AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du poste : Assistant Administratif et Financier
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Kinshasa
Grade : PG 8
Date d’entrée en fonction : Décembre 2013
IITA est un organisme international sans but lucratif crée en 1967 et qui fait la recherche agricole pour le développement (R4D), régie par un Conseil d’Administration et membre du Consortium CGIAR (Groupe Consultatif International pour la Recherche Agricole). Notre approche R4D repose sur les besoins de développement des nations tropicales. Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer la qualité des récoltes et la productivité, réduire les risques du producteur et du consommateur et générer des richesses. Nous avons plus de 100 chercheurs internationaux à travers quelque 35 pays et 900 agents recrutés au niveau national à travers nos différentes stations en Afrique. Prière visiter notre site http://www.iita.org/ pour plus d’informations sur IITA.
Fonctions essentielles
Sous la supervision directe du Comptable de station et de la supervision générale de l’Administrateur, l’Assistant Administratif et Financier s’occupera des taches suivantes :
Faire le suivi mensuel de chaque budget de la station et faire rapport au gestionnaire des budgets et à l’administrateur ;
Faire le suivi des dépenses en rapport avec les budgets approuvés des Chefs d’antenne et de Chefs de section et faire rapport mensuel au Coordonnateur des projets sur le degré des dépenses et fonds disponibles dans chaque antenne et section ;
Etablir un journal mensuel sur le recouvrement des couts (cost recovery) ;
Superviser le Chargé d’achat pour toutes les opérations d’achats de biens d’équipement, mobiliers, fournitures de bureau, imprimés, consommables informatiques, produits d’entretien, petits matériel etc. ;
Procéder à l’analyse des comptes de différents budgets du projet ;
Faire le suivi des comptes de régularisation ;
Procéder aux vérifications des pièces justificatives annexées aux pièces comptables ;
Assister l’Administrateur dans le calcul des salaires et le congé ;
Assister l’Administrateur dans le suivi des présences du personnel au service;
Exécuter toute autre tache requise par la Hiérarchie.
Exigence du poste
Le candidat, de nationalité congolaise, devra remplir les conditions ci-après :
Avoir une licence en gestion commerciale et financière ou en science économique ;
Avoir une expérience éprouvée d’au moins 3 ans dans une entreprise ou un projet de préférence financé par les bailleurs internationaux;
Avoir une connaissance parfaite du français écrit et parlé et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
Avoir la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point et Outlook) ;
Etre capable de travailler avec le minimum possible de supervision ;
Avoir de très fortes capacits de travail (en équipe et autonome) ;
Etre non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;
Etre loyal et digne de confiance ;
Accepter le cas échéant de travailler sous pression.
Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation, d’un cv actualisé avec trois personnes de référence+leurs contacts et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi à adresser par courriel à l’adresse [email protected] à l’attention de Monsieur l’Administrateur au plus tard le 20 novembre 2013 à 16 heures.
N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test et l’interview.
Fait à Kinshasa, le 08 novembre 2013
IITA/Administration
