OIM : Assistant(e) Coordinateur de Programme – Police de proximité

Grade

Lieu d’affectation

G5

Kinshasa

Famille d’emplois

Unité administrative

Numéro du poste

Position classifiée

Soumis à rotation

Migration

IOM Kinshasa, DRC

SVN 2014-11-RDC

Oui

Non

1. Assister le coordinateur de programme à mettre en œuvre un projet de renforcement des capacités de la Police Nationale Congolaise (PNC) afin d’améliorer l’efficacité et la redevabilité de la PNC et d’assurer la sécurité de la population à travers l’organisation de formations sur les compétences de bases de la police de proximité et de la sécurité lors des élections présidentielles de 2016.

2. Faciliter la mise en œuvre des formations en organisant le calendrier des formations en fonction des disponibilités des partenaires de la PNC.

3. Maintenir des liaisons régulières avec les différents partenaires du projet comme la PNC, le Ministère de l’Intérieur, INL, la CENI, les partis politiques ou tout autre acteur concerné par la police de proximité et la sécurité électorale.

4. Assurer que les activités du projet soient convenablement mises en œuvre à travers la supervision des activités menées par les différents départements du programme (Finance, Logistique, Communication, etc.).

5. En collaboration avec l’unité logistique, assister dans la distribution des équipements en faveur des partenaires de la PNC.

6. Soutenir le coordinateur de programme à créer un climat de confiance et un processus dynamique de concertation entre les communautés et la police de proximité.

7. En collaboration avec le chargé de suivi et d’évaluation du programme, assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet en contrôlant l’efficience de sa mise en œuvre dans la commune de Kinshasa. Contribuer à la rédaction de rapports hebdomadaires et mensuels dans le respect des délais impartis.

8. Représenter l’OIM dans les réunions, ateliers et séminaires principalement à Kinshasa et rendre compte des résultats afin d’améliorer la programmation immédiate et future de l’OIM.

9. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie.

Responsabilité

• Créer un climat de travail respectueux au bureau sans harcèlement et représailles, et  promouvoir la prévention de la lutte contre les abus et violences sexuels (PSEA) ;
• Accepter et donner les critiques constructives.
• Suivre toutes les procédures, les processus et les politiques pertinentes
• Satisfaire le délai, le coût  et des exigences de qualité pour les sorties
• Assurer le suivi de son propre travail

Orientation du client

• Etablir et maintenir des relations efficaces avec les clients ;
• Identifier et surveiller le changement de besoins du client, y compris de donateurs, les gouvernements ou les bénéficiaires ;

• Tenir les clients informés de toutes les situations (réussite ou échec).

Capacité d’apprendre

• Contribuer à l’apprentissage des collègues ;
• Démontrer l’intérêt d’améliorer les compétences pertinentes ;
• Démontrer l’intérêt pour acquérir les compétences nécessaires à d’autres domaines.
• Etre au courant de l’évolution de sa zone professionnelle.

Communication

• Prendre part activement aux informations pertinentes ;
• Communiquer clairement, écouter des commentaires sur l’évolution des priorités et des procédures ;
• Ecrire clairement et efficacement en ajoutant des descriptions à l’auditoire visé ;
• Ecouter attentivement  et communiquer clairement en adaptant votre langage a l’auditoire visé.

Initiative et créativité

• Chercher activement une nouvelle façon d’améliorer votre programme ou service ;
• Elargir les responsabilités tout en maintenant celles qui existent déjà ;
• Amener les autres à envisager de nouvelles idées ;
• Développer de manière proactive de nouvelles façons de résoudre les problèmes.

Leadership et négociation

• Convaincre aux autres des partages les résolutions ;
• Identifier activement les possibilités et favorise le changement organisationnel ;
• Présenter la vision à motiver les intérêts communs ;
• Exposer la vision à motiver les collègues et les suivre à s’engageant.

Organisation et planification

• Fixer des objectifs clairs et réalisables, conformément aux priorités assignés ;
• Identifier les activités et taches prioritaires de soi et les autres ;
• Développer la vision stratégique de l’OIM dans la zone de responsabilité ;
• Organiser les documents de travail pour permettre les transferts planifiés et non planifiés ;
• Identifier les risques et faire des plans d’urgence ;
• Modifier les priorités et les plans pour atteindre les objectifs ;
• Allouer des moments appropriés et les ressources de son propre travail et celui des membres de l’équipe.

Professionnalisme

• Avoir une maitrise liée aux responsabilités ;
• Identifier les problèmes, les possibilités et les risques centrales aux responsabilités ;
• Intégrer le genre dans les perspectives, les besoins et les préoccupations et favoriser la participation égale des sexes ;
•  Rester calme et poli face à défis et des contraintes ;
• Traiter tous les collègues avec respect et dignité ;
• Travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes en s’adaptant aux contextes culturels pertinents ;
• Connaître et promouvoir le mandat de base de l’OIM.

Travail d’équipe

• Contribuer activement à un système efficace, environnement d’équipe collégiale ;
• Contribuer et suivre les objectifs de l’équipe ;
• Donner du crédit lorsque dû ;
• Solliciter les commentaires et les réactions des autres ;
• Déléguer les taches et les responsabilités, le cas échéant ;
• Soutenir activement la mise en œuvre des décisions finales du groupe et prendre la responsabilité conjointe pour le travail de l’équipe.

Motivation technique

• Apprendre l’évolution de la technologie disponible ;
• Identifier de manière proactive et préconiser des solutions technologiques rentables ;
• Comprendre les avantages et limites de la technologie et chercher à l’appliquer à un travail approprié.

Mobilisation de ressources

• Etablir les besoins en ressources réalistes pour répondre aux besoins de l’OIM ;
• Construire une alliance stable de stratégies avec les parties concernées ;

Identifier les ressources de financement et sécuriser des intervenants externes.

• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de confidentialité
• Capacité à gérer la charge de travail dans le calendrier général des travaux, des instructions et des pratiques standard.

• Diplôme universitaire, de préférence en Sciences Politiques ou Sociales, Gestion, Criminologie
• 5 ans d’expérience réussie dans des emplois similaires (mobilisation communautaire, Réforme du Secteur de la Sécurité et formation)
• Connaissances approfondies des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

• Français

• Anglais