Avocat sans frontières: Assistant(e) projet lutte contre l'impunité

Lieu d’affectation : Mbandaka

Déplacement fréquents sur le terrain

République Démocratique du Congo

 

Clôture des candidatures : 15janvier 2014

Entrée en fonction : 27janvier 2014

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

 

Le contexte

ASF a établi une mission permanente en RDC en 2002. En 2014, nous intervenons à Kinshasa et dans les provinces de l’Equateur, des Sud et Nord Kivu, de la Province Orientale, du Maniéma et du Nord-Katanga.

En coopération avec les autorités politiques, judiciaires et la société civile congolaise, les programmes d’ASF visent à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable, en favorisant l’accès des personnes vulnérables à la justice et en luttant contre l’impunité des crimes internationaux.

Plus particulièrement en RDC, ASF intervient à travers des programmes orientés sur la lutte contre l’impunité des crimes internationaux, la lutte contre les actes de torture et les traitements inhumains, la lutte contre la détention préventive illégale, la défense et la protection des défenseurs des Droits de l’Homme, la promotion et la défense des Droits Economiques et Sociaux.

Depuis octobre 2012, dans le cadre du programme national d’appui à la réforme de la Justice dans l’Est, « Uhaki Safi » ASF contribue à la consolidation de l’Etat de droit en luttant contre l’impunité ordinaire et de guerre. Les activités à mettre en oeuvre, comprennent entre autres, le soutien et renforcement des capacités des Barreaux, l’assistance judicaire pour les personnes vulnérables, l’organisation de services d’aide légaux et d’audiences foraines, du plaidoyer et la préparation d’études.

Depuis octobre 2013, ASF met en place un programme de promotion de l’application du statut de Rome et la lutte contre l’impunité des crimes internationaux en RDC notamment dans les provinces de l’Equateur, du Nord-Katanga, du Maniéma et de la Province Orientale.

Pour mener à bien ses activités dans la province de l’Equateur, ASF cherche à s’adjoindre les services d’un(e) Assistant(e) projet lutte contre l’Impunité basé(e) à Mbandaka avec des déplacements fréquents sur le terrain.

TYPE DE CONTRAT : Contrat de travail à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois

Lieu : Mbandaka

Fonction Générale

L’Assistant de projet Lutte contre l’impunité travaille sous la supervision directe du Responsable de bureau Kinshasa et en lien de supervision fonctionnelle avec le Coordinateur Lutte contre l’Impunité, les autres Assistants Projet de sa zone d’intervention et avec l’Administrateur Finances et Logistique à Kinshasa.

L’AP-LI appuie le Responsable de Bureau Kinshasa dans la bonne mise en œuvre des activités d’ASF dans sa zone d’intervention. Il assure l’exécution et le suivi dans ses aspects juridiques, logistiques, financiers et organisationnels des activités qui lui sont confiés.

Responsabilités et Tâches

1. Assister le Responsable de Bureau Kinshasa dans des tâches juridiques

L’assistant de projet appuie le Responsable de Bureau Kinshasa dans des tâches juridiques liées à son poste et telles que :

• Fournir un appui juridique ou procédural en matière de crimes internationaux et de Violences basées sur le Genre (VBG) ;
• Fournir un appui aux recherches juridiques relatives à la problématique et aux dossiers suivis ou à venir ;
• Faire le suivi des dossiers d’assistance judiciaire en matière de crimes internationaux et de lutte contre l’impunité
• Identifier et participer à la formation des Organisations de la Société Civile partenaires et animer le réseau d’OSC partenaires présentes dans sa zone d’intervention ;
• Assurer le suivi des observations des procès par les OSC ;
• Assurer la participation aux procès par les victimes de crimes internationaux et de VBG ;
• Accompagner les OSC partenaires dans la collecte des données sur le terrain ;
• Effectuer des visites terrain avec les avocats des victimes de crimes internationaux et VBG ;
• Participer à l’organisation de tables-rondes sur les thématiques relatives à la lutte contre l’impunité ;
• La réalisation de missions d’évaluation et d’identification de besoins d’assistance judiciaire.

