SODEICO: Secrétaire bilingue

1. 1.    CONTEXTE

Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une société commerciale. Cette organisation cherche un secrétaire bilingue, cette personne  doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress et disposée à apprendre. Elle aura comme mission principale d’accueillir, renseigner, guider et  communiquer les informations nécessaires aux visiteurs de la société.

1. 2.    POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Responsable administratif.

1. 3.    TACHES ET RESPONSABILITES

Les principales missions de ce poste sont :

-          Accueillir, renseigner, guider et faire patienter les visiteurs;

-          Communiquer des informations pertinentes aux partenaires externes de la société ;

-          Recevoir les  courriers entrants et les enregistrer dans un cahier registre prévu à cet effet ;

-          Rédiger les correspondances administratives ;

-          Assurer une bonne gestion des appels téléphonique ;

-          Gérer les visites non prévues aux  heures de service ;

-          Procéder au classement des dossiers de service.

1. 4.    COMPETENCES DE BASE     

-          Capacité de gestion et de l’organisation ;

-          Grande capacité d’adaptation et d’évolution dans un environnement changeant et multiculturel.

-          Précision, rigueur et finesse dans le travail ;

-          Probité morale.

1. 5.    QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

-                          Au Minimum diplôme de graduat en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe ;

-                          Expérience professionnelle dans un poste de secrétaire bilingue (2 ans minimum) ou dans des postes similaires.

1. 6.    LANGUES

-          Très bonne connaissance de la langue française ;

-          Bonne connaissance de l’anglais ;

-          La connaissance du suédois est un atout.

1. 7.    CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

-          Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Internet…)

1. 8.    VOTRE DOSSIER

-          Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués avant le 19 Septembre 2014.

-          Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

-          Les candidatures féminines sont vivement encouragées !