déposés restent la propriété de RCN Justice & Démocratie qui pourra les archiver pendant une durée d’un an dans sa propre base de données.
RCN Justice & Démocratie n’est pas responsable des frais et couts afférents aux dossiers liés à la soumission de la candidature.
La philosophie de RCN Justice & Démocratie est de veiller à l’égalité de droit et de traitement entre les hommes et les femmes dans tous ses pays d’intervention. Au sein de ses effectifs nationaux, l’ONGapplique une politique de représentation paritaire.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et les entrevues qui se tiendront la dernière semaine de septembre.
