ACTED: Adjoint Logistique base et Sécurité

OFFRE D’EMPLOI INTERNE / EXTERNE RH/OE/KIN/102013/01

ACTED est une organisation non gouvernementale française engagée dans des programmes d’urgence et de développement.

 

Poste Adjoint Logistique base et Sécurité
Nombre 1 personne
Responsable Direct Coordinatrice Logistique Pays
Lieu, jours et horaires de travail Kinshasa, du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00
Date limite de dépôt Vendredi, le 26 Octobre 2013

1.    OBJECTIFS

  • Gérer toute la logistique sur la base
  • Superviser l’ensemble du personnel logistique de la base
  • Organiser les meetings logistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Superviser la rédaction de différents rapports logistiques de la base
  • Améliorer de façon permanente la qualité de la logistique sur la base
  • Mettre en place les procédures ACTED transmises par la Coordination  sur sa base
  • Assurer une bonne communication entre les équipes logistiques, l’Administration et les différentes équipes terrain
  • Faire respecter les règles de sécurité sur la base
  • Des objectifs chiffrés pertinents seront fixés en accord avec la Coordination

 

2.    TACHES ET RESPONSABILITES

  • Approvisionnement

 

Contrôler et valider les commandes de la base

Contrôler/superviser la qualité des procédures d’achat effectuées par l’Assistant Achats

Utiliser le suivi de commandes comme outil de monitoring quotidien des urgences Contrôler/superviser les procédures de livraison

 

  • Réceptions/Expéditions/Stocks

 

Superviser les procédures de réception/expédition sur la base

Superviser la bonne tenue des stocks sur la base

Superviser et contrôler les rapports de stocks mensuels pour la base

Superviser le suivi systématique des équipements et des besoins en équipements

Transports

Organiser les mouvements de véhicules et déplacements de personnes Superviser/contrôler les procédures d’entretien des véhicules

Contrôler/analyser les coûts de transports sur la base suivant les procédures

Superviser et contrôler les rapports de transports hebdomadaires et

 

  • Sécurité

 

Superviser et contrôler la mise en place les procédures de sécurité

Superviser la formation des chauffeurs, gardiens et opérateurs radio

Superviser veille sécuritaire sur la zone couverte par les activités

 

  • IT/Communications

 

Assurer le fonctionnement permanent et la maintenance des outils informatiques et de communications sur la base

Superviser et contrôler la mise en place les procédures de communications

Contrôler/analyser les coûts de communications sur la base suivant les procédures

Superviser et contrôler les rapports de communications mensuels pour la base

 

  • Management d’équipe

 

Recruter le personnel logistique si cela est nécessaire

Evaluer le personnel logistique de la base directement sous sa responsabilité

Rédiger les descriptifs de poste du personnel logistique de la base

Organiser/contrôler le planning du personnel logistique de la base

Préparer le calendrier de suivi du personnel logistique (congés, maladie, présence)

Jouer le rôle de formateur de l’équipe logistique de la base sur recommandation de la Coordination Logistique Nationale

Reporter les incidents ou problèmes au sein de l’équipe

 

  • Management logistique

 

Centraliser les données logistiques de la base

Contrôler les documents et les corriger au besoin

Contrôler la tenue des classeurs pour la base

Assurer le respect des procéduresACTED

Effectuer chaque mois un rapport narratif avec les objectifs du mois précédent, les résultats obtenus et les objectifs du mois suivant

Proposer de nouvelles idées pour développer l’activité logistique et améliorer le support apporté aux programmes

 

  • Relations avec l’administration

 

Superviser le suivi des achats avec le Responsable Achats National, l’Adjoint Finance et l’Assistant Achats

Assurer le suivi des différentes tâches logistiques/administratives

Donner les informations logistiques nécessaires à l’Adjoint Finance

3.    COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Honnêteté et sens de la confidentialité
  • Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
  • Esprit d’équipe
  • Aptitude à la supervision
  • Capacités rédactionnelles
  • Très bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel)
  • Ponctualité

 

  1. EXIGENCES PROFESSIONNELLES
  • Etre détenteur d’un diplôme de Licence en gestion ou son équivalent
  • Expérience passée dans une ONG internationale dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé,
  • Très bonne connaissance de l’informatique word et excel

 

  1. PRESENTATION DE LA CANDIDATURE

 

Adressez votre candidature au Coordinateur Administration et Ressources humaines d’ACTED, en y mentionnant le numéro de l’offre ci présente, au plus tard le 26 octobre 2013. Le dossier doit être déposé aux bureaux ACTED à Kinshasa, sur avenue Kilimani n° 29, Q. Joli parc C/Ngaliema ou par mail à [email protected] et doit contenir les éléments ci après :

 

-       Une lettre de motivation (manuscrite) ;

-       Un Curriculum vitae à jour (non manuscrite) ;

-       Les copies de(s) diplôme(s) ;

-       Les copies des Attestations de services rendus ;

-       La Carte de chômeur pour les sans emploi.

 

Tous les documents mentionnés sont obligatoires. Toute candidature incomplète sera automatiquement rejetée.

 

Fait à Kinshasa, le 14 octobre 2013

 

Pour ACTED,

 

 

Aimé BAGULA

Coordinateur national RH & Administration

 

 

14.2�L!ag`����:.0001pt;text-align:justify;text-indent:-14.2pt; line-height:normal;mso-list:l4 level1 lfo6;mso-layout-grid-align:none; text-autospace:none’>·       La procédure de sélection prévoit des tests écrits et des interviews

 

  • Il n’y a pas de prise en charge de la MECRECO pour les candidat(e)s sélectionnés et résidants hors de Kinshasa ;
  • les candidats résidants à l’Est du pays seront invités à passer un test à GOMA
  • Les dossiers incomplets ou non conformes et ceux transmis en retard ne seront pas retenus.
  • Nous offrons un climat de travail dynamique et les candidatures féminines sont encouragées
  • La MECRECO se réserve le droit de réclamer les originaux des Diplômes et autres Attestations au cours du processus de sélection.

Seul(s) le(s) candidatures(s) présélectionné(s) sera (seront) contacté(s) par la MECRECO/COOCEC au plus tard le 20 octobre 2013 pour dispositions utiles.

Fait Kinshasa, le 10 Octobre 2013

LA DIRECTION GENERALE