UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
Assistant à la Cession du Matériel , GL-3
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 22 Mars 2014
DATE DE PUBLICATION : 8 Mars 2014
LIEU D’AFFECTATION : Goma (1 poste)
NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/10/LOG/2014
Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
Valeurs cardinales des Nations Unités: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: sous la supervision directe du supérieur hiérarchique de l’Unité de Cession du Matériel (PDU) au sein de la Section de Gestion de Matériel (PMS), Services Intégrés d’Appui (ISS), le titulaire du poste à la charge de s’occuper de manière efficace et efficiente des opérations détaillées ci-dessous:
Aider à recevoir et vérifier les articles/déchets provenant des unités à comptabilité autonome sur documents de remise-reprise et faire immédiatement rapport sur tout écart constaté
Siéger au Comité de Contrôle et représenter le PDU lorsqu’il s’avère nécessaire
Identifier, catégoriser et trier les articles/déchets dans les fonctions semblables
Garder les articles sur les palettes, lister, mettre les labels et les placer à leurs endroits propres
Mettre à jour l’emplacement des casiers dans la base des données une fois les articles physiquement placés.
Tenir un bon inventaire de tous les articles en procédant à un inventaire physique intermittent
Aider à l’enregistrement des données sur un nouvel arrivage d’articles dans la base des données du PDU
Préparer les articles en lots lorsqu’ils sont recommandés à la vente par exercice de soumissionnement
Opérer l’élévateur pour le mouvement de déplacement des articles dans l’entrepôt et dans le chantier de ferraille
S’assurer que les codes barres sont enlevés ainsi que toutes autres marques de l’ONU des articles prêts au ramassage par les soumissionnaires chanceux et/ou les contractants
Garder l’entrepôt et les installations de stockage propres, bien organisés et son espace utilisé avec efficience.
Aider à faire la surveillance du chantier de ferraille, l’entrepôt et les aires de stockage sur base journalière et faire immédiatement rapport en cas de survenance de tout incident
S’acquitter d’autres tâches selon les instructions de l’assistant du PDU et du chef de l’unité
Compétences:
Professionnalisme: capacité à mettre en application les connaissances dans le domaine de cession du matériel. Faire montre de fierté dans l’exécution du travail et dans les réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise de la matière; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les dates butoirs et réaliser des résultats. Etre animé par la poursuite des préoccupations professionnelles plutôt que par la poursuite des intérêts personnels; montrer de la persistance devant des problèmes difficiles ou devant les défis; rester serein dans des situations;
Communication: Parler et écrire clairement et avec compétence; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et répondre comme il se doit; poser des questions de clarification, et montrer de l’intérêt dans une conversation à deux sens ; tailler son langage, le ton, le style et le mode à la mesure de celui qui écoute; faire preuve d’ouverture dans le partage des informations et tenir les autres informés.
Esprit d’Equipe: travailler en étroite collaboration avec les collègues en vue d’atteindre les buts de l’organisation; solliciter la contribution des autres en prenant réellement à leur juste valeur leurs idées et leur expertise; être disposé à apprendre des autres; placer l’agenda du groupe avant son agenda personnel; supporter la décision finale du groupe et poser des actes conformes à ladite décision, même lorsque une telle décision ne reflète pas entièrement ses propres positions; partager les honneurs faits au groupe pour leur réalisation et accepter la responsabilité mutuelle pour les insuffisances dans le travail produit par le groupe.
Qualifications:
Etudes/Formation: Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
Expérience: Au moins 3 ans d’expérience dans les services administratifs, comptabilité, audit, inventaire ou domaines apparentés. Expérience basique dans l’utilisation de l’ordinateur.
Langues: l’Anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour l présent poste, l’aisance en Français parler et écrit est exigée. L’aisance en Anglais est un avantage ajouté.
DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidats intéressés et qui en ont la qualification devront soumettre les demandes ensemble avec le formulaire P-11 des Nations Unies et/ou un CV et des copies des attestations de service ainsi qu’une copie de leur PERMIS DE CONDUIRE NATIONAL.
Des copies des annonces de vacance et le formulaire P-11 peuvent être obtenus auprès de bureaux de secteur de la MONUSCO, à la MONUSCO/Kinshasa et à la MONUSCO/Goma et peuvent être soumis par l’UNE des voies ci-après:
A la main: à déposer aux plus proches BUREAUX DE LA MONUSCO de terrain, MONUSCO/Kinshasa et MONUSCO/Goma (TMK et IEHQ)
Par courriel: [email protected]
NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de la vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/10/LOG/2014, GL-3.
TOUS LES CANDIDATS INTERNES DE NIVEAU GL-1 NE SONT PAS ELIGIBLES.
Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité a la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ECRIT et un entretien d’APPRECIATION DES COMPETENCES
POSTES OUVERTS UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES.
