SODEICO

Pharmacien Directeur Technique – 260514-001

Pharmacien Directeur Technique

COMPETITIF

CDI

Kinshasa

Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein de la Centrale d’approvisionnement en médicaments essentiels de Bwamanda à l’Equateur en République démocratique du Congo. Cette structure cherche un pharmacien directeur technique, cette personne doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress et disposée à apprendre. Elle aura comme mission principale la mise en place, l’évaluation et la bonne marche d’un système de distribution aux structures clientes et d’approvisionnement régulier auprès de la Centrale dans un esprit de service.
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Conseil d’Administration.

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Le titulaire du poste aura les tâches et responsabilité sur l’approvisionnement en médicaments et les différents aspects techniques (achat, vente, activités promotionnelles, stock et rapportage).

 

a)Sur le plan de l’Approvisionnement en médicaments :

-Assumer les responsabilités pharmaceutiques et engager son diplôme pour l’obtention d’une nouvelle autorisation d’ouverture du dépôt pharmaceutique;

-Veiller à l’assurance qualité des produits médicaux et non médicaux acquis dans le cadre des activités pharmaceutiques;

-Etre le premier contact de tous les clients et de tous les fournisseurs ;

-Responsable du suivi des activités du dépôt principal et de tous les fournisseurs ;

-S’assurer de la qualité des médicaments acquis à la CDR ;

-Suivre les commandes de médicaments ;

-Organiser la distribution des commandes médicaments des structures clientes ;

-Payer les fournisseurs ;

-S’assurer en permanence de la rentabilité optimale des achats de médicament.

 

b)Sur le plan des Aspects techniques :

•Achat :

-Quantifier les besoins annuels en médicaments et consommables médicaux de la CDR ;

-Transmettre ces besoins annuels au Bureau de la Coordination des Achats de la FEDECAME (BCAF) Ouest ;

-Suivre le planning des arrivages des produits selon la ligne d’approvisionnement annuel du BCAF ;

-S’assurer que les procédures d’acquisition des médicaments sont respectées ;

-Relever les produits avec écarts de prix entre demande de prix et facture fournisseur ;

-Transmettre les factures fournisseurs au service de la comptabilité ;

-Archiver les documents liés aux achats ;

-Recalculer le prix de vente à chaque arrivage ;

-Actualiser la liste de prix de vente ;

-Vérifier mensuellement les besoins en médicaments et consommables médicaux de la CDR afin de préparer les commandes de soudure ;

-Coordonner les achats en urgence et les produits non fournis par le BCAF.

 •Vente :

-Suivre les étapes de vente (Devis, Bon de commande client, bon de préparation, bon de livraison, édition des factures client) jusqu’à l’expédition ;

-Gérer les réclamations des clients ;

-Identifier les nouveaux clients ;

-Mettre à la disposition des clients la liste actualisée des prix des médicaments, selon la nomenclature rationalisée du PNAM.

 

•Activités promotionnelles :

-Elaborer un plan de sensibilisation sur le SNAME ;

-Elaborer et mettre en œuvre la politique commerciale (système de suivi et d’écoute client, politique de distribution, information client sur l’assurance qualité, la rationalisation de la commande, la gestion des stocks, outils et support de promotion de la CDR, pérennisation du capital médicament,…) ;

-Collaborer avec la DPS dans l’accompagnement des FoSa clientes dans les étapes à franchir selon le PNAM pour atteindre un approvisionnement régulier, pérenne de médicaments à un prix accessible.

 •Stock :

-Superviser les opérations de gestion de stock en tenant compte des spécificités de conservation de chaque produit, des dates de péremption…

-Lancer les procédures d’inventaires (permanent, semestriel et annuel) ;

-Former le personnel sur les aspects techniques de Bonnes Pratiques de Distribution et Assurance Qualité ;

-Valider les résultats des différents inventaires ;

-Appliquer la réglementation en vigueur en ce qui concerne les périmés ;

-Gérer le stock des produits stupéfiants ;

-Relever les écarts des inventaires permanents.

 •Rapportage :

-Tenir et archiver la documentation ;

-Préparer et compléter mensuellement le tableau de bord de gestion et d’évaluation du PNAM, analyser et interpréter les indicateurs ;

-Elaborer les rapports spécifiques des différents partenaires ;

-Elaborer la partie technique du rapport annuel.

COMPETENCES DE BASE

-Connaître la politique pharmaceutique de la RDC ;

-Pouvoir décrire le SNAME et ses principes ;

-Avoir travaillé dans une Centrale de distribution régionale des médicaments « CDR » ;

-Avoir une bonne capacité d’organisation ;

-Avoir la maîtrise des bonnes pratiques de stockage et de distribution ;

-Capacité de rédiger un rapport sur ses activités et celles des services supervisés ;

-Ponctualité, discipline, rigueur ;

-Bonne moralité ;

-Collaborant et communicatif ;

-Apte à travailler sous pression.

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QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

-Minimum diplôme de licence en Pharmacie ;

-Expérience professionnelle d’au moins 1 an en gestion de stock des produits de santé ;

-Etre inscrit à l’ordre national des pharmaciens en RDC.

Très bonne connaissance de la langue française ;

-La maîtrise de l’anglais est un atout.
CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

-Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet…) ;

-Bonne Connaissance du logiciel de gestion APISOFT.

VOTRE DOSSIER

-Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués ou à envoyer le dossier à l’adresse suivante : [email protected] déposer avant le 09 Juin 2014.

-Les tests et les interviews se passeront sur place à Kinshasa, seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.

-Les candidatures féminines sont vivement encouragées !