FPPM: Coordonnateur Provincial

AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du Poste Coordonnateur Provincial
Lieu d’affectation Mbanza-Ngungu / République Démocratique du Congo
Durée Initial du contrat 12 mois renouvelable selon la performance du candidat.
Date de clôture 12Janvier 2014
1. Information Générale:
Le projet FPPM a pour objectif l’amélioration des chaînes de valeurs des principaux produits agricoles (manioc, maïs, arachide, haricot, soja et niébé) en vue d’approvisionner la ville de Kinshasa. Il intervient dans les provinces de Bandundu, Bas Congo et sur le Plateau de Batéké dans la province de Kinshasa.
FPPM cherche un(e) Coordonnateur Provincial qui sera chargé de la coordination du fonctionnement transparent et professionnel du bureau provincial et des ressources humaines, matériels et financières mises à la disposition de la Province pour la mise en œuvre et le suivi des activités du FPPM. Ceci inclus entre autre- la gestion du personnel, du charroie, des biens matériels et équipements, le bureau ainsi que les consommables, et la planification et contrôle des dépenses et des activités techniques dans sa zone d’affectation.
2. Fonctions et Responsabilités :
Le coordonnateur provincial est le représentant délégué du Chef du Programme dans sa province pour des relations avec l’administration, les services techniques, partenaires et clients/ bénéficiaires.
Il/elle sera basé(e) à Mbanza-Ngungu sous la supervision directe du Chef du Programme et aura comme attributions et responsabilités :
• Superviser les activités techniques au niveau provincial en assurant une bonne coordination et articulation entre les composantes, les agents de terrain, les IP et autres structures et services de développement.
• Assurer qu’il existe une planification harmonisé et une cohérence dans l’application de la philosophie, stratégie et approches du Programme surtout dans le domaine de renforcement des capacités et la fourniture de l’assistance technique aux partenaires et clients
• Assurer une bonne communication entre le bureau provincial, les parties prenantes du Programme, les opérateurs divers y compris les autorités techniques et administratives, les représentants des autres structures.
• Etre le point focal pour les communications avec le Bureau de Kinshasa
• Assurer la gestion administrative et financière du projet et son personnel au niveau provincial d’une manière objective et transparente
• Assurer que la collecte et l’analyse des données et des informations se fassent a temps pour une meilleure efficience dans le système de suivi/évaluation du Programme
• Superviser le personnel mis à la disposition de la Province et s’assurer de leur cotation annuelle
• Superviser la gestion du charroie et la gestion des biens durables et non-durables du Projet mis à la disposition de la Province
• Contrôle l’intégrité du respect des normes et procédures du Programme et ordonner les dépenses et des avances en conformité avec le Programme des Autorités arrêté par le Programme
• S’assurer du respect strict du calendrier financier du Programme
• Assurer que les procédures pour tout approvisionnement administrative comme technique des biens ou services sont strictement suivies et respectes et que les activités ne démarrent pas avant de recevoir toute approbation et/ou signature requise par le Programme
• Tenir des réunions de planification hebdomadaires et envoyer le PV des réunions au COP
• Assurer que les prévisions financières hebdomadaires sont faites à temps et sont envoyé au service financier à Kinshasa au plus tard à 15h00 chaque lundi.
• Produire un rapport mensuel qui fait la synthèse des activités et réalisations du Bureau Provincial. Inclure une discussion sur la situation administrative et financière. Ce rapport devrait ressortir les réalisations techniques des différentes composantes du Programme, les défis les leçons et recommandations et les vignettes du succès de la période. Il doit être rédigé en suivant le canevas fourni. Ce rapport doit être envoyé au plus tard le 10 de chaque mois.
• Toutes autres taches et/ou responsabilités professionnelles demandées par le Chef du Projet pour s’assurer le bon fonctionnement de FPPM dans leur Province.
3. Qualifications:
• Avoir une Maitrise en Agronomie ou en Economie Rurale ;
• Avoir une expérience de 5 ans ou plus dans la gestion des projets.
• Etre de nationalité Congolaise et résident en RDC.
• Avoir une capacité moyenne en Anglais (orale, lecture et écriture) et une capacité élevée en Français ainsi que dans les langues du milieu le Lingala et le Kikongo.
• Le (la) candidat(e) sera un(e) bon(ne) organisateur (trice), un(e) bon(ne) planificateur (trice), capable de s’autogérer, de prendre les initiatives et de superviser le travail d’autres personnes contractuelles ou volontaires. Il/elle sera un(e) bon(ne) gestionnaire et ayant un esprit d’équipe.
• Il/elle sera une bon(ne) communicateur (trice) interne, ainsi bien qu’externe, avec les clients/bénficiaires, responsables administro-politiques, les partenaires d’exécution et la presse.
• Il/elle doit être capable de prendre direction et d’accomplir les résultats tangibles dans un bref délai de temps.
• Travail avec une énergie et une attitude positive et constructive;
• Possibilité de traiter un grand volume de travail et respecter les délais ;
• Avoir un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement des dossiers ;
4. COMPOSITION DU DOSSIER
Les personnes intéressées à postuler à ce poste devraient déposer leurs lettres de motivation, leurs CV en y mentionnant les noms et coordonnées de trois(3) références professionnelles et une idée de leur disponibilité.
Dépôt des Candidatures
• A l’adresse e-mail suivante [email protected]
• Spécifiant dans l’objet du mail le titre de la position (i.e. « Coordonnateur Provincial_Bas-Congo»).
N.B : Seules les candidatures retenues réunissant les conditions seront contactées. Tous les candidats retenus passeront un test qui sera suivi d’un entretien avant l’embauche.