Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »
recrute
UN(E) ASSISTANT(E) AU PROGRAMME PLANIFICATION, SUIVI ET
EVALUATION
Grade : GS-6
Programme et lieu d’affectation : Goma
Type de contrat : Temporary Appointment avec une durée maximum de 11 mois
Avis de Vacance n° : VN 2014-GS-009
Date de clôture de la publication : 15 Septembre 2014.
1. Objet du poste :
Le titulaire du poste sera basé à Goma, au Bureau Unicef de la Zone Est et logé au sein de la section Planification,
Suivi et Evaluation.
Il/Elle aura la charge de fournir un appui à l’équipe de Goma et les Pools des Assistants aux programmes basés dans
les bureaux Unicef de Bukavu, Kindu, Bunia et Kisangani.
2. Principales tâches et Responsabilités :
Sous la supervision technique du Spécialiste en Suivi et Evaluation, le titulaire du poste aura à accomplir les
principales tâches suivantes :
2.1. Appui à la coordination et au suivi des activités du programme de coopération RDC-UNICEF :
Appuyer la collecte des données /informations nécessaires pour l’élaboration des programmes/projets et de divers
rapports
Produire les comptes rendus de diverses réunions de coordination notamment les réunions des programmes et
faire le suivi de la mise en oeuvre des recommandations
Appuyer les pools des Assistants des bureaux provinciaux selon le besoin exprimé.
2.2. Appui à l’élaboration des documents de collaboration (fiches techniques) avec les partenaires étatiques
(Division du Plan et Direction Provinciale de l’Institut National de la Statistique) :
Préparer les documents de réquisition des fonds (field chart demande) pour le financement des fiches techniques
des partenaires (Division du Plan et INS)
Faire le contrôle de la qualité des pièces justificatives (recevabilité des pièces) soumises par les partenaires en
assurant le respect des procédures en vigueur
Préparer les documents de justification/liquidation des fonds (field chart liquidation)
2.3 Appui au suivi des indicateurs de gestion du bureau :
Préparer chaque mois, le rapport de la situation des fonds remis aux partenaires (Suivi de l’Exécution financière et
de la situation des fonds/DCT)
Actualiser mensuellement la base des données des protocoles d’accords signés avec différents partenaires (ONG
nationales et ONG Internationales)
Actualiser la base des données de suivi des recommandations des activités de renforcement des systèmes de
gestion des partenaires dans le cadre de l’Approche Harmonisée de Transfert des fonds aux partenaires(HACT)
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »
2.4. Appui au renforcement de l’archivage des documents des programmes :
Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents des programmes notamment les fiches
techniques, les protocoles d’accords(PCA), les comptes rendus des réunions, les rapports des missions, les
rapports des activités de contrôle/gestion de risque des partenaires (audits, micro évaluations, spotchecks)
etc…
3. Qualification et compétences :
Etre titulaire d’un diplôme de fin d’etudes secondaires, de préférence complétées par des études supérieures
techniques dans les domaines de développement, des sciences sociales ou de la gestion des affaires
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6(Six) ans dans le domaine de l’Administration et de la
gestion des programmes de développement, notamment le suivi programmatique et budgétaire
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe
Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise
Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un
avantage
Avoir la maitrise des logiciels de base (Windows, Excel, Word).
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire
P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées
de contact telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre
document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique
ci-après : [email protected].
N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC
(www.unicef.org/drcongo/french/)
SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E) S
