OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE N° RH/OE/KIN/08/2014/01
REPONGAC est une organisation non gouvernementale engagée dans des programmes d’urgence et de développement qui cherche à recruter :
| Poste | Responsable Financier |
| Nombre | Une personne |
| Responsable Direct | Coordinateur Régional REPONGAC |
| Lieu, jours et horaires de travail | Kinshasa, du Lundi au Vendredi de 08h00 à 14h00 (25heures par semaine) |
| Date limite de dépôt | 21 septembre 2014 à 16h00 |
1. Objectifs
Sous la direction du Coordinateur du REPONGAC, le responsable financier est responsable des finances et de la comptabilité de l’association et gère les aspects administratifs ainsi que les ressources humaines du REPONGAC
- 2. Tâches et Responsabilités
- a. Finances
- Tenir la comptabilité de l’association sur une base quotidienne,
- Vérifier et valider la conformité des pièces justificatives,
- Procéder aux paiements après validation du Coordinateur Régional,
- Tenir le relevé mensuel du taux de change,
- Envoi mensuel de la comptabilité et des pièces aux partenaires/bailleurs pour validation
- Préparer les rapports financiers à soumettre aux différents partenaires ou bailleurs.
- Analyser et Soumettre les demandes des décaissements auprès de Partenaires ou bailleurs
- Faire le suivi de la situation des débiteurs et des créanciers
- Vérifier le rapprochement bancaire des extraits avec les livres comptables et faire rectifier les écarts
- Préparer les états financiers annuels (bilan, tableau d’exploitation générale, exécution budgétaire…)
- Vérifier la correspondance et l’opportunité des dépenses à effectuer par rapport au budget et en informer le Coordinateur avant l’ordonnancement
- Participer à l’élaboration du plan d’action et du budget
- Etablir les états de besoin financier
- b. Ressources humaines
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Etablir les fiches de paie
- Tenue des documents de présences et de congés
- Procéder au calcul et au paiement des cotisations
- Vérifier la conformité au droit du travail
- Organiser et suivre les recrutements
- Organiser les visites médicales
- Rédiger les mémos RH et les soumettre au Coordinateur Régional
- c. Administration
- Suivre les éventuels dossiers juridiques
- Suivre les contrats d’assurance et leurs échéances
- Suivre les contrats de bail des locaux
- d. Divers
- Accompagner les membres du personnel dans l’accomplissement de leurs tâches
- Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessitée par sa fonction
- 3. Profil souhaité
- Etre de nationalité congolaise ;
- Avoir une formation en finances (licence)
- Avoir une expérience significative d’au moins 3 ans dans la gestion financière et de préférence au sein d’une ONG internationale.
- Avoir une connaissance souhaitable dans la gestion de projet et des bailleurs de fonds
- Bonne connaissance d’un logiciel comptable
- Maitriser des outils informatiques et internet
- Dynamisme et très forte rigueur
- Capacité à travailler sous pression et en équipes multiculturelles
- 4. Présentation de la candidature
Adressez votre candidature au Responsable de REPONGAC, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 11 septembre 2014 à 16h00. Le dossier doit être déposé au bureau REPONGAC au N°158 avenue KIGOMA, Commune de Kinshasa Non loin des avenues des Huileries ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci après :
- Une lettre de motivation (manuscrite) ;
- Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
- Les copies de(s) diplôme(s) ;
- Les copies des Attestations de services rendus ;
- La Carte de chômeur pour les sans emploi.
NB : Tous les documents mentionnés sont obligatoires et toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.
Fait à Kinshasa, le 28 aout 2014
Pour REPONGAC,
