OFFRE D’EMPLOI # GOM/16/07/2013
Titre du poste: ROVING LOGISTICS OFFICER | ||
Lieu : Goma, Nord-Kivu. | ||
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance. | ||
BUT DU POSTE: Renforcer la capacité d’Oxfam GB à répondre aux urgences humanitaires à travers un soutien logistique au staff affecté au Programme d’Oxfam GB URGENCE aussi bien qu’aux partenaires. |
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Structure du Poste : | Rapporte à : | Logistics Manager |
Staff qui rapporte à ce poste: | Le Log Assistant chargé des achats, le Log. Assistant, le Magasinier et le radio operateur. | |
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE: | Aucune | |
Durée du contrat : | Cinq (5) mois. | |
Grade: | D2 National, |
DIMENSIONS:
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RESPONSABILITES PRINCIPALES:
- Canaliser les réquisitions d’urgence auprès du Log Assistant chargé des achats pour l’exécution des commandes. - S’assurer auprès du chargé des achats et du magasinier que les activités liées aux approvisionnements, depuis la réquisition jusqu’à la distribution, s’effectuent à chaque stade de développement selon les principes et procédures OXFAM GB dans les délais requis. - Réceptionner auprès du Magasinier les articles destinés au Programme et assurer leur acheminement au terrain suivant les Procédures d’Oxfam GB. - S’assurer auprès du Log Assistant que la gestion des moyens de transports s’effectue de façon à permettre au Programme d’être exécuté suivant les standards et recommandations d’OXFAM GB, en particulier sur les aspects liés à la sécurité des convois. - Avec le logisticien assistant chargé de transport planifier la maintenance des engins affectés au Programme et s’assurer que celle-ci est effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB - Evaluer constamment les besoins en transport, équipements de communication, et auttres besoins logistiques et proposer au Programme Manager les actions à prendre pour subvenir à ces besoins. - Suivre la gestion des moyens de communication selon les standards et recommandations d’OXFAM et les lois spécifiques du pays de telle manière à répondre aux besoins du Programme. - S’assurer auprès du Log. Admin. Assistant que les installations électriques du bureau de Programme sont fonctionnelles et respectent les principes de « Health and safety » d’Oxfam GB. - Elaborer un plan logistique et un plan d’approvisionnement en s’appuyant sur l’aide des autres départements. - Tenir à jour le registre des assets affectés au Programme de Bukavu et s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et assurer que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds. - Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme et par les partenaires.
- Suivi la réalisation des objectifs, la révision des performances, le plan de développement du staff logistique du Programme.
- En collaboration avec le Magasinier, s’assurer que les sites de stockage au terrain correspondent aux normes de sécurité exigées par Oxfam GB. - Toujours en collaboration avec le Magasinier, s’assurer que les capacités de stockage au terrain correspondent aux besoins du programme. - Collecter les inventaires de stock et, par des « spot-checks », vérifier les stocks physiques en rapport avec les fiches de stock ainsi qu’avec les commandes passées pour le Programme. - Travailler en étroite collaboration avec le Logistic manager sur les problématiques particulières développées par la conjoncture. - Participer aux inventaires trimestriels des stocks d’Oxfam GB.
- En proche collaboration avec l’Assistant Logistique chargé des achats, le Magasinier: - Coordonner les approvisionnements. - Suivant les procédures logistiques d’approvisionnement d’Oxfam GB, assurer la transparence dans le système d’approvisionnement et de distribution sur le terrain et rapporter auprès de la hiérarchie toute anomalie qui en découlerait. - Identifier les fournisseurs potentiels et préférés, en les rencontrant et en leur expliquant le bien fondé des procédures d’Oxfam GB. - S’assurer avec le département des finances et le Budget Holder que le paiement des biens et services demandés par Oxfam GB se fait en temps voulu.
- Compiler et soumettre au Logistics manager le rapport logistique mensuel (Rapport de charroi, rapport de consommation de carburant (générateurs inclus), réquisition tracking, inventaires, rapport log hebdomadaire et mensuel) - S’assurer que le classement des documents logistiques est fait correctement suivant les directives du Manager en temps selon les règles et standards d’Oxfam GB. - Assurer la rédaction des rapports d’accidents ou d’autres incidents et les canaliser auprès de la hiérarchie. - Préparer et négocier tous les contrats d’ordre logistique entre le Programme et les partenaires selon les règles d’Oxfam GB, et les soumettre à l’appréciation de l’Administration d’Oxfam GB pour enfin passer à l’autorisation du coordinateur du programme humanitaire. - Travailler avec le coordinateur du programme humanitaire sur les questions d’ordre sécuritaire du Programme (Evacuation ou retrait du terrain, la sécurité des assets, etc.)
COMPETENCES CLES:
Essentielles : - Avoir un niveau de gradué ou une expérience équivalente d’au moins trois ans en logistique, de préférence avec les organisations humanitaires. - Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances. - Etre capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations; - Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit des équipes. - Connaissances à l’oral et à l’écrit des langues: Français, Anglais, Lingala et Swahili; - Aptitude à rédiger des rapports et remplir des formulaires. - Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle d’Oxfam GB. - Bonne connaissance de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Explorer, Internet) - Bonne connaissance des procédures de sécurité d’Oxfam GB.
Désirables : - Etre capable de communiquer sans complaisance. - Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités. - Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative. - Connaissance du système de travail des ONGs internationales. - Apte à supporter les voyages, même dans des conditions difficiles.
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Contenu du dossier
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Les candidats de Goma doivent uniquement déposés leurs dossiers au bureau d’OXFAM Goma sis au n°7, avenue Corniche, Q. Les Volcans Commune de Goma en diagonale de l’hôtel IHUSI non loin de la grande barrière pour les autres à l’adresse e-mail [email protected] au plus tard le 26 juillet 2013 à 17h00 heure de l’Est.
Préciser votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
NB :
- Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes
- LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Fait à Goma, le 11 Juillet 2013
La représentation l’OXFAM en RDC