UNITED NATIONS
United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo
MONUSCO
NATIONS UNIES
Mission de l’Organisation des Nations
Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo
Assistant au Contrôle du Matériel et Gestion des Stocks, GL-5
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 18 March 2014
DATE DE PUBLICATION : 4 March 2014
LIEU D’AFFFECTION : Goma (1 poste)
NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/08/LOG/2014
Cette vacance est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo
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Valeurs cardinales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Responsabilités: sous la supervision du Supérieur hiérarchique en charge du Contrôle du matériel et Gestion des stocks se trouvant au sein de l’Unité du Contrôle du Matériel et de la Gestion des Stocks dans la Section de Gestion du Matériel, Services Intégrés d’appui, le titulaire du poste est appelé a s’acquitter des taches ci-après :
Procéder à la vérification physique du matériel appartenant aux Nations Unies
Exécuter le programme de vérification du matériel & équipement et de gestion des stocks dans un secteur géographique particulier de la mission conformément au programme semestriel;
Assurer la liaison avec les autres Départements/Sections pour faciliter la mise en œuvre du programme de vérification et prôner l’application les politiques et procédures des Nations Unies;
Procéder à l’inspection physique du matériel appartenant à l’ONU au sein de la mission et vérifier si l’on dispose des comptes précis du matériel & équipement délivré aux utilisateurs finals;
Aider à faire le monitoring et le suivi du mouvement du matériel & de l’équipement de manière régulière afin d’assurer la précision des éléments au classement et la localisation du matériel;
Coordonner et mener des inspections du matériel & de l’équipement et des stocks dans la zone de responsabilité lui assignée tel qu’instruit par le chef PCIU, en cas de besoin;
Assurer la communication avec et fournir les rapports sur les activités liées au matériel aux autres sections, unités suivant la charge de travail lui assignée par le chef PCIU;
Exécuter les rapports statistiques de matériel & équipement et stocks des Nations Unies en vue de faire le monitoring du progrès accompli pendant les inspections sur base hebdomadaire et a la demande;
Vérifier la justesse des statistiques de PCIU sur base journalière en s’assurant que les anomalies sont identifiées et immédiatement traitées;
Faire le suivi de la détention des biens et leurs utilisateurs finals dans le cadre de la responsabilité de reddition des comptes;
Revoir et analyser les écarts dans les stocks, préparer les rapports de redressement, aviser les unités à comptabilité autonome et le bureau de secteur et faire le monitoring du processus de réconciliation y relatif;
Tenir et mettre à jour les informations collectées lors de l’inspection physique dans Galileo;
Faire le monitoring et vérifier la justesse des données en termes de stocks saisies dans Galileo.
Préparer les rapports statistiques des stocks
Faire usage des outils de confection du rapport de l’objet professionnel pour préparer les rapports statistiques des stocks et donner du feedback au superviseur, au gestionnaire des opérations et chef de l’unité;
Compiler les rapports de contrôle pour les gestionnaires des biens de l’actif et pour des raisons de planification des inspections sur base hebdomadaire;
Aider dans le travail de la comptabilité des biens de l’actif immobilisé et des réserves stratégiques de la mission.
Produire des statistiques et consolider l’analyse portant sur l’inventaire du matériel, relatif à la compilation des rapports mensuels de performance de la gestion du matériel exécutés par la haute direction de la mission et le quartier général des Nations Unies.
Soutien aux activités d’inventaire du Matériel
Appuyer les opérations de l’Unité de la Réception et Inspection ainsi que l’Unité de Cession du Matériel. Aider le Comité de Contrôle du Matériel;
Soutenir les acteurs de gestion du matériel dans la réconciliation des écarts dans l’inventaire sur base mensuelle;
Faire le monitoring de l’enregistrement des actions de suivi à exécuter par tous les membres du personnel affectés à l’unité PCIU au moyen d’une planification appropriée;
Perform other duties as required.
Compétences:
Professionnalisme: Maîtrise totale des pratiques comptables de gestion des stocks, de gestion des bases de données et du système de rapportage des entreprises. Capacité à définir et analyser les tendances dans le monde de la Gestion du Matériel, faire fonctionner un logiciel de gestion de projets et élaborer les rapports et des textes de documents complexes. Capacité à rester focalise et maintenir la justesse pendant de longues périodes.
Planification & Organisation: Elaborer des objectifs clairs en accord avec les stratégies convenues; identifier les activités prioritaires et les missions; ajuster les priorités comme il se doit; accorder le temps nécessaire et affecter les ressources appropriées à l’accomplissement du travail; prévoir les risques et les contingences dans la planification; faire le suivi et ajuster les plans et actions suivant la nécessité; faire usage efficient du temps à sa disposition.
Responsabilité de la reddition des comptes: faire sien propre les engagements pris pour toutes responsabilités et tous les honneurs; livrer les fruits du travail dont il/elle a la charge dans le temps imparti et selon les coûts et les standards de qualité; fonctionner/opérer selon le statut et règlements de l’Organisation; soutenir les subalternes, assurer la supervision et prendre la responsabilité des tâches qu’il/elle a déléguées aux autres; engager sa responsabilité personnelle pour ses propres insuffisances et celles de l’unité, ce selon.
Qualifications:
Etudes Faites/Formation: Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent. Formation en technologie de l’information dans une école professionnelle souhaitable.
Expérience: Au moins 5 ans d’expérience e finances, comptabilité, ressources humaines, audit, services administratifs, gestion des stocks ou domaine apparenté. Expérience en analyse des données et gestion de bases de données souhaitable.
Langue: L’Anglais et le Français sont les deux langues de travail des Nations Unies. Pour le présent poste, l’aisance en Français parler et écrit est exigée. L’aisance en Anglais parler et écrit un avantage ajouté.
OU ADRESSER LADEMANDE
Les candidats intéressés et qui en ont la qualification devront soumettre les demandes ensemble avec le formulaire P-11 des Nations Unies et/ou un CV et des copies des attestations de service.
Des copies des annonces de vacance et le formulaire P-11 peuvent être obtenus auprès de bureaux de secteur de la MONUSCO, à la MONUSCO/Kinshasa et à la MONUSCO/Goma et peuvent être soumis par l’UNE des voies ci-après:
A la main: à déposer aux plus proches BUREAUX DE LA MONUSCO de terrain, MONUSCO/Kinshasa et MONUSCO/Goma
Par courriel: [email protected]
NB: Tous les candidats DOIVENT indiquer le numéro de la vacance MONUSCO pour laquelle ils soumettent leur demande d’emploi sur la ligne de l’objet dans leur courriel ou sur le haut de l’enveloppe scellée. ex. MONUSCO/08/LOG /2014, GL-5.
TOUS LES CANDIDATS INTERNES DE NIVEAU GL-1, GL-2 ET GL-3 NE SONT PAS ELIGIBLES.
Ne pas soumettre les originaux de vos attestations avec la demande. En conformité à la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, les CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Les candidatures reçues après la date limite NE SERONT PAS ACCEPTEES.
SEULS les candidats retenus seront contactés pour un TEST ECRIT et un entretien d’APPRECIATION DES COMPETENCES
POSTES OUVERTS UNIQUEMENT POUR LES RESSORTISSANTS DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT DANS LES INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES
