MONUSCO: Assistant à la réception et à l'inspection, GL-5

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                              the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant à la réception et à l’inspection, GL-5

DATE LIMITEDE DEPOT DES CANDIDATURES :                                      

DATE DE PUBLICATION :                                          

LIEU D’AFFECTATION:                                                Goma (1 poste)

NUMERO DE L’AVIS DE VACANCE:

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République démocratique du Congo     

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité

Responsabilités:Sous la supervision du Fonctionnaire chargé de la réception et de l’inspection, au sein de l’Unité de R&I, Section de Gestion du Matériel, Services d’Appui Intégrés, le titulaire du postesera chargé desfonctions suivantes:

 

• Veiller à ce que les articles reçus soient conformes aux spécifications, modalités et conditions indiquées dans les bons de commandes (PO), la lettre d’Attribution (LOA) ou le contrat
• Participer activement aux procédures de réception et d’inspection dans toute la zone de responsabilité de la mission pour ce qui est de la livraison de la ration et d’autres biens tels que requis
• Inspecter et recevoir les carburants et lubrifiants en vrac et préparer le rapport nécessaire au traitement et à la livraison rapide
• Traiter les rapports de R&I dans les deux systèmes utilisés par les Nations Unies: UMOJA et Galileo
• Soumettre les rapports R&I et /ou les rapports de redressement s’il y’en a, au Services des Achats, Unité à comptabilité autonome (SAU), à l’Unité de Contrôle du Matériel (PCIU) ainsi qu’au Siège des Nations Unies
• Procéder à la saisie des données sur les biens non consomptibles et les articles de valeur dans Galileofaire le suivi de l’exactitude et de l’exhaustivité de tous les articles pris en compte dans UMOJA GALILEO, et procéder à la saisie dans la base de données des autres actifs de la mission
• Étiqueter les Code-barres sur tous les biensen conformité avec l’Unité de Comptabilité Autonome, PCIU et la Section des achats pour ce qui concerne les nouvelles livraisons, le stockage, le contrôle technique et les contrôles physiques
• Mener des enquêtesavec la Commission de contrôle/Surveillancedu Matériel conjointement avec le SAU (Unité de comptabilité Autonome), le PCIU (Unité de Contrôle et Inventaire du Matériel) et le PDU (Unité de Cession du Matériel) et, en fin de compte, préparer le rapport et procéder à la mise à jour de Galileo comme il se doit
• Soumettre le Registre Hebdomadaire des Rapports (Weekly Log Report) au Chef de l’Unité R&I.
• Disponibilité à se présenter au travail à court terme, même pendant les vacances, le cas échéant
• Disposé/e à être déployé/e dans toutes zones de la MONUSCO en RDC pour des besoins opérationnels, y compris à Entebbe/Ouganda
• S’acquitter d’autres tâches/fonctions connexes, tel que requis par le superviseur et chef de R&I
• Professionnalisme:Capacité à mettre en pratique  sa connaissance de différentes activités en matière de réception et inspection des  biens. Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Être animé par la  poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; garder son calme dans les situations de crise.Aptitude à la Communication:Aptitude à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; à écouter les autres, à bien les comprendre et à réagir comme il convient; à poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et de faciliter le dialogue; à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et à tenir chacun au courant.Esprit d’équipe:travailler en étroite collaboration avec les collègues en vue d’atteindre les buts de l’organisation; solliciter la contribution des autres en prenant réellement à leur juste valeur leurs idées  et leur expertise; être disposé à apprendre des autres; placer l’agenda du groupe avant son agenda personnel; supporter la décision finale du groupe et poser des actes conformes à ladite décision, même lorsque une telle décision ne reflète pas entièrement ses propres positions; partager les honneurs faits au groupe pour leur réalisation et accepter la responsabilité mutuelle pour les insuffisances dans le travail produit par le groupe.

 

Compétences:

 

Qualifications:

Éducation: Diplôme d’études secondaires ou son équivalent.

Expérience:Au moins 5 ans d’expérience en services administratifs, logistique, inventaire, réception et inspection ou domaine apparenté. Bonnes connaissances en informatique, notamment la connaissance de Word et Excel sont  requises. Une expérience dans le maniement des systèmes Galileo, Umoja/SAP est souhaitable. L’expérience en techniques et application du Comite de Contrôle/ Surveillance du matériel est souhaitable.

Langues: L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français oral et écrit est exigée. La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout supplémentaire.

COMMENT POSTULER

 

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX  INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.