2. Assurer le suivi des projets

Sous la supervision du Responsable de bureau Kinshasa, et sous la supervision fonctionnelle du Coordinateur Lutte contre l’impunité, l’Assistant Projet participe à :

• La planification des activités et la mise à jour du chronogramme de sa zone d’intervention ;
• La mise en place des activités, telles que validées par le Coordinateur de Projet et en utilisant les outils standard d’ASF ;
• La mise en place du système de suivi-évaluation, l’analyse des données de suivi et évaluation. Sur cette base, il propose des analyses et des réorientations ;
• La définition des leçons apprises des projets qu’il met en œuvre et propose leur intégration dans les programmes futurs ;
• L’élaboration des conventions de collaboration en lien avec le programme et au travail en étroite collaboration avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du programme ;
• La gestion des budgets relatifs aux activités dont il a la charge en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;
• La préparation de la planification des dépenses, et les demandes de trésorerie de son programme ;
• La préparation des demandes d’avenant du programme ;
• Compile et soumet les rapports narratifs bailleurs dans les délais impartis ;
• Prépare les rapports internes programme ;
• Participe à l’évaluation interne du projet et coopère avec les évaluateurs externes.

3. Reporting

• Rédige des rapports hebdomadaires au Responsable de Bureau chaque vendredi (rapport des activités réalisées, planification des activités de la semaine suivante) ;
• Rédige les rapports mensuels d’activités et les envoie au coordinateur de projet le 6 du mois suivant au plus tard
• Participe à la rédaction des rapports pour le bailleur selon la périodicité demandée
• Rédige les rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
• Informe sans délais le Coordinateur de Projet de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre du projet

4. Représentation

Sur la demande du Responsable de bureau, du Coordinateur de Projet ou du Chef de Mission, l’AP peut être amené à représenter ASF dans le cadre de :

• Réunions de coordination ou techniques dans sa zone d’intervention ;
• Présentation des projets aux partenaires de sa zone d’intervention ;
• Visites de terrain des bailleurs de fonds, ou autres partenaires des projets ;
• Visites de terrain des autorités judiciaires, politiques ou administratives.

5. Assurer le suivi quotidien du fonctionnement de la base de Mbandaka

Sous la supervision du Responsable de bureau Kinshasa, l’Assistant Projet participe à :

• L’installation du bureau ASF à Mbandaka ;
• La tenue d’un journal de caisse pour les activités d’ASF en Equateur et la réalisation des paiements quotidiens.
• L’Assistant de Projet sera chargé de toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par le Coordinateur de Projet ou le Chef de Mission

6. Divers

Superviseur hiérarchique : Responsable de bureau Kinshasa

Superviseur fonctionnel : Coordinateur Lutte contre l’impunité

Lien fonctionnel : Les autres assistants et l’équipe AFL

PROFIL 

• Etre titulaire d’une licence en droit obtenue dans une faculté de droit agréée par le Ministère de l’Esur
• Avoir une expérience de la pratique du droit en tant que juriste, avocat ou défenseur judiciaire
• Avoir une connaissance de la Gestion du Cycle de Projet est un atout
• Avoir une bonne connaissance du milieu judiciaire congolais
• Avoir une bonne connaissance du monde associatif congolais, notamment des ONG de Droits de l’Homme et/ou de l’assistance des victimes de violences sexuelles
• Justifier d’importantes capacités organisationnelles et de négociation
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
• Avoir une maîtrise des programmes informatiques (Word, Excel, …)
• Excellente maîtrise du Français et du lingala.

• Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières d’Avocats sans Frontières.
• Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser.
• Etre disponible
• Avoir le sens de l’humilité et de l’écoute, ainsi qu’une bonne résistance au stress.

Postuler avant le 15janvier 2014 inclus

En envoyant :

-      Une lettre de motivation ;

-      Le curriculum vitae détaillé;

-      Les copies des diplômes ;

-      Les références de 3 personnes

-      Carte de chômage (ONEM), seulement pour ceux qui sont sans emploi

Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Candidature Assistant Lutte contre l’impunité Mbandaka »

Par mail à l’adresse : [email protected] ou au bureau d’Avocats Sans Frontières àKinshasa, 15-17 Av. Colonel Ebeya – Immeuble Congo Fer – Gombe – Kinshasa

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 30Décembre2013

Pour Avocats sans Frontières

Hélène TRACHEZ

Chef de Mission